Feldeklaration för reparation (felaktig handling).

Vid planering av underhåll och översyn sammanställs uppskattningsdokumentationen utifrån defekta listor eller defekta handlingar, vilket är en och samma.
För varje objekt som behöver repareras görs ett separat defekt uttalande (defekt handling), där inventeringsnumret för detta objekt (rum) anges. Reparationskostnaderna kommer då att fördelas till denna vara i enlighet med dess inventeringsnummer.

Utarbeta ett felaktigt uttalande.

Vid tillverkning av reparationer av lokaler uppträder ofta oreglerade arbeten, därför kommer korrekt och fullständigt förberedelse av det defekta uttalandet att avgöra kvalitativ beredning av beräkningar enligt vilka betalning för reparationer ska göras.
För utarbetandet av det defekta uttalandet utnämns en kommission bestående av minst 3 personer. Vanligtvis är den första representanten chef för den strukturella enheten som driver lokalerna, den andra är gården på gården och den tredje är specialisten inom konstruktion och reparation. Det är nödvändigt att de personer som utses i kommissionen är specialister i det område där reparationen utförs, till exempel om reparationen innebär en stor utbyte av elektriska ledningar, kablar, lampor, bör kommissionen om möjligt vara en energitekniker om en stor mängd värme- och vattenledningsledningar, då en specialist som är kunnig inom detta område etc.
Ursprungligen sammanställd på utkast. Först demontera. Därefter reparera verk av generell konstruktion (från botten upp i ordning - golvet, väggarna, taket), då elverk, lågspänningsnät, VVS och andra verk.
Uttalandet tar endast hänsyn till hur mycket arbete som utförts, men för att kontrollera att kompileringen är korrekt återkommer vi för att se beräkaren eller byggaren som förstår uppskattningarna. Estimator frågar en miljon frågor. Till exempel: Vilka storlekar av fönster och dörrar, bredd och längd av fönsterbänkar, demonteringsfönster i en stenbyggnad eller i en träbyggnad, namn på monterade radiatorer, målning i två eller en gång, monteringsplattor med kabel med eller utan kanal och kanske trä etc. etc. Av allt detta beror på värdet av det arbete som utförts vid upprättandet av uppskattningar.
Vi kompletterar uttalandet med beaktande av förtydliganden och anpassningar.
Uttalandet godkänns av organisationens chef eller maskinchef - ägaren till lokalerna.

Prov av fellistan för reparation av lokalerna.

Ladda ner defektsidan för reparation i Excel.

Domatut.rf - plats för professionella byggare och de som bygger egna händer. Artiklar om order av registrering, sammansättning och underhåll av byggdokumentation i byggandet. Exempel på korrekt fyllning av arbetsloggar och handlingar. Artiklar om design och produktionsteknik för bygg- och installationsarbeten. Kalkylatorer för beräkning av mängden material och annan användbar information för professionella byggare och de som bygger egna händer.

Utarbeta ett felaktigt uttalande för reparation av byggnader

Hur man gör ett felaktigt uttalande för reparationen av byggnaden
1. Vad är ett felaktigt uttalande?

Dokumentet är en rättfärdigande av företagets utgifter för reparation av byggnaden - detta är en sammanfattande tabell över reparationer, defekter, som används för att bestämma reparationsvolymen. Innehåller volymer, lista över fel, slutsatser och rekommendationer för eliminering. Det är huvuddokumentet som motiverar kostnadsbedömningarna (beaktas av beräkaren vid beräkningen av lokala uppskattningar). Vi rekommenderar att du använder som huvudbokslutsdokument i bokslutet.

2. Vad är skillnaden mellan defektlistan och den defekta lagen?

I de flesta fall är uttalandet godkänt uttalande i form av en ansökan. Handlingen (protokoll), i motsats till uttalandet, är upprättad av sina anställda av den utsedda chefen och är därför lämpligast för det interna omsättningsdokumentet. Tillsammans betraktas dokumenten som en rapport från kommissionen vid inspektionen av byggnaden.

3. Hur man gör ett felaktigt uttalande - agera

Det finns ingen standardform av dokument. Du kan kompilera dig själv som en del av kommissionen i en godtycklig tabellform, med hänsyn till de enhetliga formerna för primärrapportering (brevhuvud, detaljer etc.). Särskilda kvalifikationer hos anställda är inte nödvändiga - om det finns synliga uppenbara fel (små sprickor, chips), samt byte av fönster, dörrar och beläggningar. I andra fall består uttalandet av specialiserade organisationer för att förbereda design och uppskattningsdokumentation. Vi rekommenderar att du inkluderar visuell inspektion och inspektion med hjälp av mätinstrument.

4. Varför ska vi göra det här?

I uttalandet måste du ange allt för reparation. Vi kan göra ett uttalande på ett sätt som minskar kostnaderna. Våra experter har stor erfarenhet och tillgång till dessa typer av arbete. Enligt resultaten av arbetet är ett uttalande. Uppskattningen av kostnaden för reparation av byggnaden bereds på Kundens begäran.

Utarbeta ett felaktigt uttalande

Ett felaktigt uttalande eller felsökning är ett officiellt dokument som är upprättat av en särskild kommission efter att ha inspekterat vissa materiella föremål för att fastställa nödvändiga reparationer. Med andra ord, om ett materiellt föremål (byggnad, rum) behöver reparera eller kapitalåterställning, är det nödvändigt att samla in en särskild provision och göra en fullständig inspektion av föremålet. Kommissionen bör bestå av kompetenta specialister som ska identifiera och beskriva reparationen.

Följande frågor beaktas vid upprättandet av defektlistan:

  1. vad är föremålet att reparera
  2. varför behöver han reparationer
  3. vilka reparationer måste göras

Den defekta redovisningen är ett primärt bokföringsdokument i bokslutet. Vanligtvis görs det i form av ett bord som sammanfattar befintliga brister, uppdelningar som kan uppstå inom en snar framtid, reparationer som behöver utföras regelbundet, liksom deras volym och totala kostnad. Utarbetandet av ett felaktigt uttalande krävs för en tydlig motivering av de nödvändiga reparationerna och kostnaden för det. Dokumentet har ingen speciell form och kan sammanställas i någon form, men måste innehålla alla nödvändiga uppgifter:

  1. dokumentnummer och datum
  2. Företaget och dess adress
  3. beskrivning av problemet och efterföljande reparation, dess timing och kostnad.

En särskild kommission utarbetas för inspektion av materialobjektet. Det ingår en representant för bokföringsavdelningen, en företrädare för enheten som äger objektet, och måste också vara närvarande för reparatörens verkställande direktör, som därefter kommer att upptas av reparationen själv. Efter att fellistan har sammanställts, skrivs den först av kommissionen, sedan huvudet: regissören, maskiningenjören eller byggnadschefen (rum).

Utarbeta ett felaktigt uttalande för reparation av byggnader

Att utarbeta ett felaktigt uttalande för reparation av en byggnad är nödvändig för att sammanställa en fullständig rapport om byggnadens skick och nödvändiga reparationer. Byggnadens ursprungliga tillstånd är dess skick enligt det tekniska passet. Detta omfattar både allmänna byggnadsarbeten (väggar, fundament, öppningar, tak) och interna (ventilation, värme, el och gas). Om uppgifterna under inspektionen inte motsvarar de som anges i passet, registreras de i uttalandet och är föremål för korrigering.

Också i fellistan anges mängd reparationsarbete, speciella krav och villkor. Det markerar de nödvändiga materialen, deras kostnad och kvantitet, om det finns dyra material eller material som kräver speciella hanterings- och lagringsförhållanden. Om det behövs, specificera de särskilda arbetsförhållandena: bredvid bostadshus, i trånga omständigheter, behovet av skräpavfall.

En särskild kommission behandlar utarbetandet av ett felaktigt uttalande för en byggnad, som bör innefatta en reparationschef eller entreprenör, en kund som äger byggnaden eller hans representant, samt en revisor och specialister inom bygg- och reparationssektorn. Det senare behövs för att övervaka entreprenörens åtgärder.

Kostnaden för arbete vid beredningen av det defekta uttalandet beror direkt på volymen på den inspekterade byggnaden och projektets ekonomiska sida. Varje enskilt fall måste övervägas individuellt.

Hur man gör en defektlista - provfyllning

Hur man gör ett felaktigt uttalande kommer vi att berätta i den här artikeln, men vi begränsar oss inte bara med den här informationen. Dessutom kommer vi att överväga frågor som syftet med det defekta uttalandet, dess roll i dokumenthantering och organisationsbokföring, och naturligtvis kommer vi att presentera ett urval av slutförandet av detta dokument.

Prov för att fylla i den defekta listan.doc

Vad är fellistan?

Innan du svarar på frågan om hur du gör ett felaktigt uttalande, överväg dess syfte. Ett felaktigt uttalande är ett dokument som speglar brister, defekter, defekter, defekter i utrustning, förbrukningsmaterial, varor, resultatet av produktionsaktiviteter och andra materialvärden (nedan kallad MC). Den kan också användas vid konsumentens acceptans av arbete eller varor, som upptäckte vissa nackdelar i dem.

Allt detta är nödvändigt:

  • för att motivera orsakerna till avskrivningen av vissa MC;
  • Rättfärdigande av kostnader som uppkommit av organisationen i samband med reparation, restaurering eller byte av försäljningsställen som anges i ett sådant uttalande (inklusive skattemässiga skäl).
  • redovisningsändamål i företaget;
  • Allmän redovisning av MC hos företaget efter inventeringen (se förteckning över inventering av lager i lager);
  • planering av ett företags ekonomiska, ekonomiska och investeringspolitik (till exempel för budgetering för reparationer, inköpsutrustning etc.) etc.

Dessutom kan ett felaktigt uttalande, sammanställt och utfört korrekt, användas i domstol som bevis. I själva verket kan ett sådant uttalande inte alltid fungera som bevis, ofta i tillägg till det krävs även andra dokument (inklusive inspektionsrapport, uppskattning av restaureringsarbete, godkännandehandlingar av utfört arbete etc.).

Hur man gör ett felaktigt uttalande

Enhetlig (typisk) form av defektlistan existerar inte. Dessutom noterar vi att det finns några undantag (till exempel ett felaktigt uttalande, som godkändes av transportdepartementet av den 9 januari 2004 nr 2, för att behandla brister i hanteringsutrustningen för havsportar), men vi anser dem inte i vår artikel.

Det angivna dokumentet används ofta för bokföringsändamål och fungerar som ett huvuddokument (eftersom det med hjälp av ett sådant dokument är vissa affärsverksamheter fasta på företaget), därför att man utarbetar en defekt mall i enlighet med kraven i art. 9 i lagen om redovisning av den 6 december 2011 nr 402 (nedan kallad lagen om redovisning).

Således bör i defektlistan återspeglas:

  1. Namnet på dokumentet.
  2. Datum för sammanställning.
  3. Namn på den ekonomiska enheten som sammanställde detta uttalande.
  4. Innehållet i det faktiska livet. I den situation vi överväger antas det att fellistan ska ange (beroende på typ av MC och dokumentets specifika syften):
    • namn på MC;
    • egenskaper av dess brister och skador
    • orsaker till defekter
    • typer av arbete som syftar till att eliminera de angivna fel eller skador
    • en indikation på att en defekt inte är föremål för eliminering, och slutsatsen att motsvarande MC ska skrivas av
    • Villkor för eliminering av defekter som är föremål för eliminering.
  5. Värdet av den naturliga och (eller) monetära mätningen av det faktiska ekonomiska livet med en indikation på måttenheterna (enheter, rubel, kvm och andra).
  6. Namnet på de personer som ansvarar för affärstransaktionen och huruvida det är korrekt.
  7. Signaturer för ovannämnda personer med transkript (F. I. O., position).

Exempel på att fylla i det defekta uttalandet (ladda ner provet som fyller i det defekta uttalandet)

Ovan beskrev vi hur ett felutlåtande sammanställs enligt lagen om redovisning. Samtidigt bestämmer varje organisation vilken uppsättning nödvändiga attribut som är oberoende, och ovanstående lista med information kan minskas betydligt (om defektlistan inte är upprättad för redovisning och skatteredovisning, när originaldokumentet måste uppfylla klara krav) eller utvidgas.

Nedanför länken placerade vi malan i fellistan för reparation av lokalerna med ett exempel på fyllning: Fellistan är ett prov.

Som du kan se, måste det defekta uttalandet för reparationen av lokalerna när det gäller beskrivningen av affärstransaktionen återspegla sådana parametrar som:

  • beskrivning av de upptäckta defekterna och skadorna
  • lista över reparations- och restaureringsarbeten;
  • Antal upptäckta fel
  • Villkor för eliminering av upptäckta defekter
  • Kostnaden för reparation och restaurering.

Om det exempelvis görs en inspektion av en teknisk mekanism, bedömer kommissionen tillståndet för de enskilda delarna, på grundval av vilket den drar slutsatsen att reparations- / restaureringsarbete eller avskrivning av del eller all sådan mekanism är nödvändig.

Registrering av defektlistan i enlighet med GOST

Förteckningen över åtgärder vid registrering av det defekta uttalandet i det allmänna fallet är följande:

  • Skapandet av en särskild kommission som ska utföra en inspektion av läkarcentret och utvärdera de konstaterade defekterna (förfarandet för att skapa och driva kommissionen bestäms vanligtvis av organisationens lokala dokumentation);
  • direkt arbete av kommissionen med MC;
  • Förberedelse av utkastet till defektlista
  • godkännande och undertecknande av defektlistan av behöriga personer.

Som vi redan har angett finns det ingen standardiserad (inklusive den rekommenderade för användning på lagstiftningsnivå) av fellistan. I detta avseende reglerar ingen GOST defektlistan, dess form och innehåll och ställer inte krav på det.

När vi utarbetar dokument rekommenderar vi dock att

  • på GOST R 6.30-2003 som ett dokument om allmänna kriterier för registrering
  • krav på redovisningsregler (till exempel "Asset Accounting" PBU 6/01, godkänd av Rysslands finansministeriats order daterad 03.30.2001 nr 26n).

Fellista - primärt bokföringsdokument

Vi har redan nämnt ovan att ett felaktigt uttalande som sammanställts i enlighet med lagstadgade krav kan utföra funktionen av ett primärt bokföringsdokument. För att göra detta måste det innehålla all nödvändig information (avsnitt 2, artikel 9 i lagen "om redovisning") - vi ansåg deras sammansättning ovan.

VIKTIGT! Obligatorisk förberedelse av defekta uttalanden för att bekräfta att kostnaderna för underhåll och reparation av lokaler, utrustning, transport eller annan MC är lagliga regleras inte av lagen.

Ch. 25 i Ryska federationens skattelagstiftning föreskrivs möjligheten att klassificera som utgifter, minska den inkomst som erhållits i skattesyfte med vinstskatten, deras produktionsegenskaper, ekonomisk genomförbarhet och dokumentation för dessa utgifter.

Skrift, kontroller, förhandsrapporter etc. kan användas som sådan dokumentation (till exempel FAS ZSO-resolutionen av 03.03.2007 nr. 044-231 / 2007 (31203-A70-25)). Vi rekommenderar också att du läser vår artikel om detta ämne. Ett felaktigt laddningsblad är ett prov.

Det defekta uttalandet som det primära bokföringsdokumentet upprättas vid tidpunkten för verksamheten, om vi överväger - vid inspektion och undersökning av materialvärdet eller lokalerna (artikel 9 § 3 i lagen om redovisning).

Så är den defekta listan i regel utformad i godtycklig form. Dokumentets innehåll kan också vara ledigt (med hänsyn till syftet att utarbeta ett uttalande i varje enskilt fall). Men om det är planerat att använda det som ett primärt bokföringsdokument, bör det i sammanställningen styras av bestämmelserna i lagen "On Accounting".

Funktioner och fel vid upprättandet av defektlistan för reparation av lokaler

I vilka fall sammanställs vad som beaktas

Ett felaktigt uttalande för reparation av ett rum är ett dokument som motiverar organisationens utgifter för utförande av reparationsarbete, bestående av en generaliserad tabell som innehåller en lista över brister, förbrukningsvaror, mängd arbete som utförts, slutliga slutsatser, rekommendationer för eliminering och annan liknande information.

I grund och botten har detta dokument en motiverande funktion och innehåller data för att analysera situationen och genomföra ytterligare verksamheter i affärsplanen. Två huvudsakliga synpunkter och funktionalitet är vanliga för det:

  1. Materialvärden - bestämning av deras totala volym, med beaktande av brister och en allmän plan, analytiker för reparationsarbete och situationer som ledde till dem, rekommendationer för att förebygga sådana situationer i framtiden.
  2. Skattebokföring och beskattning - Det finns en ekonomisk grund för genomförbarheten av reparationsarbetet. Också, med hjälp av ett felaktigt uttalande, kommer en förståelse av reparationssituationen in - oavsett om det är normalt reparationsarbete eller modernisering (rekonstruktion) av anläggningstillgångar, eftersom de har olika kostnadsavdelningar enligt kriterier. Detta dokument är också en bekräftelse från skatteinspektionen som en rationell utgift av företagets medel för ovanstående arbeten.

Ett felaktigt uttalande är ett grundläggande dokument vid upprättandet av en lokal budget, så jämföra och använda den som ett primärt bokföringsdokument.

Det är nödvändigt att förstå skillnaden mellan det defekta uttalandet och den defekta handlingen. Oftast kan handlingen bekräfta funktionen på listan, som bifogas som bilaga till den. Handlingen fylls i av de anställda i företaget som har utsetts av chefen för detta arbete och används för företagets interna dokumentflöde.

Satsen av dessa dokument är en rapport från den auktoriserade kommissionen, utformad för att undersöka det önskade objektet eller strukturen (rum).

Vem sminkar

I tillverkningsprocesserna hos några industriföretag är utarbetandet av ett defektsdeklaration en fokuserad och konstant process. För henne väljer sammansättningen av huvudet och hans assistenter en provision, skapar en separat order för hennes möte.

Dessa personer är skyldiga att bestämma och utvärdera hela arbetet med att reparera lokalerna. Kompositionen måste innehålla:

  • företrädare för företagets redovisningsavdelning
  • representativ för den operativa enheten för arbete med utrustning
  • Reparation och idrifttagning av representativa tjänster.

Vad undersöks för att kompilera

Det är värt att notera att förberedelsen av denna typ av uttalande ofta efter visuell inspektion av lokalerna. All information i den svarar på tre grundläggande frågor:

  1. Namnet på lokaler eller objekt (byggnad, struktur). Denna information ger en företrädare för företagets bokföring, eftersom den har en komplett lista över objekt som finns på organisationens balansräkning.
  2. Bestämning av fel, fel och orsakerna till deras förekomst. Denna information ska lämnas av en representant för verksamhetsenheten.
  3. Uppräkning av alla typer av reparationsarbeten, utformad för att återställa den primära eller andra som är lämplig för rummets arbetsförhållanden. Det är prerogativet för reparatörens representant.

Ovanstående data visas i defektlistan. Samtidigt har det här dokumentet inte en strikt modell, vilket är värt att följa. Ofta har ett sådant uttalande vid varje företag sin egen, dess utseende samordnas av företagets specialister och godkänts av en särskild order undertecknad av organisationschefen.

Ungefärlig lista över arbeten

Vid upprättandet av ett felaktigt uttalande är det värt att följa ordalydelsen för arbetena, som anges i TER och FER-referensböckerna. I detta fall underlättas arbetet med detta dokument, och kostnadsberäkningen förenklas. Tyvärr är defekta räkningar ofta mästare eller förmän, och inte bedömare, och de första är oftast inte bekanta med arbetsnomenklaturen, eftersom de anses vara i prissättning.

Exempel på fel i någon form:

  • Väggens inriktning - 30 kvm
  • Limning tapeter - 30 kvm
  • Avlägsna kakel - 10 kvm
  • Fyllning av golvet - 25 kvm
  • Läggande av plattor - 10 kvm
  • Bytes toalettskål - 1 st.
  • Måla väggarna - 25 kvm.

Uppskattarens uppgift är att dechiffrera uppgifterna i den defekta listan och föra dem till en lämplig form. Oftast kommer bedömaren att klargöra:

  • tjockleken på blandningen när väggarna anpassas
  • bestämning av blandningen av blandningen;
  • modeller och märken av installerad utrustning;
  • tillgång till tillbehör till dem
  • golvtjocklek;
  • typ av tapeter;
  • och annan nödvändig information i uppskattningen;

Vilken information innehåller

  • namn på dokumentet
  • det datum då uttalandet görs
  • namnet på den organisation som gör listan
  • den faktiska adressen där objektet (rummet) är beläget och dess namn;
  • kärnan i defekter och deras detaljerade arrangemang
  • tydlig beskrivning av defekter och deras volym;
  • tydliga rekommendationer om eliminering av defekter och
  • nödvändiga affärsverksamheter kopplade till denna process
  • Term för eliminering av defekter
  • Personer med ansvar för reparationer, med dessa personers obligatoriska signaturer

Funktioner av fyllning

  1. Obligatorisk teknisk inspektion av lokaler som behöver reparationsarbeten. I avsaknad av egna medarbetare med nödvändig kunskap är det värt att involvera en extern organisation som specialiserat sig på denna verksamhet.
  2. I processen att dokumentera defekter rekommenderas att man använder olika defekter.
  3. Uppgifterna i uppgiften måste inte bara innehålla uppgifter på lista över verk för att eliminera defekten utan också data om material för att utföra dessa reparationsarbeten, och det är nödvändigt att ange varumärkena, modellerna och deras typer.
  4. För att undvika att göra en felaktig uppskattning för defektlistan, bör specialister i detta fält vara involverade i detta arbete, i så fall beräknas beräkningen utan fel och ytterligare problem i samband med det.
  5. Kvaliteten på defektlistan (i form av jämförelse med uppskattningar) gör det möjligt att identifiera en orättvis entreprenör som tilldelar onödiga operationer för reparationsarbete, respektive kommer att kosta mer.
  6. Detta dokument är bättre än andra bestämmer den övergripande bilden av reparation och deras skala, som är direkt relaterade till organisationens kostnader.
  7. Håller sig till tabellstrukturen på listan, så ökar dataens synlighet. Låt den första kolumnen direkt indikera namnet på defekten, den andra - skadans uttryck i volymerna, den tredje - arbetet med eliminering och deras fullständiga lista, sista kolumnen - tiden för eliminering.

Fyllningsfel

  1. Ofullständig information om brister, orsaker till utseende och data vid eliminering.
  2. Att locka inkompetenta anställda till kommissionen.
  3. Förekomsten av fläckar och fel.
  4. Inga obligatoriska signaturer.
  5. Brist på en lista över personer som ansvarar för såväl felbildningen som deras eliminering.
  6. Felaktig visning av information om det nödvändiga arbetet.
  7. Brist på avkodning av det nödvändiga materialet och deras märkning för reparation.
  8. Skillnader i data för visuell inspektion av olika medlemmar av kommissionen, bristen på konsistens.
  9. Felaktig eller inkorrekt visning av mängden arbete, material eller felaktigt skrivande, vilket medför felaktigheter i uppskattningen och därigenom öka tiden och kostnaderna för reparationsarbetet i det reparerade rummet.
  10. Felaktiga rekommendationer för att eliminera defekten eller alltför stort arbete som inte tillåter rationella utgifter för företagets medel.

Ett godtyckligt sammanställt defektsutlåtande innehåller obligatoriska uppgifter och uppgifter som anges i punkt 2 i artikel 8 i federal lag "På redovisning".

Defekt uttalande

Det defekta uttalandet hänvisar till den primära dokumentationen och åtgärdar fel, uppdelningar, all slags skrot av utrustning, anordningar, material som används i företagets verksamhet. För att kunna utföra reparation och restaurering enligt alla regler är det nödvändigt att följa ett visst förfarande, varav en del är utarbetandet av ett felaktigt uttalande. Det bör noteras att den defekta agerandet, som också utfärdas vid upptäckt av brister i varulager, inte är en exakt kopia av uttalandet och tjänar endast som en bilaga till detta dokument.

Rollen av uttalanden

Dokumentet är av medföljande natur för att identifiera olika typer av fel. Det passar:

  • namn och typ av utrustning eller material
  • skada hittad
  • sätt att eliminera dem.

Vidare tjänar detta dokument som underlag för att skriva uppskattningar och tilldelningar för reparationer.

Tidig eliminering av störningar och brister gör det möjligt att öka arbetsproduktiviteten i en organisation för att undvika onormala fall och situationer som kan leda till ett hot mot arbetstagarnas liv och hälsa.

Jag måste säga att detta dokument inte är universellt distribuerat. Som regel används den endast i stora företag, där ett stort antal strukturella uppdelningar, olika slags lager, sofistikerad utrustning och tekniska anordningar.

Förfarandeförfarande

Stora företag genomför regelbundet särskilda undersökningar för inspektion och verifikation av utrustning som är upptagna i balansräkningen. För detta skapar en separat order på uppdrag av bolagets chef en provision på två personer. Kommissionens medlemmar bör ha en viss nivå av kvalifikationer, kunskaper och färdigheter som är nödvändiga för att exakt fastställa vilken typ av skada och vilka åtgärder som måste vidtas för att fixa utrustningen, enheten eller något annat lagervärde.

Som regel är experter från den tekniska avdelningen, anställda i bokföringsavdelningen och representanter för den strukturella enhet som det skadade objektet tillhör medlemmar av kommissionen.

Studien är visuell och ganska ytlig, inga speciella undersökningar och fördjupade kontroller i processen utförs. Noggrannare kontroll utförs endast vid behov.

Felaktiga beställningsregler

För närvarande finns det inget enhetligt urval av defektlistan som är obligatorisk för användning. Därför kan den beredas på grundval av en mall som utvecklats inom företaget och godkändes i bolagets redovisningsprinciper eller i fri form. Det finns dock ett antal värden som måste återspeglas i det. Detta är:

  • företagsnamn
  • datum och nummer på uttalandet,
  • allt som handlar om själva objektet.

Parametrarna för den sista gäller sitt namn (det måste sammanfalla med det namn under vilket syftet med siffrorna i balansräkningen), ett fel eller fel, helst med angivande av skälen till sitt utseende - det är ansvaret för ansvariga, och det arbete som krävs för att hålla för deras eliminering är en del av reparatörens anställdas funktionalitet (om det finns en i företaget). Denna del av uttalandet måste vara i tabellform.

Om det behövs, ska dokumentet innehålla hänvisningar till olika tillämpningar (foto- och videofilmer, felaktig handling etc.).

Fel som görs i uttalandena kan korrigeras genom att försiktigt korsa dem och skriva rätt information ovanpå, certifierad av den ansvariga personens underskrift och ange datum för korrigering. Det föredragna förfarandet är emellertid att om kompilera och underteckna dokumentet om möjligt.

Dokumentdesignregler

Uttalandet kan utfärdas på ett vanligt A4-ark eller på organisationens brevhuvud - det spelar ingen roll och kan skrivas antingen manuellt eller i tryckt form. Den är vanligtvis sammanställd i flera exemplar - en för var och en av de berörda parterna. Alla kopior måste vara undertecknade av kommissionsmedlemmar, samt godkända av företagets chefs underskrift.

Stämplat ark är inte nödvändigt, eftersom Det handlar om företagets interna dokumentation. Dessutom har juridiska personer från 2016 lagligt befriats från skyldigheten att använda sälar och frimärken i sin verksamhet.

Efter förlusten av relevans överförs uttalandet till lagring i företagets arkiv, som ingår i den tid som krävs enligt lag eller fastställs av organisationens interna regler.

Prov av beredningen av det defekta uttalandet

  1. Överst till vänster eller höger (det spelar ingen roll) finns det flera rader för godkännande av företagets chef. Detta passar:
    • hans ställning (direktör, VD)
    • efternamn, namn, patronymic,
    • fullständigt företagsnamn.
  2. Därefter, i mitten av raden, skrivs namnet på dokumentet och dess nummer på det interna dokumentflödet, nedan - den uppgörelse där bolaget är registrerat och datumet för uttalandet.
  3. Nästa är huvuddelen. Den är formad som ett bord,
    • i den första kolumnen som serienumret är inmatad för,
    • i den andra - de defekter och skador som konstaterades under undersökningen,
    • i det tredje - de nödvändiga åtgärderna för att eliminera dem,
    • i det fjärde - de termer där skadan måste repareras.
  4. Sammanfattningsvis är dokumentet undertecknat av kommissionsledamöter som deltog i inspektionen av utrustning, utrustning eller lager, med angivande av sina positioner och avkodning av autografer.

Fellista för bilreparation

Vem gör upp

Bilen som ska repareras eller uppgraderas måste granskas av en specialist för att fastställa och bestämma de fel som ska repareras. Dokumentet, som kommer att registreras faktiskt och resultaten av inspektionen och är ett felaktigt uttalande.

En speciell person med kvalifikationer som är acceptabel för detta ändamål är behörig att utarbeta denna handling i ett företag som kommer att reparera eller uppgradera fordonet. Han intygar "avföring" med sin underskrift och därmed bestämmer sitt ansvar för sina egna överordnade, bilens ägare och skattinspektionen.

När sammanställs

Att utarbeta ett felaktigt uttalande kan orsakas av en av följande orsaker:

  • ekonomisk - behovet av att fixa defekter och planera nödvändiga åtgärder för reparation (modernisering) och förebyggande åtgärder;
  • skatt - på grundval av ett uttalande beräknas effektiviteten av investeringar i reparationer och avskrivning av relevanta kostnader, som strikt kontrolleras av skattemyndigheterna,
  • förtydligande - detta dokument är avgörande för att bestämma vilken typ av arbete som krävs (reparation, modernisering, förbättring, restaurering), vilket innebär deras priskategori.

Vad ska man leta efter när man gör uttalanden

Eftersom "felsökning" är ett viktigt dokument som är viktigt för regleringsorgan och för advokater i händelse av tvister, bör förberedelserna ges särskild uppmärksamhet.

  1. Bilens märke, namnen på delarna, reparationsorganisationens namn måste anges utan förkortningar.
  2. Uttalandet måste åtföljas av bilagor - handlingar för inköp av delar, utförande av vissa typer av arbeten av entreprenörer mm
  3. Dokumentet måste vara certifierat av den ansvariga personens underskrift samt chefen eller revisorn. Obligatorisk signatur hos ägaren av bilen om bekantskap.
  4. Rättelser och fel är inte tillåtna.
  5. Dokumentet måste ha ett nummer som är registrerat i "primära" registeret.
  6. Listan ska fyllas i för hand med svart eller blå pasta.

JAG GODKÄNNER
general manager
Avtodoktor LLC
/ А.П.Самосвалов / Samosvalov А.P.
2017/05/18 Mr.

Defektlista nummer 12/16
fordonsreparation

Buss, TS KAVZ 5683-22 varumärke, registreringsskylt med 098 MK 78

Vid utarbetande av ett felaktigt uttalande under OS reparation

Detta material är ett utdrag ur seminariet "OS: Svåra Situationer - Enkla Lösningar" (föreläsare - A.A. Efremova), som genomfördes av General Book Publishing House

För att korrekt och utan problem ska ta hänsyn till kostnaden för att reparera operativsystemet måste du ordna det korrekt. Namnlösa: Att göra ett felaktigt uttalande.

Det defekta uttalandet är en handling av visuell inspektion av föremålet som ska repareras. Det finns ingen enhetlig form, så den borde utvecklas av oss själva och knutna till redovisningsprincipen. Eftersom en organisation kan ha olika operativgrupper, är det acceptabelt och till och med önskvärt att utfärda olika former av defekta uttalanden. För bilar - en, för kontorsutrustning - den andra, för fastigheter - den tredje.

Det defekta uttalandet bildas av kommissionen, som bör innehålla representanter för bokföringsavdelningen, driftsenheter och reparationsenheter eller entreprenören, som vi ska överlåta reparationen.

Ett felaktigt uttalande måste svara på tre frågor:

- vad vi inspekterar och kommer att reparera. Det vill säga vi måste identifiera objektet, beskriva det. Här är solo revisor. Han skriver inventeringsnummer, teknisk dokumentationsdata (TCP, cadastral nummer, registreringsbevis nummer);

- varför objektet behöver reparera Det är, vilka problem som redan har uppstått eller kan uppstå om vissa delar inte byts ut i rätt tid. Och här hör huvudrollen till operatörens företrädare. Endast de kan känna till de tekniska föreskrifterna som kräver att vi gör schemalagd underhåll en gång om året, en gång var sjätte månad, varannan månad. Endast de kan korrekt beskriva nödsituationen och kärnan i uppdelningen;

- vad du behöver göra för att få objektet i fungerande skick. Det vill säga beskrivningen av reparationen själv: vilka delar du behöver köpa, vad som ska göras. Här är "respondenten" huvudentreprenören eller reparatören. Han kommer att säga vad man ska ersätta, vad man ska måla, vad man ska skruva.

Det defekta uttalandet kommer att undertecknas av kommissionen och godkännas av antingen huvudet eller en auktoriserad person. Till exempel, för bilar, kan detta vara chef för garaget, för lokaler - den administrativa direktören, för produktionsutrustning - chefsingenjören.

Ett exempel. Provfelslista

JAG GODKÄNNER
Chefingenjör
_______________ / G.G. Fedorov /
20 februari 2011

Vad innehåller fellistan för reparation av rummet?

Hur man gör ett felaktigt uttalande - prov

Fellistan är en del av den tekniska och reparationsdokumentationen som utarbetats av de designföretag eller avdelningar som ansvarar för reparationen. Metoder för reparation och slitagegräns fastställs genom att beräkna, undersöka och studera tidigare användnings- och reparationsmetoder.

Vad är fellistan?

Fellista, dokumentation, sammanställd i närvaro av äktenskap och brister i materialproduktionsvärden. Den används som en handling av kostnadsredovisning vid reparationer, innehåller slutsatser och förslag på reparation.

På grundval av defektlistan:

  • reservdelar eller nya delar skrivs ut.
  • Volymer av större reparationer eller återställande av mekanismer eller byggnader bestäms. Det rekommenderas att använda i finansiella rapporter som ett primärt bokföringsdokument.

Vad skiljer fellistan från den defekta handlingen

Oftast godkänner rättsakten uttalandet som ett tillägg. Handlingen (protokollet) är upprättad av företagets ansvariga anställda och är ett dokument av intern omsättning. Tillsammans med det defekta uttalandet, avslutar kommissionsbeslutet i undersökningen.

Hur man gör en uttalande handling

Utarbetad av en särskilt utsedd kommission kan den i vilken form som helst, ofta uttryckt i ett bord, ta hänsyn till standardtypen av primärrapporteringen.

Behöver inte särskild kunskap från arbetstagaren, om det är synligt eller uppenbara defekter.

I andra fall, sammanställd av avdelningar eller företag som deltar i projekt- och budgetdokumentation.

I förteckningen över arbeten rekommenderas att man inför en ytkontroll och undersökning med hjälp av speciella mätinstrument.

Fyllning av defektlistan

Ett felaktigt uttalande är ett oumbärligt dokument när du visar brister, giftermål och brister som finns i specifika materialvärden. Denna dokumentation är nödvändig för att kontrollera objektets kvalitet, både från köparen och säljaren. Detta uttalande är en del av den lokala budgeten och ersätter projektdokumentet.

Uttalandet har inte en standardform, därför sammanställs den på företagets brevhuvud. Fellistan fylls på grundval av objektets inspektion och en inventering av defekter.

Vid behov bifogar systemet och planerar med strukturens dimensioner. Fellistan anger material som används i reparationsprocessen, namnet på den utrustning som ersattes eller installerades. Innehåller även andra data som bestämmer riktigheten av priserna.

Förteckningen över utförda arbeten tas med i beräkningen i enlighet med det tekniska förfarandet under genomförandet. Dessutom är faktorer som komplicerar arbetet eller påverkat det skrivna i uttalandet.

Vid byte av delar av ingenjörsnätverk är det nödvändigt att bifoga en lista över utbytbar utrustning, som samordnas direkt med den person som betjänar nätverket och godkänts av huvudet eller den ansvariga personen.

Det defekta uttalandet är säker på att hålla med den kund som är ansvarig för arbetet och godkänns av chefen eller den ansvariga personen. Måste bära information om kompilatorn, hans position och ha ett transkript av hans signatur.

Fellista innehåller information om behovet av reparation. Om nybyggnation är nödvändig utarbetas en arbetsbeskrivning.

Krav på fyllning

När du skapar ett felaktigt uttalande måste du följa kraven i artikel 9 i Federal Law No. 402 "On Accounting" av den 6 december 2011, som anger begäran om primär dokumentation.

  1. Titel på dokumentet.
  2. Datumet dokumentet skapades.
  3. Namnet på ämnet för ekonomin som bildade dokumentet.
  4. fakta om förvaltningen.
  5. Storleken på den naturliga och monetära mätningen av förvaltningsfakta med beteckningen av måttenheter.
  6. De tjänstemän som begått transaktionen (verksamheten) och som är ansvariga för deras genomförande eller för registrering av händelsen inträffade måste anges.
  7. Signaturer för personer som föreskrivs i punkt 6, med uppgift om deras passdata eller andra uppgifter som är nödvändiga för att identifiera dessa personer.

Företaget har rätt att skapa ett uttalande på brevhuvudet. Samtidigt är det nödvändigt att uppfylla kraven:

  • Registrering av stöddokumentation för en affärstransaktion
  • Rättelser är förbjudna. Om det behövs, korrigeras korrigeringar med de personer som undertecknade dokumentet. Datumet för dataändringen anges i källdokumenten.
  • Alla dokument måste ha en kopia.

Feldeklaration kan endast betraktas som ett officiellt dokument om ovanstående krav är uppfyllda och om de uppfyller Ryska federationens lagar.

I enlighet med Ryska federationens lagstiftning har endast undersökningsorganen, skatteinspektionen eller de straffande organen rätt att dra tillbaka den primära dokumentationen.

Chefsrevisor eller annan ansvarig person har rätt att göra kopior av dokumentationen, i närvaro av företrädare för de organ som utför borttagande av primär dokumentation. Kopior är daterade (datum för återkallande) och ange orsaken till uttag.

Utarbeta ett felaktigt uttalande

Uttalandet utarbetas av kommissionen (en representant från bokföringsavdelningen, på uppdrag av ägaren av objektet, från reparationsavdelningen eller entreprenören), efter inspektionen av föremålet, till behovet av reparation eller byte. Det defekta uttalandet görs i form av ett bord. I tabellen ingår fel och typer av arbete för att eliminera dem.

Vid utarbetandet av det defekta uttalandet finns tre huvudfaser av inspektionen:

  1. Det är nödvändigt att identifiera objektet som behöver repareras eller bytas ut. Ta reda på hans inventeringsnummer, TCP, nummer enligt datablad och kadastralnummer (revisorns uppgift).
  2. Bestäm varför reparationer eller byten är nödvändiga.

Identifiera fel eller faktorer som kan leda till ytterligare skada (anläggningsutnyttjarens ansvar).

  • Bestämd med nödvändiga åtgärder för att få föremålet att fungera (ansvaret ligger hos reparationsavdelningen eller entreprenören enats om att reparera).

  • Efter att ha undertecknat uttalandet, kommissionsledamöter, är det godkänt av företagets chef eller en person som är auktoriserad av honom (det kan vara den tekniska direktören eller chefen för den strukturella enheten som ansvarar för reparationsanläggningen). Uttalandet måste göras i närvaro av reparatören.

    Om artisten inte var närvarande när uttalandet sammanställdes, bifogas en officiell anteckning med en lista över tillägg. Anteckningen är godkänd av den person som har skrivit in den defekta listan, vilket bekräftar behovet av allt ytterligare arbete.

  • Ett dåligt blad behövs av tre skäl.

    1. Den ekonomiska anledningen. Att fastställa orsaken till objektets uppdelning, nödvändiga medel för reparation och sätt att förhindra sådana uppdelningar i framtiden.
    2. Beskattning.

    Ett felaktigt uttalande, ett ekonomiskt sund dokument för skatteinspektionen, som bekräftar behovet av att reparera eller ersätta objektet.

  • Med hjälp av den defekta listan bestäms skillnaden mellan reparation och modernisering (restaurering).

    Bokstaven från Ryska federationens finansministerium N 03-03-06 / 1/289 säger att kostnaden för arbete inte är viktig, när man bestämmer, reparerar eller uppgraderar, är bara innehållet i det utförda arbetet viktigt.

  • Rekommendationer vid utarbetandet av dokumentet

    För lista över arbeten som ingår i defektlistan, rekommenderas att använda formuleringar från samlingar av enhetspriser.

    På den defekta listan är det nödvändigt att återspegla alla omständigheter och lista alla delar, reservdelar eller komponenter som är föremål för reparation. Som tillägg föreslås att man använder diagram, ritningar, fotografier som bekräftar byggnadens tillstånd (objekt) eller rum som behöver repareras.

    Uttalanden om arbetsomfånget kan göras av personer som inte är bekanta med formuleringarna av PEF- och TER-samlingar. I det här fallet, uppgiften för estimatorn, dekryptera posten och ta i form av en standardberäkning. Det är bäst att involvera en landmätare, i de tidiga skeden av att beskriva arbetsomfånget eller inspektionen av ett objekt.

    Det rekommenderas att utfärda ett felaktigt uttalande för varje rum (objekt) separat, vilket gör det möjligt att i framtiden göra noggrann övervakning vid godkännande av det slutförda arbetet i rummet (objektet).

    Länk till nedladdningsformulär:

    1. Fellista för reparation av lokalerna http://ifolder.com.ua/5q2s4gb1h3lf.html
    2. Fellista för biltillverkning http://ifolder.com.ua/33hej11y1l35.html
    3. OS-14 "Act of Acceptance (kvitto) av utrustning" http://ifolder.com.ua/n6feqtwx3cq9.html4. OS-15 "Act of Accept-överföring av utrustning till installation"

    Varför behöver ett felaktigt uttalande

    Det finns inget sådant objekt, en enhet eller ett material som kan tjäna för alltid. Alla av dem får förr eller senare olika skador eller misslyckanden. För att återställa de tidigare egenskaperna måste du först identifiera defekten och sedan räkna ut hur du fixar det.

    Vad är ett felaktigt uttalande?

    Människor i livet måste ofta ta itu med olika uppdelningar, brister, fel eller direkta äktenskap som upptäckts i processen att förvärva eller använda materialvärden.

    För att avhjälpa de identifierade bristerna är det nödvändigt att utföra en viss uppsättning åtgärder relaterade till reparationsarbeten. För detta ändamål utarbetas ett specialdokument, vilket kallas "defekt uttalande".

    Det gör det möjligt att beräkna och ta i förväg i förväg de kostnader som måste spenderas på reparationer för att återgå till sina materialvärden, deras ursprungliga utseende och egenskaper.

    När det gäller produktion utförs sådana aktiviteter målmedvetet. Preliminärt kommer en separat order att utse en provision, som därefter ska bedöma reparationsarbetet. Det måste innehålla representanter för:

    • redovisning;
    • utrustning underhåll enheter;
    • servicejustering och reparation.

    Defektlista görs efter visuell inspektion. Den ska innehålla information som gör det möjligt att svara på tre grundläggande frågor:

    1) Namnet på objektet. Detta hänför sig i stor utsträckning till revisorn, eftersom det är han som har fullständig information om alla föremål som finns i företagets balansräkning.

    2) Felsökning och bestämning av orsakerna till deras förekomst. Här ska specialisten i underhåll av utrustning ha sitt uttalande.

    3) Lista alla typer av arbete som måste göras för att återställa objektets funktionalitet (nod). Denna information kommer att tillhandahålla en anställds reparationsplats.

    Baserat på den mottagna informationen bildas ett defekt uttalande. Detta dokument har inget strikt reglerat urval. Varje enskilt företag utvecklar självständigt en sådan blankett och godkänner den med en separat order.

    Det färdiga dokumentet måste undertecknas av alla kommissionsledamöter och godkännas antingen av företagets chef eller en auktoriserad person från administrationen som ansvarar för denna anläggning.

    I framtiden används det defekta uttalandet för budgettering för reparations- och restaureringsarbete.

    Många företag har fordon på sin balans. Alla av dem misslyckas förr eller senare och behöver repareras. Beroende på komplexiteten och frekvensen av nuvarande, skiljer sig medelstora och stora typer av reparationer. Alla av dem utförs på grundval av en tidigare planerad plan i enlighet med företagets order.

    Specialister utför en undersökning av varje fordon som helhet, såväl som dess individuella komponenter och aggregat.

    Då upprättas ett felaktigt uttalande för bilreparation, som listar alla typer av restaureringsarbete som ska utföras och de medel som krävs för dessa aktiviteter beräknas. Vanligtvis transporteras tjänsten utförs av en specialiserad organisation.

    Företaget kan utföra reparationer både på egen hand och med hjälp av tjänster från andra företag från utsidan. Det beror helt på arbetets komplexitet och närvaro hos specialisterna i önskad profil och kvalifikationer.

    Om reparationen görs på sidan gör det upphandlande företaget en uppskattning med beaktande av alla fel och beräknar den totala kostnaden för restaurering.

    Därefter verifierar företrädarna för företaget det med dokumentet om de upptäckta fel som gjorts tidigare.

    Om det finns en signifikant skillnad i papper, måste företrädaren för företaget skriva en officiell anmälan i namnet på sin chef som förklarar situationen.

    Behöver jag ett felaktigt uttalande?

    Vissa tror att det inte finns något behov av att göra ett felaktigt uttalande. Detta är inte helt sant.

    Faktum är att endast en specialist kan utföra arbete med att reparera och rehabilitera anläggningen på rätt professionell nivå, och det upphandlande bolaget tar hänsyn till befintliga räntor en fullständig kostnadsberäkning.

    Men varje åtgärd behöver bekräftelse. Det visar sig att det defekta uttalandet är ett mellanliggande dokument som senare kommer att motivera de planerade kostnaderna för allt detta.

    Med andra ord kommer det här dokumentet att göra det möjligt att argumentera fördelningen av möjliga kostnader till ett eller annat konto. Detta är särskilt viktigt när man utarbetar balansräkningar och beräknar skatter.

    Det finns ytterligare en anledning till varför ett dokument om brister ska utarbetas. Tillgängligheten av sådan information kommer att göra det möjligt att analysera den nuvarande situationen.

    Det kommer att ge ett tillfälle att hantera vad som hände med objektet, av vilken anledning, hur man fixar det och hur mycket det kommer att kosta.

    Fellista: provfyllning:

    Ett felaktigt uttalande, ett prov som kommer att presenteras i artikeln, utarbetas om eventuella brister, brister eller defekter i tillverkade produkter identifieras. Deras upptäckt kan genomföras i kvalitetskontroll av köparen, implementatören eller direkt av tillverkaren. Låt oss överväga mer hur det felaktiga uttalandet för reparation är fyllt.

    Allmänna krav

    Många experter undrar om det finns ett prov för det aktuella dokumentet. Ett defekt reparationsblad utarbetas med hänsyn till kraven i art. 9 i federal lag nr 129. Faktum är att det inte finns någon enhetlig form av detta dokument.

    Vid beredningen är det emellertid nödvändigt att använda allmänna regler. I synnerhet bör man komma ihåg att alla operationer som utförs på företaget måste stödjas av styrkande handlingar.

    De fungerar som primärpapper i enlighet med vilken bokföring utförs. Därför accepteras sådan dokumentation hos företaget, om den utfärdas i enlighet med formulären i särskilda album.

    Om det inte finns någon enhetlig form, är de obligatoriska villkoren för att acceptera värdepapper för redovisning närvaron av etablerade krav.

    Obligatorisk information

    Vad ska innehålla ett felaktigt uttalande? Provdokumentet innehåller:

    1. Namnet.
    2. Utgivningsdatum.
    3. Namnet på företaget för vars räkning det defekta uttalandet bildas.
    4. Beskrivning av operationen.
    5. Måttenheter i kontanter och i natura.
    6. Namnet på de anställdas ställningstagande som ansvarar för verksamheten och korrekt dokumentation.
    7. Signaturer för behöriga personer.

    nyanser

    Förteckningen över anställda med vilka primära dokument kan undertecknas, inklusive felaktigt uttalande, godkänns av företagets chef i samordning med ch. en revisor. Om verksamheten med pengar är föremål för registrering, undertecknar organisationens direktör och den höga räkenskapsföraren avhandlingarna. Det är tillåtet att se ett dokument av sina auktoriserade anställda.

    Det defekta uttalandet görs vid transaktionstidpunkten. I synnerhet när man inspekterar ett objekt och identifierar brister i den. Om detta inte är möjligt av någon anledning, utfärdas dokumentet när det är klart. Högkvalitativ och snabb beredning av papper lämnas av ansvariga personer.

    De överför även dokumentet till bokföringsavdelningen i god tid för efterföljande reflektion av uppgifterna i bokslutet.

    Varför behöver vi ett felaktigt uttalande? Formuläret är nödvändigt för att återspegla informationen som erhållits under den visuella inspektionen av problemobjektet. Dokumentet ska svara på följande frågor:

    1. Vad inspekteras och vilka webbplatser innehåller brister. Enkelt uttryckt är det nödvändigt att identifiera objektet och göra en beskrivning i dokumentet. Den defekta listan måste därför innehålla ett inventeringsnummer, information från databladet.
    2. Varför eliminering av äktenskap är nödvändigt. Det är nödvändigt att beskriva vilka problem som redan finns och som kan uppstå om dessa eller andra delar inte ersätts i tid. Den här delen av dokumentet fylls av representanter för den operativa avdelningen. Dessa specialister känner till innehållet i tekniska föreskrifter, enligt vilka genomförandet av periodiska reparationer är föreskrivet. Företrädare för denna avdelning beskriver korrekt situationen och kärnan i skadan.
    3. Vilka åtgärder krävs för att få objektet i fungerande skick. Detta avsnitt fylls i av en reparatör eller entreprenör. Här beskrivs processen för eliminering av bristen direkt, detaljerna som ska ersättas anges.

    Vem signalerar defektlistan?

    Blanketten är upprättad och godkänd av kommissionsledamöter. Dokumentet är godkänt av företagets chef eller en anställd som är auktoriserad av honom. Till exempel, om ett felaktigt uttalande görs för en bil, kan garagets chef godkänna det. Dokumentet måste utfärdas tillsammans med entreprenören.

    I det här fallet kommer det inte att finnas en situation när objektet överlämnades för reparation och ytterligare fel uppenbarades vid godkännande. Om detta händer bör personens överföringsmaterialvärde göra ett meddelande. I den beskriver arbetstagaren vilka andra aktiviteter som behövs, vilka detaljer behöver ersättas och hur mycket det kostar.

    Anteckningen är godkänd av samma person som godkände uttalandet.

    tidsbeställning

    Det finns tre huvudorsaker till varför varje företag ska ha en defekt lista:

    1. Ekonomiska fördelar. Att genomföra en inspektion av föremålet, beskrivningen av problemet och de åtgärder som är nödvändiga för att eliminera det, anges i defektlistan. Detta hjälper till att förhindra liknande brister i tillverkningen. Baserat på informationen utvecklas åtgärder för att förhindra sådana situationer.
    2. Beskattning. Reparationer måste vara ekonomiskt motiverade. Till exempel kan en anställd hos skatteinspektionen fråga revisorn när han kontrollerar varför väggarna målas i verkstäder två gånger om året. Specialisten kan emellertid inte svara på det här eftersom han inte vet varför det är nödvändigt. Men med ett felaktigt uttalande kan revisoren väl motivera all reparationsverksamhet i företaget. Detta dokument är upprättat med deltagande av yrkesverksamma som själva anger i dokumentet arten av arbetet, deras giltighet i enlighet med bestämmelserna.
    3. Transparent drift. Vid utarbetandet av det defekta uttalandet blir det klart vad som kommer att utföras: modernisering eller reparation. Dessa aktiviteter klassificeras ofta efter kostnad. Om en stor investering krävs är det en uppgradering, om inte så mycket, då en reparation. I det här fallet är innehållet i verksamheten viktigt, inte deras pris.

    Viktig punkt

    Experter rekommenderar att man utvecklar ett separat prov för varje objekt. Ett felaktigt uttalande för reparation av utrustning kommer att vara annorlunda i innehållet från det dokument som upprättats under inspektionen av lokalerna.

    papper ska vara tydliga inte bara för kommissionsledamöter utan även för kontrollorganisationer. Detta dokument fungerar som huvudämnet i motiveringen av kostnadsberäkningar.

    Den innehåller en lista över brister, arbetsomfång, slutsatser och rekommendationer för att eliminera defekter.

    slutsats

    Det defekta uttalandet är således av stor praktisk betydelse i företaget. Det fungerar i första hand som ett sätt att fixa de brister som upptäckts under inspektionen av problemobjektet. Dessutom återspeglar dokumentet den ekonomiska motiveringen av det föreslagna arbetet för att eliminera de identifierade bristerna.

    Det defekta uttalandet ingår i kategorin av primärpapper som godkänns av bokföringsavdelningen i bokföringsprocessen. I händelse av en liten mängd arbete kan en handling utarbetas istället. Till skillnad från uttalanden görs det av de anställda själva, auktoriserad av ledningen eller chefen för affären.

    Det är i detta fall inte nödvändigt att bilda en särskild kommission av tre företrädare. Handlingen bör dock också återspegla den fullständiga bilden av situationen.

    I det, som i uttalandet, måste specificeras specifika uppdelningar, aktiviteter som behöver utföras samt kostnader för arbete.

    Feldeklaration för rumsreparation - provfyllning

    I vilka fall sammanställs vad som beaktas

    Ett felaktigt uttalande för reparation av ett rum är ett dokument som motiverar organisationens utgifter för utförande av reparationsarbete, bestående av en generaliserad tabell som innehåller en lista över brister, förbrukningsvaror, mängd arbete som utförts, slutliga slutsatser, rekommendationer för eliminering och annan liknande information.

    I grund och botten har detta dokument en motiverande funktion och innehåller data för att analysera situationen och genomföra ytterligare verksamheter i affärsplanen. Två huvudsakliga synpunkter och funktionalitet är vanliga för det:

    1. Materialvärden - bestämning av deras totala volym, med beaktande av brister och en allmän plan, analytiker för reparationsarbete och situationer som ledde till dem, rekommendationer för att förebygga sådana situationer i framtiden.
    2. Skattebokföring och beskattning - Det finns en ekonomisk grund för genomförbarheten av reparationsarbetet. Också, med hjälp av ett felaktigt uttalande, kommer en förståelse av reparationssituationen in - oavsett om det är normalt reparationsarbete eller modernisering (rekonstruktion) av anläggningstillgångar, eftersom de har olika kostnadsavdelningar enligt kriterier. Detta dokument är också en bekräftelse från skatteinspektionen som en rationell utgift av företagets medel för ovanstående arbeten.

    Det är viktigt!

    Ett felaktigt uttalande är ett grundläggande dokument vid upprättandet av en lokal budget, så jämföra och använda den som ett primärt bokföringsdokument.

    Det är nödvändigt att förstå skillnaden mellan det defekta uttalandet och den defekta handlingen. Oftast kan handlingen bekräfta funktionen på listan, som bifogas som bilaga till den. Handlingen fylls i av de anställda i företaget som har utsetts av chefen för detta arbete och används för företagets interna dokumentflöde.

    Satsen av dessa dokument är en rapport från den auktoriserade kommissionen, utformad för att undersöka det önskade objektet eller strukturen (rum).

    Vem sminkar

    I tillverkningsprocesserna hos några industriföretag är utarbetandet av ett defektsdeklaration en fokuserad och konstant process. För henne väljer sammansättningen av huvudet och hans assistenter en provision, skapar en separat order för hennes möte.

    Dessa personer är skyldiga att bestämma och utvärdera hela arbetet med att reparera lokalerna. Kompositionen måste innehålla:

    • företrädare för företagets redovisningsavdelning
    • representativ för den operativa enheten för arbete med utrustning
    • Reparation och idrifttagning av representativa tjänster.

    Om företaget saknar nödvändiga medarbetare är det värt att involvera en tredje part, med obligatorisk närvaro av sin bokföringsrepresentant.

    Vad undersöks för att kompilera

    Det är värt att notera att förberedelsen av denna typ av uttalande ofta efter visuell inspektion av lokalerna. All information i den svarar på tre grundläggande frågor:

    1. Namnet på lokaler eller objekt (byggnad, struktur). Denna information ger en företrädare för företagets bokföring, eftersom den har en komplett lista över objekt som finns på organisationens balansräkning.
    2. Bestämning av fel, fel och orsakerna till deras förekomst. Denna information ska lämnas av en representant för verksamhetsenheten.
    3. Uppräkning av alla typer av reparationsarbeten, utformad för att återställa den primära eller andra som är lämplig för rummets arbetsförhållanden. Det är prerogativet för reparatörens representant.

    Ovanstående data visas i defektlistan. Samtidigt har det här dokumentet inte en strikt modell, vilket är värt att följa. Ofta har ett sådant uttalande vid varje företag sin egen, dess utseende samordnas av företagets specialister och godkänts av en särskild order undertecknad av organisationschefen.

    Dokumentet är undertecknat av alla kommissionsledamöter och godkänts antingen direkt av företagets chef eller av en auktoriserad representant för administrationen som ansvarar för lokalerna eller anläggningen.

    Ungefärlig lista över arbeten

    Vid upprättandet av ett felaktigt uttalande är det värt att följa ordalydelsen för arbetena, som anges i TER och FER-referensböckerna.

    I detta fall underlättas arbetet med detta dokument, och kostnadsberäkningen förenklas.

    Tyvärr är defekta räkningar ofta mästare eller förmän, och inte bedömare, och de första är oftast inte bekanta med arbetsnomenklaturen, eftersom de anses vara i prissättning.

    Exempel på fel i någon form:

    • Väggens inriktning - 30 kvm
    • Limning tapeter - 30 kvm
    • Avlägsna kakel - 10 kvm
    • Fyllning av golvet - 25 kvm
    • Läggande av plattor - 10 kvm
    • Bytes toalettskål - 1 st.
    • Måla väggarna - 25 kvm.

    Uppskattarens uppgift är att dechiffrera uppgifterna i den defekta listan och föra dem till en lämplig form. Oftast kommer bedömaren att klargöra:

    • tjockleken på blandningen när väggarna anpassas
    • bestämning av blandningen av blandningen;
    • modeller och märken av installerad utrustning;
    • tillgång till tillbehör till dem
    • golvtjocklek;
    • typ av tapeter;
    • och annan nödvändig information i uppskattningen;
    • namn på dokumentet
    • det datum då uttalandet görs
    • namnet på den organisation som gör listan
    • den faktiska adressen där objektet (rummet) är beläget och dess namn;
    • kärnan i defekter och deras detaljerade arrangemang
    • tydlig beskrivning av defekter och deras volym;
    • tydliga rekommendationer om eliminering av defekter och
    • nödvändiga affärsverksamheter kopplade till denna process
    • Term för eliminering av defekter
    • Personer med ansvar för reparationer, med dessa personers obligatoriska signaturer

    Funktioner av fyllning

    1. Obligatorisk teknisk inspektion av lokaler som behöver reparationsarbeten. I avsaknad av egna medarbetare med nödvändig kunskap är det värt att involvera en extern organisation som specialiserat sig på denna verksamhet.
    2. I processen att dokumentera defekter rekommenderas att man använder olika defekter.

  • Uppgifterna i uppgiften måste inte bara innehålla uppgifter på lista över verk för att eliminera defekten utan också data om material för att utföra dessa reparationsarbeten, och det är nödvändigt att ange varumärkena, modellerna och deras typer.

  • För att undvika att göra en felaktig uppskattning för defektlistan, bör specialister i detta fält vara involverade i detta arbete, i så fall beräknas beräkningen utan fel och ytterligare problem i samband med det.

  • Kvaliteten på defektlistan (i form av jämförelse med uppskattningar) gör det möjligt att identifiera en orättvis entreprenör som tilldelar onödiga operationer för reparationsarbete, respektive kommer att kosta mer.

  • Detta dokument är bättre än andra bestämmer den övergripande bilden av reparation och deras skala, som är direkt relaterade till organisationens kostnader.
  • Håller sig till tabellstrukturen på listan, så ökar dataens synlighet. Låt den första kolumnen direkt indikera namnet på defekten, den andra - skadans uttryck i volymerna, den tredje - arbetet med eliminering och deras fullständiga lista, sista kolumnen - tiden för eliminering.
  • Fyllningsfel

    1. Ofullständig information om brister, orsaker till utseende och data vid eliminering.
    2. Att locka inkompetenta anställda till kommissionen.
    3. Förekomsten av fläckar och fel.
    4. Inga obligatoriska signaturer.
    5. Brist på en lista över personer som ansvarar för såväl felbildningen som deras eliminering.

  • Felaktig visning av information om det nödvändiga arbetet.
  • Brist på avkodning av det nödvändiga materialet och deras märkning för reparation.
  • Skillnader i data för visuell inspektion av olika medlemmar av kommissionen, bristen på konsistens.

  • Felaktig eller inkorrekt visning av mängden arbete, material eller felaktigt skrivande, vilket medför felaktigheter i uppskattningen och därigenom öka tiden och kostnaderna för reparationsarbetet i det reparerade rummet.
  • Felaktiga rekommendationer för att eliminera defekten eller alltför stort arbete som inte tillåter rationella utgifter för företagets medel.

    Det är viktigt!

    Ett godtyckligt sammanställt defektsutlåtande innehåller obligatoriska uppgifter och uppgifter som anges i punkt 2 i artikel 8 i federal lag "På redovisning".

    0.00, (betyg: 0) Laddar...

    Fel ark för reparation av lokaler: prov nedladdning

    Det defekta uttalandet sammanställs ofta i godtycklig ordning, på organisationens brevhuvud eller i tryckt eller handskriven form. Förberedelsen av detta dokument kan uttryckas i följande bestämmelser:

    • I sig är ett felaktigt uttalande ett bokföringsdokument på grundval av vilket krav på defekta produkter beaktas.
    • Efter kontrollen av de primära dokumenten visar det defekta uttalandet all information om tid och plats för arbetet, uppgifter om de personer som lämnat in fordran och de till vilka den presenteras. Slutsatsen är förseglad och undertecknad av parterna.
    • Primär dokumentation är certifierad av företagets chef eller chefsrevisor. Fyllningen av dokumentet måste göras utan att överskridas, blottar och korrigeringar.

    Vad är fellistan för reparation av lokalerna

    Utvecklingen av detta dokument kräver deltagande av en kunnig specialist. Detta sparar tid, pengar och minimerar risken för avfallsmaterial. Med hjälp av många års erfarenhet av specialister och krav som uppstår vid produktion av verk vid reparation av byggnader av olika slag, är det möjligt att identifiera huvudnycklarna vid utarbetandet av defektlistan för reparation av lokaler.

    1. Allmän byggnadsverksamhet, som omfattar följande processer:
      • arbeta med väggar och golv;
      • mark och grundarbete
      • dörr, fönster, inre öppningar och deras skick;
      • tak, tak, överlapp på dem
      • termisk fråga;
      • närvaro och skick av trappor;
      • tillstånd av balkonger, loggier, terrasser och baldakiner;
      • Framsidan av den dekorativa planen;
      • interna och andra ytbehandlingar.
    2. Inspektion och reparation av VVS och VVS. Det övervakas och spelas in:
      • tillstånd av rör, verktyg och avloppsvatten;
      • användbarhet av värme och varmvattenförsörjning;
      • installation av avgassystem och komponenter;
      • gastillförsel;
      • installation och skick av kablarna både inomhus och utomhus till anslutningspunkten;
      • ebbs, backar, block, ventiler;
      • Övriga arbeten relaterade till de områden som behandlas.

    Ladda ner ett urval av defektlistan för reparation av lokalerna i MS Word-format.

    Vilka är de viktigaste punkterna vid ett felaktigt uttalande?

    Vid utförande av storskaligt arbete är det lämpligt att göra flera uppskattningar, som var och en riktar sig till ett specifikt problem, som sammanfattas i defektlistan. Sådana enheter kan sorteras med följande faktorer:

    • redovisning och registrering av element och detaljer om den struktur som kräver demontering
    • identifiering och definition av material och delar som kräver ersättning
    • sortering av de borttagna materialen enligt principen: olämpliga och de som kan användas igen;
    • definition av arbetstyp, omfattning och relaterat arbete
    • beräkning av materialbehov, sortiment och inköpsminimum

    När det gäller den sista punkten kan det noteras att byggherren eller ägaren av lokalerna efter samråd med en specialist kan anse det nödvändigt och fördelaktigt att köpa självständigt material, vilket också bör noteras i kontraktet.

    Defekt röjningsstruktur

    Vid utarbetandet av detta dokument bör vara uppmärksam och noggrann till båda parter som är involverade i processen. De mer detaljerade och specifika alla nyanser kommer att uppenbaras, ju mindre missförstånd och tvister kommer att uppstå i arbetsprocessen och efter deras slutförande.

    I regel innehåller strukturen i slutsatsen att det defekta uttalandet innehåller följande information:

    • namnet på själva dokumentet och det faktiska datumet för dess genomförande
    • detaljer och namnet på det företag som gjorde uttalandet;
    • objektets koordinater och dess namn
    • Felets placering och dess definition
    • rekommendationer för att eliminera de identifierade orsakerna och råden om genomförandet av ekonomiska åtgärder,
    • tidsfrister för arbetet
    • Förteckning över personer som är ansvariga för utförandet, med underskrift av varje

    Vid ytterligare orsaker och nya påståenden kan ett ytterligare felaktigt uttalande upprättas, vilket indikerar de omständigheter som har uppstått igen.

    Prov av fellistan för rumsreparation

    För att undvika förseningar i utförandet av arbetet av kontraktsteamet, eventuell brist på material och onödigt slöseri med medel bör följande beaktas:

    1. Diskutera med chefen för arbetsvillkor och typer av arbete, ta reda på vilka reparationer du kan utföra med dina ansträngningar. Detta tillvägagångssätt kommer att spara en del av de finansiella kostnaderna. Som svar kan du höra att du inte behöver göra någonting själv, men du måste lita på de professionella. Detta är inte alltid sant, så var inte lat för att konsultera ytterligare med en oberoende person som specialiserar sig på byggproblem eller har relevant erfarenhet.
    2. När du planerar en reparation, försök att förvärva materialet så mycket som möjligt, eller vara närvarande vid förvärvet. Dessutom insisterar du på ditt val om du är säker på att produkten är lämplig för pris och kvalitet.
    3. Granska defektlistan noggrant. Om du har frågor eller ofullständighet, ta reda på dem snabbt innan du börjar huvudarbeten. Ofta tar entreprenörer vårdslöshet eller anställning, och lägger till i förklaringen imaginära fel och falska ytterligare arbete. Om du vill undvika besvikelse efter reparationen studerar du noggrant de papper som ska undertecknas och övervakar arbetsprocessen hela tiden.

    slutsats

    Ett felaktigt uttalande för reparation av ett rum är ett dokument som för det mesta kommer att bidra till att lösa kontroversiella problem under reparationer och på grundval av deras prestanda. Båda sidorna drar nytta av detta dokument.

    Kunden har rätt att hänvisa till det, vid ett äktenskap eller orättvist arbete. Entreprenören har i sin tur gjort arbetet i tid och enligt tekniken kan defektlistan ge som bekräftelse på det arbete som utförts inom ramen för kontraktet.

    Att utarbeta ett defekt uttalande kräver noggrann förberedelse, verifiering av många nyanser och parametrar. Dessutom ska det här dokumentet ange materialtyper, leverans och tidsfrister. Obligatorisk, på originalet, som gjorts på papper, måste vara signaturer för alla deltagare som sammanställde det defekta uttalandet.

    0.00, (betyg: 0) Laddar...

    Fellista för reparation av lokaler

    Vanligtvis är det efter beslutet att utföra reparationsarbete en riktig bedömning av deras kapacitet.

    Och frågan gäller inte bara den finansiella frågan, för i avsaknad av tillräcklig mängd ansträngning eller tid brukar de till hjälp från byggbesättningen besegra.

    Hon börjar i sin tur att förbereda ett felaktigt uttalande för reparationen av lokalerna. Vad är detta dokument, och vad är dess syfte?

    De viktigaste bestämmelserna i dokumentet

    Det finns mycket reparationsarbete och alla är indelade i olika kategorier, därför finns det inget allmänt accepterat kontrakt som reglerar alla åtgärder. Ofta är ett felaktigt uttalande för reparationen av lokalerna upprättat för hand och i vilken version som helst.

    Men det gör det inte bara en bit papper, eftersom alla typer av arbete, volymer och material är tydligt skrivna i den. Vid beräkningen av beräkningar krävs närvaro av båda parter, både kunden och den allmänna upphandlande organisationen.

    Huvudkravet är att alla detaljer ska beaktas, och arbetena är noggrant målade. För att göra det lättare att arbeta med ett dokument är det vanligt att kompilera det i form av tabeller där alla detaljer, priser och kvantiteter är förkalkylerade.

    Om du för första gången gör ett felaktigt uttalande för reparation av ett rum, ta hänsyn till följande grundläggande bestämmelser som vanligtvis beaktas:

    1. Är det nödvändigt att ordna demontering av väggar, tak och andra delar av rummet;
    2. Finns det några material som kan återanvändas för reparationer?
    3. Behöver du användandet av dyra material och hur mycket de behöver
    4. Vilken typ av arbete ska man göra och hur storskaliga de är
    5. Noggrann analys av erforderliga material, deras intervall och kvantitet;
    6. Om det är lämpligt diskuteras frågan om att förvärva analoger av dyrare material.
    7. Behöver jag efter arbetets slut att ta hand om avlägsnande av byggnadsavfall
    8. Hur säkra och acceptabla är arbetsförhållandena.

    Cirka i denna form är beredningen av uppskattningar.

    Men förutom detta beaktas sådana detaljer som närvaro eller frånvaro av byggverktyg och utrustning och om till exempel reparationer äger rum i en lägenhetsbyggnad, kommer det att vara nödvändigt att skära av vatten eller leverera el, och vem kommer att förhandla om detta med grannarna. Alla dessa små saker är mycket viktiga, eftersom kvaliteten och varaktigheten av reparationer beror på dem.

    Ett felaktigt uttalande för att reparera ett rum tycker om noggrannhet och korrekta beräkningar. Därför behövs ett kompetent tillvägagångssätt och en ansvarig person som kan hantera sådana problem.

    I självhäftande byggföretag är det vanligtvis en specialist som endast handlar med beräkningen av uppskattningar. Han är bekant med alla verk, han är ungefär medveten om slutresultatet och kan bestämma nödvändig mängd nödvändiga material.

    Han vet också hur man sparar pengar och var man kan köpa varor billigare. Därefter ses det färdiga dokumentet, om det finns behov - det korrigeras.

    Förberedelsesordningen för defektet för reparation av lokalerna

    Det finns en del etablerad procedur som hjälper till att göra beräkningarna av högkvalitativa och korrekta, inte saknade, samtidigt, inte en detalj. Till att börja med ska arbetet delas in i två typer:

    1. Allmän byggnadsarbete, som omfattar följande ståndpunkter:
    • arbeta med väggar;
    • grund och annat arbete på marken;
    • Villkor för dörr, inre öppningar;
    • golvet;
    • tak och tak
    • Frågan om isolering;
    • skick eller byggnad trappor;
    • trim balkonger, baldakiner och veranda;
    • utomhus dekorativa verk;
    • interiör dekorativa verk;
    • Övrigt.
    1. Sanitära - tekniska arbeten:
    • tillstånd av vattenledningar;
    • avloppsvatten:
    • upphettning;
    • tillhandahålla varmt vatten;
    • installation av extrakt och ventilation;
    • gastillförsel;
    • installation av ledningar i rummet och bakom det;
    • annat arbete.

    Kostnadsberäkningar

    Om reparationsarbetet blir storskaligt är det lämpligt att göra flera uppskattningar. Detta kommer att underlätta arbetet avsevärt, för det visar sig ofta att en del måste ersättas helt.

    Och i så fall måste du helt ordna hela fellistan. För en viss typ av arbete måste du ha ett separat dokument. En annan anledning till sådana handlingar är arbetslivets mångsidighet.

    Var och en kräver en helt annan mängd material, tid och arbetskraft.

    Före arbetet är det viktigt att genomföra en ingenjörsundersökning, om det är ett hus eller ett rum som löper ut. Detta görs för att undvika plötslig förstörelse av hela lokalen eller en av dess delar. Om det upptäcktes fel efter reparation kan reparationsarbetet utföras först efter det att ett fullständigt projekt har upprättats och tekniskt stöd har gjorts för den nuvarande konstruktionen.

    När du arbetar med entreprenörer måste du vara mycket försiktig, eftersom många av dem tyvärr inte ansvarsfullt närmar sig sitt arbete, uppblåser medvetet priser, komplexitetsnivå och tidpunkten för det utförda arbetet. För att inte komma till sådana "specialister" behöver du komma ihåg tre regler:

    • Prata med förmannen, ta reda på vilken del av arbetet som kan ske självständigt. Om han börjar övertyga dig om din insolvens och att bara hans yrkesverksamma kan göra det, tänk om du vill ge pengar förgäves.
    • Vissa material kan köpas själv. Dra nytta av denna möjlighet.
    • Läs noga igenom defektlistan för reparation av rummet. Om du är förvirrad av någon detalj, tveka inte att fråga och klargöra. Ibland lägger byggare icke-existerande verk, så ta dig tid att studera dokumentet och först då sätta din signatur.

    Vid upptäckten av ytterligare arbete i reparationsprocessen sammanställs en ytterligare defektlista. Om det behövs kan du bjuda in en oberoende undersökning, där en specialist kommer att ge en verklig bedömning av lokalerna.