Feldeklaration för reparation (felaktig handling).

Vid planering av underhåll och översyn sammanställs uppskattningsdokumentationen utifrån defekta listor eller defekta handlingar, vilket är en och samma.
För varje objekt som behöver repareras görs ett separat defekt uttalande (defekt handling), där inventeringsnumret för detta objekt (rum) anges. Reparationskostnaderna kommer då att fördelas till denna vara i enlighet med dess inventeringsnummer.

Utarbeta ett felaktigt uttalande.

Vid tillverkning av reparationer av lokaler uppträder ofta oreglerade arbeten, därför kommer korrekt och fullständigt förberedelse av det defekta uttalandet att avgöra kvalitativ beredning av beräkningar enligt vilka betalning för reparationer ska göras.
För utarbetandet av det defekta uttalandet utnämns en kommission bestående av minst 3 personer. Vanligtvis är den första representanten chef för den strukturella enheten som driver lokalerna, den andra är gården på gården och den tredje är specialisten inom konstruktion och reparation. Det är nödvändigt att de personer som utses i kommissionen är specialister i det område där reparationen utförs, till exempel om reparationen innebär en stor utbyte av elektriska ledningar, kablar, lampor, bör kommissionen om möjligt vara en energitekniker om en stor mängd värme- och vattenledningsledningar, då en specialist som är kunnig inom detta område etc.
Ursprungligen sammanställd på utkast. Först demontera. Därefter reparera verk av generell konstruktion (från botten upp i ordning - golvet, väggarna, taket), då elverk, lågspänningsnät, VVS och andra verk.
Uttalandet tar endast hänsyn till hur mycket arbete som utförts, men för att kontrollera att kompileringen är korrekt återkommer vi för att se beräkaren eller byggaren som förstår uppskattningarna. Estimator frågar en miljon frågor. Till exempel: Vilka storlekar av fönster och dörrar, bredd och längd av fönsterbänkar, demonteringsfönster i en stenbyggnad eller i en träbyggnad, namn på monterade radiatorer, målning i två eller en gång, monteringsplattor med kabel med eller utan kanal och kanske trä etc. etc. Av allt detta beror på värdet av det arbete som utförts vid upprättandet av uppskattningar.
Vi kompletterar uttalandet med beaktande av förtydliganden och anpassningar.
Uttalandet godkänns av organisationens chef eller maskinchef - ägaren till lokalerna.

Prov av fellistan för reparation av lokalerna.

Ladda ner defektsidan för reparation i Excel.

Domatut.rf - plats för professionella byggare och de som bygger egna händer. Artiklar om order av registrering, sammansättning och underhåll av byggdokumentation i byggandet. Exempel på korrekt fyllning av arbetsloggar och handlingar. Artiklar om design och produktionsteknik för bygg- och installationsarbeten. Kalkylatorer för beräkning av mängden material och annan användbar information för professionella byggare och de som bygger egna händer.

Defekt uttalande

Ett felaktigt uttalande är ett dokument som krävs när det anges vissa brister, brister och äktenskap som finns i vissa materialvärden. Detta dokument är obligatoriskt för kvalitetskontroll av köparen eller av säljaren.

Det finns ingen standardiserad form av det defekta uttalandet, och alla företag kan göra detta dokument på brevhuvudet. Följande krav bör följas:

  • obligatoriskt utförande av styrkande handlingar för varje affärstransaktion dessa dokument är primära i redovisning;
  • Dokument måste sammanställas i enlighet med enhetliga former av primär bokföring.
    I annat fall måste sådana handlingar innehålla obligatoriska uppgifter, nämligen: dokumentets namn, datum för förberedelse, organisationens namn, innehållet i en viss operation, namnet på de tjänstemän som är ansvariga för en viss verksamhet, deras underskrifter.
  • i samråd med organisationens chefsrevisor har huvudet rätt att godkänna listan över personer som har rätt att underteckna primär dokumentation,
  • Det primära dokumentet ska om möjligt vara noggrant upprättat vid det aktuella tillfället för affärstransaktionen eller när det är klart.
  • Rättelser är inte tillåtna, både i bank- och kontanta dokument.
    Om denna åtgärd är nödvändig bör den samordnas med personer vars underskrifter är fästade på handlingarna. I det här fallet måste du ange datum för korrigeringsdata på primära dokument.
  • Den obligatoriska åtgärden av huvuddokumentation är upprättandet av koncernredovisningsdokument.
  • Konsoliderade och primära dokument måste sammanställas på papper. Om deras sammanställning gjordes på en maskinbärare, skulle papperskopior av dessa kopior göras;
  • Beslag av primära dokumentation är endast möjlig av undersökningsorganen, åklagarmyndigheten, den preliminära utredningen, skatteinspektionen eller organen för interna angelägenheter. Denna procedur utförs i enlighet med Ryska federationens lagstiftning.

Ett felaktigt uttalande anses endast vara officiellt om det innehåller alla ovanstående villkor och strider inte mot Rysslands nuvarande lagstiftning.

Blanker.ru

Du är här

Defekt uttalande

Ett felaktigt uttalande eller felsökning är att dokumentet är upprättat i händelse av brister, brister, fel i materialvärdena som produceras vid kvalitetskontroll från både tillverkaren, säljaren och köparen. Den används som ett dokument som registrerar utgifter vid reparationer. Det finns ingen standardiserad form av det defekta uttalandet, därför är det vid beredningen nödvändigt att styras av kraven i artikel 9 i federal lag av den 21 november 1996 nr 129-фз.

1. Alla affärstransaktioner som bedrivs av organisationen måste dokumenteras med styrkande handlingar. Dessa dokument fungerar som primära bokföringsdokument på grundval av vilken bokföring upprätthålls.

2. Primär bokföringshandlingar godkänns för redovisning om de är upptagna enligt formuläret i album med enhetliga former av primär bokföringsdokumentation och dokument vars formulär inte anges i dessa album ska innehålla följande obligatoriska uppgifter:

a) Dokumentets namn

b) datum för dokumentet

c) Namnet på den organisation på vars vägnar dokumentet upprättades.

d) Affärstransaktionens innehåll

e) Mått av affärstransaktioner i fysiska och monetära termer

e) Namnet på de personer som ansvarar för affärstransaktionen och huruvida det är korrekt.

g) Personliga signaturer för de angivna personerna.

3. Förteckningen över personer som är berättigade att underteckna primär bokföringshandlingar godkänns av organisationens chef i samförstånd med chefsrevisoren.

De dokument som används för att upprätta affärstransaktioner med monetära fonder underskrivs av organisationens chef och chefsrevisor eller personer som är auktoriserade av honom.

4. Det primära bokföringsdokumentet måste upprättas vid transaktionstillfället, och om detta inte är möjligt, omedelbart efter det att det har fullgjorts.

Tidig och högkvalitativ registrering av primära bokföringsdokument, deras överföring i tid för att spegla i bokföringen samt precisionen av uppgifterna i dem tillhandahålls av de personer som förberett och undertecknade dessa dokument.

5. Rättelser till kontanter och bankdokument är inte tillåtna. Återstående korrigeringar kan endast göras till andra primära bokföringshandlingar i överensstämmelse med deltagarna i den ekonomiska verksamheten, vilket måste bekräftas av underskrifter av samma personer som undertecknade dokumenten med angivande av korrigeringsdatum.

6. För att styra och effektivisera behandlingen av data vid affärstransaktioner, baserat på primär bokföringsdokument, upprättas konsoliderade bokföringsdokument.

7. Primär och konsoliderad bokföringsdokument kan sammanställas på pappers- och maskindatabärare. I sistnämnda fall är organisationen skyldig att på egen bekostnad producera kopior av sådana handlingar på papper för andra deltagare i affärstransaktioner, samt på begäran av de organ som utövar kontroll i enlighet med Ryska federationens, domstolens och åklagarmyndighetens lagstiftning.

8. De primära bokföringshandlingarna kan endast återkallas av undersökningsorganen, förundersökningen och åklagarmyndigheten, domstolarna, skatteinspektionerna och internatio- nella organ på grundval av sina beslut i enlighet med Ryska federationens lagstiftning.
Chefsrevisor eller annan tjänsteman i organisationen har rätt att, med tillstånd och i närvaro av företrädare för de organ som beslaglägger handlingar, göra kopior av dem som anger grund och datum för beslag.

Dessa bestämmelser bör också tillämpas när de utvecklar organisationen av sin egen form av defekt uttalande.

Defekt uttalande

Sidan uppdaterad: 08/01/2015

Registrering av det defekta uttalandet är ett nödvändigt villkor vid upptäckt av defekter, fel, fel eller andra fel på varorna eller produkterna som säljaren levererat till köparen eller tjänsterna.

Provfellista i konstruktion

Allmänt identifierade problem identifieras under kvalitetskontroll, av leverantören och / eller förvärvaren.

Prov och innehåll i formuläret

Det finns ingen rättsligt fastställd provform av ett felaktigt uttalande, varje företag har rätt att självständigt utveckla sin egen form av dokumentet. Samtidigt är det nödvändigt att följa vissa regler för att utarbeta dokumentet, styrt av rekommendationerna:

  • Att fylla i ett felaktigt uttalande måste åtföljas av varje affärstransaktion.
  • Ett påstående om närvaro av defekta, defekta produkter är bokföringssystemets primära dokument samt den rättsliga grunden för bildandet av skadeståndsanspråk.
  • Alla handlingar som åtföljer förfarandet för leverans och godtagande av varorna måste sammanställas i strikt överensstämmelse med lagligt godkända former av primär bokföringsdokumentation. Samtidigt ska texten innehålla detaljerade uppgifter: Namn på organisationer, adresser, kontaktuppgifter, namn på dokumentet, datum och plats för förberedelser, beskrivning av operationen, uppgift om ansvariga personer och tjänstemän med deras signaturer.
  • primärdokument är auktoriserade att undertecknas av personer utsedda av bolagets huvudkontor och huvudrevisor
  • Förberedelsen av det primära dokumentet bör ske omedelbart vid tidpunkten för affärstransaktionen eller omedelbart efter det att den slutförts.
  • korrigeringar, blottningar, fel, genomslag i texten i dokumenten är uteslutna.
  • all primärdokumentation ska återspeglas i konsoliderade böcker, bokföringsloggar;
  • Primär- och konsoliderade dokument utfärdas endast på papper. Alla elektroniska versioner måste säkerhetskopieras med papperskopior.
  • Tillsynsmyndigheterna har rätt att konfiskera den primära dokumentationen.

Ett felaktigt uttalande är endast giltigt om det fylls på korrekt, på grundval av rättsliga krav.

Fellista: provfyllning

Ett felaktigt uttalande, ett prov som kommer att presenteras i artikeln, utarbetas om eventuella brister, brister eller defekter i tillverkade produkter identifieras. Deras upptäckt kan genomföras i kvalitetskontroll av köparen, implementatören eller direkt av tillverkaren. Låt oss överväga mer hur det felaktiga uttalandet för reparation är fyllt.

Allmänna krav

Många experter undrar om det finns ett prov för det aktuella dokumentet. Ett defekt reparationsblad utarbetas med hänsyn till kraven i art. 9 i federal lag nr 129. Faktum är att det inte finns någon enhetlig form av detta dokument. Vid beredningen är det emellertid nödvändigt att använda allmänna regler. I synnerhet bör man komma ihåg att alla operationer som utförs på företaget måste stödjas av styrkande handlingar. De fungerar som primärpapper i enlighet med vilken bokföring utförs. Därför accepteras sådan dokumentation hos företaget, om den utfärdas i enlighet med formulären i särskilda album. Om det inte finns någon enhetlig form, är de obligatoriska villkoren för att acceptera värdepapper för redovisning närvaron av etablerade krav.

Obligatorisk information

Vad ska innehålla ett felaktigt uttalande? Provdokumentet innehåller:

  1. Namnet.
  2. Utgivningsdatum.
  3. Namnet på företaget för vars räkning det defekta uttalandet bildas.
  4. Beskrivning av operationen.
  5. Måttenheter i kontanter och i natura.
  6. Namnet på de anställdas ställningstagande som ansvarar för verksamheten och korrekt dokumentation.
  7. Signaturer för behöriga personer.

nyanser

Förteckningen över anställda med vilka primära dokument kan undertecknas, inklusive felaktigt uttalande, godkänns av företagets chef i samordning med ch. en revisor. Om verksamheten med pengar är föremål för registrering, undertecknar organisationens direktör och den höga räkenskapsföraren avhandlingarna. Det är tillåtet att se ett dokument av sina auktoriserade anställda. Det defekta uttalandet görs vid transaktionstidpunkten. I synnerhet när man inspekterar ett objekt och identifierar brister i den. Om detta inte är möjligt av någon anledning, utfärdas dokumentet när det är klart. Högkvalitativ och snabb beredning av papper lämnas av ansvariga personer. De överför även dokumentet till bokföringsavdelningen i god tid för efterföljande reflektion av uppgifterna i bokslutet.

innehåll

Varför behöver vi ett felaktigt uttalande? Formuläret är nödvändigt för att återspegla informationen som erhållits under den visuella inspektionen av problemobjektet. Dokumentet ska svara på följande frågor:

  1. Vad inspekteras och vilka webbplatser innehåller brister. Enkelt uttryckt är det nödvändigt att identifiera objektet och göra en beskrivning i dokumentet. Den defekta listan måste därför innehålla ett inventeringsnummer, information från databladet.
  2. Varför eliminering av äktenskap är nödvändigt. Det är nödvändigt att beskriva vilka problem som redan finns och som kan uppstå om dessa eller andra delar inte ersätts i tid. Den här delen av dokumentet fylls av representanter för den operativa avdelningen. Dessa specialister känner till innehållet i tekniska föreskrifter, enligt vilka genomförandet av periodiska reparationer är föreskrivet. Företrädare för denna avdelning beskriver korrekt situationen och kärnan i skadan.
  3. Vilka åtgärder krävs för att få objektet i fungerande skick. Detta avsnitt fylls i av en reparatör eller entreprenör. Här beskrivs processen för eliminering av bristen direkt, detaljerna som ska ersättas anges.

Vem signalerar defektlistan?

Blanketten är upprättad och godkänd av kommissionsledamöter. Dokumentet är godkänt av företagets chef eller en anställd som är auktoriserad av honom. Till exempel, om ett felaktigt uttalande görs för en bil, kan garagets chef godkänna det. Dokumentet måste utfärdas tillsammans med entreprenören. I det här fallet kommer det inte att finnas en situation när objektet överlämnades för reparation och ytterligare fel uppenbarades vid godkännande. Om detta händer bör personens överföringsmaterialvärde göra ett meddelande. I den beskriver arbetstagaren vilka andra aktiviteter som behövs, vilka detaljer behöver ersättas och hur mycket det kostar. Anteckningen är godkänd av samma person som godkände uttalandet.

tidsbeställning

Det finns tre huvudorsaker till varför varje företag ska ha en defekt lista:

  1. Ekonomiska fördelar. Att genomföra en inspektion av föremålet, beskrivningen av problemet och de åtgärder som är nödvändiga för att eliminera det, anges i defektlistan. Detta hjälper till att förhindra liknande brister i tillverkningen. Baserat på informationen utvecklas åtgärder för att förhindra sådana situationer.
  2. Beskattning. Reparationer måste vara ekonomiskt motiverade. Till exempel kan en anställd hos skatteinspektionen fråga revisorn när han kontrollerar varför väggarna målas i verkstäder två gånger om året. Specialisten kan emellertid inte svara på det här eftersom han inte vet varför det är nödvändigt. Men med ett felaktigt uttalande kan revisoren väl motivera all reparationsverksamhet i företaget. Detta dokument är upprättat med deltagande av yrkesverksamma som själva anger i dokumentet arten av arbetet, deras giltighet i enlighet med bestämmelserna.
  3. Transparent drift. Vid utarbetandet av det defekta uttalandet blir det klart vad som kommer att utföras: modernisering eller reparation. Dessa aktiviteter klassificeras ofta efter kostnad. Om en stor investering krävs är det en uppgradering, om inte så mycket, då en reparation. I det här fallet är innehållet i verksamheten viktigt, inte deras pris.

Viktig punkt

Experter rekommenderar att man utvecklar ett separat prov för varje objekt. Ett felaktigt uttalande för reparation av utrustning kommer att vara annorlunda i innehållet från det dokument som upprättats under inspektionen av lokalerna. Innehållet i uppsatsen bör vara tydligt, inte bara för kommissionsledamöterna utan också för kontrollorganisationerna. Detta dokument fungerar som huvudämnet i motiveringen av kostnadsberäkningar. Den innehåller en lista över brister, arbetsomfång, slutsatser och rekommendationer för att eliminera defekter.

slutsats

Det defekta uttalandet är således av stor praktisk betydelse i företaget. Det fungerar i första hand som ett sätt att fixa de brister som upptäckts under inspektionen av problemobjektet. Dessutom återspeglar dokumentet den ekonomiska motiveringen av det föreslagna arbetet för att eliminera de identifierade bristerna.

Det defekta uttalandet ingår i kategorin av primärpapper som godkänns av bokföringsavdelningen i bokföringsprocessen. I händelse av en liten mängd arbete kan en handling utarbetas istället. Till skillnad från uttalanden görs det av de anställda själva, auktoriserad av ledningen eller chefen för affären. Det är i detta fall inte nödvändigt att bilda en särskild kommission av tre företrädare. Handlingen bör dock också återspegla den fullständiga bilden av situationen. I det, som i uttalandet, måste specificeras specifika uppdelningar, aktiviteter som behöver utföras samt kostnader för arbete.

Hur man gör en defektlista - provfyllning

Hur man gör ett felaktigt uttalande kommer vi att berätta i den här artikeln, men vi begränsar oss inte bara med den här informationen. Dessutom kommer vi att överväga frågor som syftet med det defekta uttalandet, dess roll i dokumenthantering och organisationsbokföring, och naturligtvis kommer vi att presentera ett urval av slutförandet av detta dokument.

Prov för att fylla i den defekta listan.doc

Vad är fellistan?

Innan du svarar på frågan om hur du gör ett felaktigt uttalande, överväg dess syfte. Ett felaktigt uttalande är ett dokument som speglar brister, defekter, defekter, defekter i utrustning, förbrukningsmaterial, varor, resultatet av produktionsaktiviteter och andra materialvärden (nedan kallad MC). Den kan också användas vid konsumentens acceptans av arbete eller varor, som upptäckte vissa nackdelar i dem.

Allt detta är nödvändigt:

  • för att motivera orsakerna till avskrivningen av vissa MC;
  • Rättfärdigande av kostnader som uppkommit av organisationen i samband med reparation, restaurering eller byte av försäljningsställen som anges i ett sådant uttalande (inklusive skattemässiga skäl).
  • redovisningsändamål i företaget;
  • Allmän redovisning av MC hos företaget efter inventeringen (se förteckning över inventering av lager i lager);
  • planering av ett företags ekonomiska, ekonomiska och investeringspolitik (till exempel för budgetering för reparationer, inköpsutrustning etc.) etc.

Dessutom kan ett felaktigt uttalande, sammanställt och utfört korrekt, användas i domstol som bevis. I själva verket kan ett sådant uttalande inte alltid fungera som bevis, ofta i tillägg till det krävs även andra dokument (inklusive inspektionsrapport, uppskattning av restaureringsarbete, godkännandehandlingar av utfört arbete etc.).

Hur man gör ett felaktigt uttalande

Enhetlig (typisk) form av defektlistan existerar inte. Dessutom noterar vi att det finns några undantag (till exempel ett felaktigt uttalande, som godkändes av transportdepartementet av den 9 januari 2004 nr 2, för att behandla brister i hanteringsutrustningen för havsportar), men vi anser dem inte i vår artikel.

Det angivna dokumentet används ofta för bokföringsändamål och fungerar som ett huvuddokument (eftersom det med hjälp av ett sådant dokument är vissa affärsverksamheter fasta på företaget), därför att man utarbetar en defekt mall i enlighet med kraven i art. 9 i lagen om redovisning av den 6 december 2011 nr 402 (nedan kallad lagen om redovisning).

Således bör i defektlistan återspeglas:

  1. Namnet på dokumentet.
  2. Datum för sammanställning.
  3. Namn på den ekonomiska enheten som sammanställde detta uttalande.
  4. Innehållet i det faktiska livet. I den situation vi överväger antas det att fellistan ska ange (beroende på typ av MC och dokumentets specifika syften):
    • namn på MC;
    • egenskaper av dess brister och skador
    • orsaker till defekter
    • typer av arbete som syftar till att eliminera de angivna fel eller skador
    • en indikation på att en defekt inte är föremål för eliminering, och slutsatsen att motsvarande MC ska skrivas av
    • Villkor för eliminering av defekter som är föremål för eliminering.
  5. Värdet av den naturliga och (eller) monetära mätningen av det faktiska ekonomiska livet med en indikation på måttenheterna (enheter, rubel, kvm och andra).
  6. Namnet på de personer som ansvarar för affärstransaktionen och huruvida det är korrekt.
  7. Signaturer för ovannämnda personer med transkript (F. I. O., position).

Exempel på att fylla i det defekta uttalandet (ladda ner provet som fyller i det defekta uttalandet)

Ovan beskrev vi hur ett felutlåtande sammanställs enligt lagen om redovisning. Samtidigt bestämmer varje organisation vilken uppsättning nödvändiga attribut som är oberoende, och ovanstående lista med information kan minskas betydligt (om defektlistan inte är upprättad för redovisning och skatteredovisning, när originaldokumentet måste uppfylla klara krav) eller utvidgas.

Nedanför länken placerade vi malan i fellistan för reparation av lokalerna med ett exempel på fyllning: Fellistan är ett prov.

Som du kan se, måste det defekta uttalandet för reparationen av lokalerna när det gäller beskrivningen av affärstransaktionen återspegla sådana parametrar som:

  • beskrivning av de upptäckta defekterna och skadorna
  • lista över reparations- och restaureringsarbeten;
  • Antal upptäckta fel
  • Villkor för eliminering av upptäckta defekter
  • Kostnaden för reparation och restaurering.

Om det exempelvis görs en inspektion av en teknisk mekanism, bedömer kommissionen tillståndet för de enskilda delarna, på grundval av vilket den drar slutsatsen att reparations- / restaureringsarbete eller avskrivning av del eller all sådan mekanism är nödvändig.

Registrering av defektlistan i enlighet med GOST

Förteckningen över åtgärder vid registrering av det defekta uttalandet i det allmänna fallet är följande:

  • Skapandet av en särskild kommission som ska utföra en inspektion av läkarcentret och utvärdera de konstaterade defekterna (förfarandet för att skapa och driva kommissionen bestäms vanligtvis av organisationens lokala dokumentation);
  • direkt arbete av kommissionen med MC;
  • Förberedelse av utkastet till defektlista
  • godkännande och undertecknande av defektlistan av behöriga personer.

Som vi redan har angett finns det ingen standardiserad (inklusive den rekommenderade för användning på lagstiftningsnivå) av fellistan. I detta avseende reglerar ingen GOST defektlistan, dess form och innehåll och ställer inte krav på det.

När vi utarbetar dokument rekommenderar vi dock att

  • på GOST R 6.30-2003 som ett dokument om allmänna kriterier för registrering
  • krav på redovisningsregler (till exempel "Asset Accounting" PBU 6/01, godkänd av Rysslands finansministeriats order daterad 03.30.2001 nr 26n).

Fellista - primärt bokföringsdokument

Vi har redan nämnt ovan att ett felaktigt uttalande som sammanställts i enlighet med lagstadgade krav kan utföra funktionen av ett primärt bokföringsdokument. För att göra detta måste det innehålla all nödvändig information (avsnitt 2, artikel 9 i lagen "om redovisning") - vi ansåg deras sammansättning ovan.

VIKTIGT! Obligatorisk förberedelse av defekta uttalanden för att bekräfta att kostnaderna för underhåll och reparation av lokaler, utrustning, transport eller annan MC är lagliga regleras inte av lagen.

Ch. 25 i Ryska federationens skattelagstiftning föreskrivs möjligheten att klassificera som utgifter, minska den inkomst som erhållits i skattesyfte med vinstskatten, deras produktionsegenskaper, ekonomisk genomförbarhet och dokumentation för dessa utgifter.

Skrift, kontroller, förhandsrapporter etc. kan användas som sådan dokumentation (till exempel FAS ZSO-resolutionen av 03.03.2007 nr. 044-231 / 2007 (31203-A70-25)). Vi rekommenderar också att du läser vår artikel om detta ämne. Ett felaktigt laddningsblad är ett prov.

Det defekta uttalandet som det primära bokföringsdokumentet upprättas vid tidpunkten för verksamheten, om vi överväger - vid inspektion och undersökning av materialvärdet eller lokalerna (artikel 9 § 3 i lagen om redovisning).

Så är den defekta listan i regel utformad i godtycklig form. Dokumentets innehåll kan också vara ledigt (med hänsyn till syftet att utarbeta ett uttalande i varje enskilt fall). Men om det är planerat att använda det som ett primärt bokföringsdokument, bör det i sammanställningen styras av bestämmelserna i lagen "On Accounting".

Defekt uttalande

Det defekta uttalandet hänvisar till den primära dokumentationen och åtgärdar fel, uppdelningar, all slags skrot av utrustning, anordningar, material som används i företagets verksamhet. För att kunna utföra reparation och restaurering enligt alla regler är det nödvändigt att följa ett visst förfarande, varav en del är utarbetandet av ett felaktigt uttalande. Det bör noteras att den defekta agerandet, som också utfärdas vid upptäckt av brister i varulager, inte är en exakt kopia av uttalandet och tjänar endast som en bilaga till detta dokument.

Rollen av uttalanden

Dokumentet är av medföljande natur för att identifiera olika typer av fel. Det passar:

  • namn och typ av utrustning eller material
  • skada hittad
  • sätt att eliminera dem.

Vidare tjänar detta dokument som underlag för att skriva uppskattningar och tilldelningar för reparationer.

Tidig eliminering av störningar och brister gör det möjligt att öka arbetsproduktiviteten i en organisation för att undvika onormala fall och situationer som kan leda till ett hot mot arbetstagarnas liv och hälsa.

Jag måste säga att detta dokument inte är universellt distribuerat. Som regel används den endast i stora företag, där ett stort antal strukturella uppdelningar, olika slags lager, sofistikerad utrustning och tekniska anordningar.

Förfarandeförfarande

Stora företag genomför regelbundet särskilda undersökningar för inspektion och verifikation av utrustning som är upptagna i balansräkningen. För detta skapar en separat order på uppdrag av bolagets chef en provision på två personer. Kommissionens medlemmar bör ha en viss nivå av kvalifikationer, kunskaper och färdigheter som är nödvändiga för att exakt fastställa vilken typ av skada och vilka åtgärder som måste vidtas för att fixa utrustningen, enheten eller något annat lagervärde.

Som regel är experter från den tekniska avdelningen, anställda i bokföringsavdelningen och representanter för den strukturella enhet som det skadade objektet tillhör medlemmar av kommissionen.

Studien är visuell och ganska ytlig, inga speciella undersökningar och fördjupade kontroller i processen utförs. Noggrannare kontroll utförs endast vid behov.

Felaktiga beställningsregler

För närvarande finns det inget enhetligt urval av defektlistan som är obligatorisk för användning. Därför kan den beredas på grundval av en mall som utvecklats inom företaget och godkändes i bolagets redovisningsprinciper eller i fri form. Det finns dock ett antal värden som måste återspeglas i det. Detta är:

  • företagsnamn
  • datum och nummer på uttalandet,
  • allt som handlar om själva objektet.

Parametrarna för den sista gäller sitt namn (det måste sammanfalla med det namn under vilket syftet med siffrorna i balansräkningen), ett fel eller fel, helst med angivande av skälen till sitt utseende - det är ansvaret för ansvariga, och det arbete som krävs för att hålla för deras eliminering är en del av reparatörens anställdas funktionalitet (om det finns en i företaget). Denna del av uttalandet måste vara i tabellform.

Om det behövs, ska dokumentet innehålla hänvisningar till olika tillämpningar (foto- och videofilmer, felaktig handling etc.).

Fel som görs i uttalandena kan korrigeras genom att försiktigt korsa dem och skriva rätt information ovanpå, certifierad av den ansvariga personens underskrift och ange datum för korrigering. Det föredragna förfarandet är emellertid att om kompilera och underteckna dokumentet om möjligt.

Dokumentdesignregler

Uttalandet kan utfärdas på ett vanligt A4-ark eller på organisationens brevhuvud - det spelar ingen roll och kan skrivas antingen manuellt eller i tryckt form. Den är vanligtvis sammanställd i flera exemplar - en för var och en av de berörda parterna. Alla kopior måste vara undertecknade av kommissionsmedlemmar, samt godkända av företagets chefs underskrift.

Stämplat ark är inte nödvändigt, eftersom Det handlar om företagets interna dokumentation. Dessutom har juridiska personer från 2016 lagligt befriats från skyldigheten att använda sälar och frimärken i sin verksamhet.

Efter förlusten av relevans överförs uttalandet till lagring i företagets arkiv, som ingår i den tid som krävs enligt lag eller fastställs av organisationens interna regler.

Prov av beredningen av det defekta uttalandet

  1. Överst till vänster eller höger (det spelar ingen roll) finns det flera rader för godkännande av företagets chef. Detta passar:
    • hans ställning (direktör, VD)
    • efternamn, namn, patronymic,
    • fullständigt företagsnamn.
  2. Därefter, i mitten av raden, skrivs namnet på dokumentet och dess nummer på det interna dokumentflödet, nedan - den uppgörelse där bolaget är registrerat och datumet för uttalandet.
  3. Nästa är huvuddelen. Den är formad som ett bord,
    • i den första kolumnen som serienumret är inmatad för,
    • i den andra - de defekter och skador som konstaterades under undersökningen,
    • i det tredje - de nödvändiga åtgärderna för att eliminera dem,
    • i det fjärde - de termer där skadan måste repareras.
  4. Sammanfattningsvis är dokumentet undertecknat av kommissionsledamöter som deltog i inspektionen av utrustning, utrustning eller lager, med angivande av sina positioner och avkodning av autografer.

Fellista för bilreparation

Vem gör upp

Bilen som ska repareras eller uppgraderas måste granskas av en specialist för att fastställa och bestämma de fel som ska repareras. Dokumentet, som kommer att registreras faktiskt och resultaten av inspektionen och är ett felaktigt uttalande.

En speciell person med kvalifikationer som är acceptabel för detta ändamål är behörig att utarbeta denna handling i ett företag som kommer att reparera eller uppgradera fordonet. Han intygar "avföring" med sin underskrift och därmed bestämmer sitt ansvar för sina egna överordnade, bilens ägare och skattinspektionen.

När sammanställs

Att utarbeta ett felaktigt uttalande kan orsakas av en av följande orsaker:

  • ekonomisk - behovet av att fixa defekter och planera nödvändiga åtgärder för reparation (modernisering) och förebyggande åtgärder;
  • skatt - på grundval av ett uttalande beräknas effektiviteten av investeringar i reparationer och avskrivning av relevanta kostnader, som strikt kontrolleras av skattemyndigheterna,
  • förtydligande - detta dokument är avgörande för att bestämma vilken typ av arbete som krävs (reparation, modernisering, förbättring, restaurering), vilket innebär deras priskategori.

Vad ska man leta efter när man gör uttalanden

Eftersom "felsökning" är ett viktigt dokument som är viktigt för regleringsorgan och för advokater i händelse av tvister, bör förberedelserna ges särskild uppmärksamhet.

  1. Bilens märke, namnen på delarna, reparationsorganisationens namn måste anges utan förkortningar.
  2. Uttalandet måste åtföljas av bilagor - handlingar för inköp av delar, utförande av vissa typer av arbeten av entreprenörer mm
  3. Dokumentet måste vara certifierat av den ansvariga personens underskrift samt chefen eller revisorn. Obligatorisk signatur hos ägaren av bilen om bekantskap.
  4. Rättelser och fel är inte tillåtna.
  5. Dokumentet måste ha ett nummer som är registrerat i "primära" registeret.
  6. Listan ska fyllas i för hand med svart eller blå pasta.

JAG GODKÄNNER
general manager
Avtodoktor LLC
/ А.П.Самосвалов / Samosvalov А.P.
2017/05/18 Mr.

Defektlista nummer 12/16
fordonsreparation

Buss, TS KAVZ 5683-22 varumärke, registreringsskylt med 098 MK 78

Prov av blanketter av defekta uttalanden

Vid upptäckt av en uppdelning, brist, inkonsekvens av mekanismens tillstånd, tekniska system, deras individuella element med de godkända regleringsstandarderna, sammanställs en så kallad defektslista utan fel, vars formulär och prov anges nedan.

Syftet med dokumentet

I allmänhet har ett sådant dokument som defektlista inte ett enda godkänt urval. Därför utvecklas felsökningsformulär (som det kallas) alltid oberoende. I regel godkänner organisationen initialt vissa enhetliga former, vilka därefter tillämpas i olika fall.

Dokumentet speglar alltid följande punkter:

  1. Objektets namn, som har tekniska defekter.
  2. Fullständig lista och detaljerad teknisk beskrivning av defekterna som hittats.
  3. Sätt att reparera var och en eller en grupp.

Sammansättningsordningen kan vara:

  • Planerad - i stora företag kontrolleras denna eller den här utrustningen regelbundet för fullständig hälsa.
  • oskadad - vid speciella kontroller, efter olyckor etc.

Det defekta uttalandet är således det huvudsakliga rapporteringsdokumentet, som beskriver eventuella avvikelser av produkten, mekanismen eller det tekniska systemet från staten som antagits i enlighet med standarden:

  • yttre defekter
  • inre störningar
  • avslag tillåtet av tillverkaren
  • mekanisk skada som antas under transport och / eller drift av utrustning etc.

Detta uttalande kan sammanställas av företrädare för en intresserad part - både företag och privatpersoner:

Allmänna regler för deras förberedelser

Trots det faktum att det inte finns någon godkänd provfellista klassificeras detta dokument som primär redovisning. Därför bör den ta hänsyn till de allmänna reglerna för utfärdande av bokföring:

  1. Följande uppgifter måste alltid finnas i defektbestämningen:
  • rätt namn
  • sammanställningsdatum;
  • Det fullständiga officiella namnet på den institution eller det företag där felsökningen gjordes (till exempel tillverkarens eller företagets försäljningsutrustning)
  • namnet, essensen och åtgärderna för den genomförda affärstransaktionen i fysisk likvärdig och monetär
  • de personer som utförde upptäckten av fel - deras fulla namn, position och underskrift.
  1. Rätten att underteckna ett sådant dokument beviljas inte alla anställda, utan endast de som finns på listan som godkänts av chefen tillsammans med företagets chefsrevisor.
  2. Kompilerad antingen vid upptäckt av defekter, eller omedelbart efter avslutad procedur - beroende på teknisk genomförbarhet.
  3. Korrigeringar, blottningar, stavfel i fellistan är inte tillåtna. Om de finns måste du skapa ett nytt dokument på en ny blankett.
  4. Det är tillåtet att sammanställa både i traditionell papper och elektronisk form.
  5. Endast auktoriserade personer (som huvudchefer och företagsledare) samt representanter för kontroll- och kontrollorganen - skatteinspektionen, åklagarmyndigheten etc. kan hävda.

Prover av olika typer av defektutlåtanden 2018

Det finns flera typer av defekter, som var och en har sina egna egenskaper:

  1. Att reparera lokalerna (eller hela byggnaden).
  2. Att reparera taket.
  3. För bilreparationer (lastbilar, bilar, speciella ändamål).
  4. Att reparera värmesystemet.
  5. Att skriva ut delar.

I allmänhet innehåller provet följande punkter:

  1. I "huvudet" passar visumet "Godkänn" med underskrift av regissören eller annan behörig anställd, på order av vilken inspektionen utförs. Samma person är godkänd av kommissionen och motsvarande order är undertecknad. Här är företagets officiella namn.
  2. Därefter skrivs namnet på dokumentet och dess nummer - vanligtvis i en enkel kronologisk ordning, till exempel "Defektlista №77". Det inkluderar även datum för inspektionen.
  3. Därefter skrivs det fullständiga namnet på det tekniska objektet eller det tekniska systemet som inspekterades.
  4. Den beskrivande delen, som ligger till grund, presenteras i form av ett bord. Här listas alla externa fel, mekaniska skador och funktionsfel som kan upptäckas med en enkel visuell inspektion av objektet (med angivande av siffran). Specifika typer av arbete är också föreskrivna för att eliminera dessa funktionsfel, såväl som tidsfristen för reparationer.
  5. Slutligen skrivs de fullständiga namnen och positionerna för de anställda som utförde kontrollen ned, deras signaturer sätts.

Dokumentet är sammanställt vid inspektion av någon produkt, enhet, till och med kontorsutrustning. Således är provet av defektlistan inte beroende av verifikationsobjektet - det är godkänt som en blank blankett, som används i alla anställdas arbete.

Uttalande om bilreparation

Om ett företag använder en servicebil eller om den äger en hel bilpark, övervakas dess kvalitet regelbundet med hjälp av en extern inspektion.

Den tillverkas både i det företag som äger fordonet och i reparationsföretaget där restaureringsarbetet är tänkt.

Genom att utarbeta ett dokument i det här fallet kan du lösa flera problem på en gång:

  • rapportera till skatteinspektionen om utgifter för vissa medel för mindre eller större reparationer av fordonet,
  • fixa alla fel och, baserat på deras analys, bestämma effektiviteten av investeringar i reparation och underhåll av ett fordon (totala kostnader och total inkomst under överskådlig tid)
  • Slutligen, med hjälp av detta dokument, är det möjligt att klargöra den specifika typ av reparationsarbete som behövs i detta fall, liksom deras beräknade kostnad.

Vid upprättande av ett felaktigt uttalande för reparation av en maskin av alla klasser och ändamål bör man uppmärksamma flera viktiga funktioner:

  1. Namnet på modellen, den specifika tekniska ändringen av bilen måste helt sammanfalla med vad som anges i dokumenten - i synnerhet förkortningar, om bokstäver (versaler eller små bokstäver), mellanslag eller sammansmält stavning.
  2. Namnen på reservdelar, enskilda enheter ska förskrivas med samma noggrannhet - vanligtvis kan de specificeras i relevant dokumentation eller på tillverkarens hemsida.
  3. I ett sådant uttalande är hänvisningar till ansökningar obligatoriska, dvs dokument som reglerar utförandet av reparationsarbetet, inköp av vissa reservdelar etc.
  4. Signaturer krävs inte bara av de ansvariga personer som utförde undersökningen utan även av bilägaren själv om bilen inte tillhör företaget självt, men till en anställd som har ingått ett lämpligt avtal och försett sin bil för officiell användning.
  5. Eftersom inspektion och reparation av bilen är ett ganska komplicerat tekniskt förfarande som kräver sammanställning av extremt specifika register, är korrigeringar som till och med markeras "korrigerade att tro" inte tillåtna.
  6. Slutligen bestäms antalet kopior av sådan felsökning av antalet intressenter, vilket i det här fallet är ganska mycket: det är själva företaget som använder bilen, dess ägare, det företag som utför reparationer. Men om företaget kommer att reparera sin egen maskin på egen hand, är det defekta uttalandet sammanställt på en blankett.

Ett exempel visas nedan.

Att reparera lokalerna

Under en planerad inspektion inspekterar de hela byggnaden eller dess specifika lokaler, och de utgör vanligtvis flera defekter - var och en i sina egna lokaler eller de sänker alla data till ett dokument om det är bekvämare att bearbeta informationen.

Huvudsyftet i detta fall är följande:

  • Beskriv alla yttre fel, kränkningar av byggnadens tillstånd (till exempel sprickor i taket, golvbeläggning, mögel i hörnen, etc.);
  • identifiera sätt att eliminera - dvs Speciella typer av reparationsarbeten, med hjälp av vilket det är meningen att klara alla de upptäckta defekterna.
  • beteckna arbetstiden, och eftersom vi talar om ganska stora volymer är det nödvändigt att bestämma prioriteringar - till exempel först och främst reparation av dörröppningar, och för det andra eliminering av sprickor i tak.

Denna lista består vanligtvis av 2-3 anställda, bland vilka det finns:

  • revisor eller revisor
  • reparation specialist;
  • ingenjör med ansvar för utrustning i byggnaden.

Formen av det defekta uttalandet är nödvändigt för att återspegla följande information:

  1. All information som hänför sig till byggnaden som ett fysiskt objekt - vid vilken adress ligger, att den är belägen.
  2. De brister sig själva i deras exakta namn.
  3. Metoder och arbetsvillkor för att korrigera de funna bristerna.

Eftersom byggnaden är ett ganska stort objekt, och bristerna kan hittas väldigt olika, då vid upprättandet av felsökningen och den faktiska planeringen av arbetet bör man uppmärksamma ett antal funktioner:

  1. Reparationerna själva kallas i strikt överensstämmelse med det antagna namngivningssystemet - här måste du referera till relevant referenslitteratur (Federal and territorial unit rates).
  2. Vid fastställande och beskrivning av typ av reparationsarbete är det nödvändigt att ange inte bara datumet utan även volymen, och i varje steg är det nödvändigt att bestämma den ansvariga personen - i regel kommer det att finnas flera av dem samtidigt.
  3. All utrustning, såväl som byggmaterial och andra material avsedda att repareras, registreras i namnen som anges i dokumentationen - dvs. varumärken och modeller är skrivna i sin helhet, utan förkortningar.

Ett exempel på defektlistan presenteras nedan.

Att reparera värmesystemet

Vid genomförande av en planerad och obehandlad kontroll av värmesystemet i en byggnad består kommissionen normalt av 2 personer:

  • redovisningsrepresentant;
  • reparationsspecialist för uppvärmning.

Det finns några nyanser av kompositionen:

  1. Förberedd före reparation eller under den. Om det är ganska svårt att genomföra, är tidsfristerna för utarbetandet omedelbart efter att arbetet är klart.
  2. I regel föreskrivs inte bara namnen på reparationsoperationerna utan även volymenheterna samt de ansvariga personerna i varje steg (om det är meningen att de ska utföra arbetet i flera steg).
  3. Rättelser i texten i sig är inte heller tillåtna.
  4. Som regel görs den i elektronisk form, men dess papper analog måste alltid vara tillgänglig.

Ett exempel på en sådan defektlista visas nedan.

BETALA ATTENTION. Reparationerna själva - dvs aktuell reparation eller i händelse av en olycka innebär inte att det utarbetas en defektlista för motsvarande prov.

Att skriva ut delar

Under avskrivning av reservdelar förstås den ekonomiska funktionen att ersätta de gamla, slitna mekanismerna hos någon installation med nya delar. I detta fall antas det att en motsvarande defektlista sammanställs, vars exempel diskuteras ovan.

Kompileringsfunktionerna är följande:

  1. All utrustning som inspekterats är registrerad på enkla listor.
  2. Det kommer att vara korrekt och bekvämt om, tillsammans med beskrivningen av föremålen, inventeringsnumren för var och en av dem anges.
  3. Du bör också vara uppmärksam på att namnet på varje reservdel anges i strikt överensstämmelse med hur det anges i den tekniska dokumentationen.
  4. I kolumnen "slutsats" anges att föremålet är erkänt som olämpligt, föråldrat och måste ersättas (eller skrivas av).

Provet presenteras nedan.

Att reparera taket

Tillsammans med felsökningen, vars form utarbetas under inspektionen av byggnaden, utvecklas ett dokument separat som beskriver bristerna på taket och motsvarande reparationer. Ett prov anges nedan.

Defektdokumentationsförfarande

När det gäller företag med liten personal är det ofta inget särskilt behov av att utveckla, föreskriva och godkänna ett förfarande för kontroll av utrustning och utarbeta ett felaktigt uttalande, eftersom sådana situationer uppträder ganska sällan.

När det gäller stora företag övervakas dock kvaliteten på utrustningen endast enligt en tidigare utformad och godkänd förordning. I allmänhet är ordern följande:

  1. Vid genomförande av en planerad eller oschemalad inspektion utfärdar förvaltningen av ett företag eller en viss filial en motsvarande order.
  2. Denna order återspeglar de auktoriserade personer som kommer att ingå i inspektionsutskottet: minst 2 anställda. Det innefattar vanligtvis inte bara företrädare för tekniska tjänster (ingenjörer, tekniker, kvalitetsinspektörer) utan också redovisning.
  3. Direkt kvalitetskontroll utförs, ett felaktigt uttalande upprättas på förberedd form, undertecknad, varefter dokumentet överlämnas till behöriga personer.

BETALA ATTENTION. Verifieringsförfarandet bör inte förväxlas med användning av ett bristfälligt uttalande med teknisk expertis. Planerad kvalitetskontroll är som regel endast en visuell inspektion av yttre ytor, mekanismer, anslutningar av delar. Samtidigt föreslår undersökningen en mer ingående analys av mekanismen med särskild inspektionsutrustning.

Så här tar du bort defektlistan i en bekvämare form: video

Du kan skapa ett dokument på egen hand i Ms Excel. Detta är ett särskilt lämpligt alternativ för revisorer, eftersom det i det här fallet inte är nödvändigt att självständigt beräkna kumulativa totala och andra indikatorer. Hur man tar arket i en bekvämare form för arbete, kan du se här.

Feldeklaration för avskrivning av materialvärden: ett provdokument

Ett felaktigt uttalande är ett primärdokument som registrerar en mängd olika defekter, defekter eller funktionsfel hos enheter, mekanismer, material som används i företaget. Huvudsyftet är att kontrollera kvaliteten på verktyg eller material, både från leverantörer och konsumenter. Pappersarbete är en del av förfarandet innan du reparerar eller återställer dessa värden.

Huvudsyftet med dokumentet. Rekommendationer för sammanställning

Varje företag som bedriver ekonomisk verksamhet förr eller senare står inför ett sådant problem som skada eller avskrivning av materialvärden. Eller med andra faktorer som förhindrar normal drift eller ytterligare tillämpning.

Processen att identifiera olämpliga för användning av TMC innebär att dokumentera dessa fakta, i enlighet med normer och regler i gällande lagstiftning.

Ett av de bifogade dokumenten är ett felaktigt uttalande, som sammanställs vid detektering av materialvärden av otillräcklig kvalitet för att kunna skriva av dem.

När den passar:

  • Företagets fullständiga namn (företag, organisationer, företag)
  • Strukturenhetens namn, på balansräkningen, vars beskrivna materiella tillgångar är noterade
  • namn och typ av materialvärden
  • identifierade brister eller defekter
  • slutsatser och förslag till eliminering
  • underskrifter av auktoriserade kommissionärer

Vid utförande av en mängd olika reparationsarbeten används defektlistan i form av en kostnadsredovisningslagen. Den utgör grunden för utarbetandet av projektdokumentation och kostnadsberäkningar för fördelning av medel för framtida reparationer (konstruktion):

  • strukturer
  • lokaler
  • byggnader
  • motorvägar
  • av transporten
  • tak
  • mekanismer
  • utrustning

Detta uttalande är huvuddokumentet som bekräftar brottet eller försämringen av produktionsutrustning, egendom, material. Den används främst på gigantiska företag som består av flera strukturella divisioner som har ett stort antal i sina tillgångar:

  • rikedom
  • utrustning
  • mekanismer
  • enheter

Det kan presenteras för skatteinspektionen som bevis på behovet av reparation eller byggnadsarbete. Utan ett felaktigt uttalande har bolaget ingen rätt att ta hänsyn till kostnaden för reparationer vid beräkningen av inkomstskatten.

Sammanställningsförfarande

Alla stora företag inspekterar regelbundet och verifierar alla väsentliga poster i balansräkningen. Undersökningen genomförs visuellt, djupa och grundliga undersökningar utförs endast vid behov. Kontrollen föregås av inrättandet av en särskild kommission som godkänts av huvudansvarig. Varje kommissionsledamot måste ha en viss kvalifikation som gör det möjligt att exakt fastställa vilken typ av fel eller fel som finns och eventuella sätt att eliminera dem.

Det finns ingen rättsligt godkänd form av dokumentet, så varje företag kan utveckla sitt eget provutlåtande. Efter att ha sammanställt det självständigt, i vilken form som helst, med hänsyn till alla viktiga nyanser och detaljer. I grund och botten har dokumentet form av ett bord, vilket inte bör innehålla några korrigeringar och blottningar.

Krav för registrering:

  1. Tillgången till primär dokumentation för alla affärstransaktioner är obligatorisk.
  2. Alla primära måste sammanställas enligt godkända blanketter.
  3. Dokument måste innehålla alla grundläggande detaljer, t.ex. namn, registreringsdatum, företagets namn, verksamhetens innehåll, namn på de ansvariga personerna och deras signaturer.
  4. Eventuella korrigeringar i dokumentet måste överenskommas med undertecknarna, med datum för korrigering. Om möjligt, skapa en ny kopia.
  5. Obligatorisk tillgång till konsoliderad dokumentation.
  6. Det är önskvärt att alla primära och konsoliderade dokument upprättas på papper. När du gör dem i elektronisk form måste du göra en kopia på papper.

Ett felaktigt uttalande får endast status som officiellt dokument om alla ovanstående krav är uppfyllda.

Dokumentdesignregler

Det är möjligt att göra en defekt lista både på ett vanligt papper och på företagets brevhuvud. Det spelar ingen roll, liksom det - det kommer att skrivas manuellt eller skrivas ut på en dator.

I grund och botten görs felsökning i flera kopior, för att ge var och en av de berörda parterna. Alla kopior måste nödvändigtvis undertecknas av företagets chef och alla kommissionsledamöter. Det är inte nödvändigt att stämpla ett felaktigt uttalande, eftersom det rör sig om organisationernas interna dokument.

Alla dokument, efter deras användning för avsedda ändamål, skickas till arkivet för lagring, för den tid som fastställs på lagstiftningsnivå eller enligt bolagets interna bestämmelser.

Steg-för-steg instruktioner för att förbereda det defekta uttalandet

Vid utarbetandet av det defekta uttalandet kan du fokusera på detta prov:

  • I något övre hörn är det ledigt utrymme reserverat för godkännande av bolagets direktör. Här står skrivning, namn, företagsnamn.
  • I mitten av dokumentet skrivs dess fullständiga namn och sekvensnummer.
  • Sedan till vänster, datum för sammanställning, till höger, platsen för företaget (namn på bosättningen där den är officiellt registrerad).
  • Ange namnet på objektet som inspekteras.
  • Huvuddelen av dokumentet sammanställs i form av ett bord bestående av fyra kolumner:
  1. 1: a - serienummer
  2. 2: a - upptäckt brister, nedbrytningar och brister
  3. 3: e expertkommitténs slutsats (rekommendationer och förslag för att eliminera defekter)
  4. 4: e gången för att eliminera upptäckta fel
  • Slutliga är underskrifter av kommissionsledamöter som deltog i undersökningen av materiella värden. Var noga med att ange deras positioner och namn med initialer.

Företaget skapar kopior av det defekta uttalandet för inlämning till tredje man uteslutande på egen bekostnad. Dessutom övervakas säkerheten i denna dokumentation av företagets anställda som är ansvariga för att skapa en säker miljö för lagring av bokföringsdokument. Endast auktoriserade organ (skatteinspektionen, avdelningen för inrikes frågor etc.) har rätt att dra tillbaka register.

Märkte ett misstag Markera den och tryck Ctrl + Enter för att berätta för oss.