Defekt handling

Sidan uppdaterad: 1/10/2015

En defekt handling är ett primärt bokföringsdokument som återspeglar de identifierade defekterna och innehåller rekommendationer för eliminering. Handlingen utarbetas på grundval av expertkommitténs slutsats.

Utarbetande av dokumentet är nödvändigt vid inspektion av byggarbetsplatser och när brister hittas. Handlingen innehåller i regel en tabell där en lista över nödvändiga verk anges för att eliminera identifierade defekter utan att indikera kostnadsindikatorer (dvs. den defekta handlingen är väldigt lik beräkningen).

Handlingens innehåll

Organisationer kan använda oberoende utvecklade former av defekta handlingar, vilket nödvändigtvis måste innehålla följande information:

  • Namnet på objektet som kontrolleras för fel
  • Uppräkning av personer som ingår i expertutskottet;
  • Listan över upptäckta fel
  • Kommissionens rekommendationer för att eliminera bristerna.
Provfyllning

Om vi ​​pratar om inspektion av ett byggnadsobjekt, bör experttjänsten granska varje komponent separat (byggnadens väggar, tak, golv, fönster och dörrar etc.). Efter inspektion registreras varje objekt i en tabell, vilket också återspeglar procentandelen av dess fysiska försämring och det specifika arbete som behövs för att eliminera fel.

Baserat på den utfärdade lagen kan kommissionen komma fram till att det är nödvändigt att reparera lokalerna för att eliminera fel. Det kan vara som en reparation och övervakning.

Oftast används förberedelserna för en defekt handling i förberedelse för reparation. Alla fel och brister som måste korrigeras anges i en tabell, och en uppskattning utarbetas på grundval av den defekta lagen.

Blank Defekt Act Download (Storlek: KiB 47 | Nedladdningar: 29,633)

Blanker.ru

Du är här

Defekt handling

Den defekta handlingen utarbetas baserat på resultaten av inspektionen av skador som finns på objektet som studeras. Handlingen är nödvändig för att utföra restaureringsarbete. Felaktigheten på objektet är upprättad efter inspektion av en särskild expertkommission.

Vid upprättandet av en handling för de identifierade defekterna, liksom ett felaktigt uttalande, sammanställs en lista över identifierade brister och defekter i det undersökta objektet. På grundval av en handling av upptäckta defekter hos ett objekt fattar kommissionsmedlemmar ett beslut att utföra en restaureringsreparation av identifierade defekter och avvikelser för att eliminera dem eller att överföra hela objektet.

Listar listan över delar som behöver bytas ut och det arbete som behöver göras. Sammanfattningsvis är den beräknade kostnaden för denna lista över verk och material.

För defekter som identifieras vid installation, idrifttagning eller provning av utrustning samt resultaten av övervakningen av dess skick utarbetas en handling om utrustningsfel i form OS-16.

Defekt handling Provfyllning

En bristfällig handling är ett speciellt bokföringsdokument som registrerar fel, brister, fel i utrustning och maskiner. Den hänvisar till den primära dokumentationen och är upprättad på grundval av resultaten från expertutskottet. Kommissionen utnämns av organisationens ledning, som utför en inventeringskontroll av sin egendom och oftast omfattar det anställda från olika avdelningar. Företag som har många olika typer av utrustning, utrustning och andra anläggningstillgångar tenderar vanligtvis att utarbeta detta dokument. Grunderna för expertkommitténs arbete är en order utfärdad av företagsledaren.

Vad är en felaktig handling för?

Den bristfälliga lagen utgör grunden för beslutet om avskrivning av anläggningstillgångar. Under inventeringen lämnar expertkommittén vid identifiering av brister in information om dem i ett specialtabell och gör också slutsatser om möjligheten eller omöjligheten av deras eliminering. Om felen inte kan åtgärdas, fattas ett beslut om att skriva ut utrustningen.

Om felaktigheten utarbetas felaktigt kan detta fungera som ett vägran vid skatteserviceens erkännande av kostnaden för reparation eller avskrivning av anläggningstillgångar i företagets skatteredovisning.

Detta leder i sin tur till en ökning (extra kostnad) skattebetalning och samtidigt en böter.

Hur man gör en defekt handling

Det finns ingen standardiserad standardform av en defekt handling, därför kan organisationer skriva det antingen i fri form eller enligt en speciellt utvecklad intern mall. Vanligtvis ser det här dokumentet ut som ett bord eller är ritat i en lista, som innehåller all information om upptäckta fel och sannolikheter för deras korrigering. Om en organisation förbereder ett dokument på egen hand, kan det utfärda det på både brevpapper och vanligt A4-ark. I det här fallet måste lagen innehålla följande:

  • Företagets namn och information om chefen
  • Det exakta namnet på den utrustning eller det objekt som lagerkontrollen utförs på.
  • Förteckningen över tjänstemän som ingår i expertutskottet
  • information om fel som hittats
  • rekommendationer för eliminering av uppdelningar och defekter.

Handlingen utarbetas i antal kopior som är nödvändiga för alla berörda parter, och var och en av dem måste vara certifierad av en expertkommission. Inga priser, kostnaden för utrustning i lagen är inte specificerad.

Instruktioner för att slutföra den defekta lagen

  • I början av dokumentet anges datum och nummer för ordningen för godkännande av den felaktiga handling som antagits i den här organisationen.
  • Ange sedan information om företaget: dess namn som anger organisatorisk och juridisk form samt den strukturella enhet eller avdelning där utrustningen och utrustningen kontrolleras för defekter.
  • Därefter skrivs efternas efternamn, förnamn och patronym på organisationschefen, med vilken egendomen tas ut, och datumet för kontrollen och stämpeln sätts (tätningen är frivillig, sedan 2016 kan juridiska personer och enskilda företagare inte använda det i princip).
  • Nedan ange namnet på dokumentet samt dess nummer på internt dokumentflöde. Därefter, ange datum för dokumentet och ange adressen där objektet kontrolleras.
  • Nästa steg passar datum och nummer på ordern, som fungerade som underlag för expertkommitténs arbete, liksom dess sammansättning. Anställda som ingår i kommissionen bör anges med fullständigt namn på ståndpunkt, efternamn, namn och patronymic.
  • Därefter fylls i den detaljerade informationen om utrustningen som kontrollerats: namn, serie, nummer etc. samt datum för utfärdande och idrifttagning anges. Nedan finns information om de identifierade felen, passar deras måttenheter och kvantitet.

Uttalandena som återspeglar kärnan i nedbrytningarna måste noggrant genomtänkas, de måste vara så tydliga och korrekta som möjligt.

  • Då erbjuds alternativ för eliminering, såväl som om det inte är möjligt, motsvarande skäl.
  • I den sista delen av den defekta lagen måste medlemmarna i expertkommissionen bekräfta de uppgifter som anges i dokumentet och sätta sina signaturer framför de angivna tjänsterna med deras obligatoriska utskrift.
  • Efter att ha utarbetat den defekta lagen

    På grundval av detta dokument fattar kommissionsmedlemmar ett beslut att utföra restaureringsarbete, lista deras lista och ange även den beräknade kostnaden, varefter utrustningen eller utrustningen repareras. Om någon inte håller med expertkommitténs slutsatser har han rätt att överklaga detta beslut i domstol.

    Vi gör rätt defekt handling - prov

    Den defekta lagen - ett urval av fyllning i fall av nedskrivning (reparation) av anläggningstillgångar (utrustning) presenteras i vår artikel. Här hittar du information om utnämningen av den defekta lagen och reglerna för förberedelserna.

    Vad är en felaktig handling för?

    Under inspektion eller kvalitetskontroll av operativsystemet (utrustning) kan expertutskottet avslöja brister. Kommissionen fastställer sina slutsatser om omöjligheten att eliminera dessa fel eller om hur mycket nödvändiga reparationer i ett specialdokument som bildats på inspektionsresultatet (inspektion) - en bristfällig handling.

    Den saknade eller felaktigt sammanställda bristfällan medför ofta att skattemyndigheterna inte erkänner kostnaden för att reparera (avskriva) en tillgång (utrustning) i skatteredovisning, vilket leder till ytterligare beskattning och påföljder.

    Upprättande av en bristfällig handling vid avskrivning av anläggningstillgångar (utrustning): prov

    En defekt handling vid avskrivning av en tillgång (utrustning) bildas och bekräftas av en kommission som godkänts av en order från organisationen. Provisionen måste innehålla: Ordföranden för kommissionen som utses av ordern, chefsrevisoren, den anställde som ansvarar för operativsystemets säkerhet (utrustning) och en specialist som förstår operativsystemets tekniska egenskaper (utrustning). I avsaknad av det senare i organisationens tillstånd uppmanas tredje part företag som utför den tekniska bedömningen av anläggningstillgångar (utrustning) att bilda en bristfällig handling.

    I den defekta handlingen om skrivning av operativsystemet (OS) anges följande obligatoriska uppgifter:

    1. Namnet på lagen.
    2. Datum för bildande och godkännande av lagen.
    3. Namnet på organisationen utgör uppgiften.
    4. Namn och inventeringsnummer för objektet.
    5. Beskrivning av defekter relaterade till oundviklig ur fysisk försämring eller föryngring.
    6. Tekniska parametrar för detekterade defekter och deras måttenheter.
    7. Positioner, efternamn, initialer och underskrifter av kommissionsledamöter.

    Ett urval av en bristfällig handling vid avskrivning av anläggningstillgångar (utrustning) är tillgänglig för nedladdning på vår hemsida.

    VIKTIGT! Den felaktiga handlingen avser dokument som endast innehåller en kvalitativ bedömning av det tekniska tillståndet för operativsystemet som ska skrivas av (reparation) och kostnadsindikatorerna i det ingår inte.

    Om vilka primära bokföringshandlingar som ska skrivas av avskrivningen av operativsystemet (utrustning), läs dokumentet "Dokumentation av nedskrivning av anläggningstillgångar".

    Utarbeta en defekt handling för reparation av operativsystemet (utrustning): prov

    Den enhetliga formen av det defekta certifikatet för reparation av anläggningstillgångar (utrustning) godkändes av Rysslands statliga statistikkommitté den 21 januari 2003 nr 7 och heter "Act on detected equipment defects" (formulär OC-16).

    Enligt innehållet är det inlämnade dokumentet inte universellt och det är oacceptabelt för ett antal situationer för att fixa defekter. Till exempel, för att återspegla bristerna i fastigheter är den här blanketten inte lämplig. I sådana fall har organisationer rätt att utarbeta och godkänna sin egen form av bristande handling som anger obligatorisk information (klausulerna 2 och 4 i artikel 9 i lagen om redovisning av den 6 december 2011 nr 402-FZ).

    Grundreglerna för egenproduktion av en defekt handling för reparation av en tillgång (utrustning) liknar reglerna för att utarbeta en defekt handling för att skriva av dem, som anges i föregående avsnitt. Samtidigt beskriver de obligatoriska uppgifterna (punkt 5 i ovanstående lista) de fel som ska elimineras av en tredje part eller internt.

    Ett exempel på en defekt handling för reparation av anläggningstillgångar (utrustning) finns på vår hemsida.

    Typiska och rekommenderade former av den defekta handlingen

    Rekommenderade former av defekta handlingar för avskrivning (reparation) av OS-utrustningen (nedladdning) på vår hemsida:

    • Den defekta lagen för reparation av anläggningstillgångar (utrustning)
    • Den bristande lagen om avskrivning av anläggningstillgångar (utrustning)

    resultat

    Den defekta handlingen hänvisar till en av de primära dokumenten, vilket motiverar behovet av reparation (avveckling) av operativsystemet (utrustning). Organisationerna använder sin enhetliga blankett nr OS-16 eller en självständigt utvecklad blankett.

    Defektlag - prov i konstruktion: nedladdning

    Under konstruktionen, liksom genomförandet av en viss typ av byggnadsarbete, sammanställs en betydande mängd olika dokumentation.

    I listan över liknande dokument finns en bristfällig handling. Ordningen enligt vilken ett liknande dokument upprättas, relaterat till primär redovisning, är inte särskilt komplex.

    Om det dessutom finns ett specifikt exempel på att fylla i en felaktig handling, kommer det inga problem att fylla i det.

    För närvarande finns det ingen enhetlig modell för att utarbeta ett sådant dokument på lagstiftningsnivå. Samtidigt är det nödvändigt att veta hur viktigt det är att följa det etablerade förfarandet för behandling av en bristfällig handling.

    Det finns en separat lista över föremål vars närvaro i dokumentet av en liknande sort är obligatorisk:

    • fullständigt namn på det dokument som utarbetas
    • fullt lagligt etablerat namn i förhållande till ett visst företag där dokumentet ska utarbetas
    • En detaljerad beskrivning av det pågående förberedelsen av hushållens agerande. Verksamhet vid kontroll av föremålet av objektet
    • De måttenheter som används vid framställning av dokumentet anges.
    • En fullständig förteckning över personer som ingår i kommissionen utsedd enligt en intern order ges (förnamn / förnamn / mellannamn på specialisterna och deras positioner nämns). För att godkänna dokumentet efter det att det har sammanställts läggs dessutom signaturerna för varje person som deltar i inspektionen i slutet.

    Ovanstående lista över objekt avser standard. Det ska användas i alla de bristfälliga handlingar som upprättats på företaget, institutionen, organisationen.

    Listan över sådana objekt, som används som "tillägg", bestäms med hänsyn till den specifika sorten av omfattningen i vilken byggnadsarbetet utförs.

    Utöver dessa punkter måste innehållet i ett sådant dokument som en bristande handling innehålla en uttömmande lista över rekommendationer som fastställts vid kommissionsgranskningen av objektet, för att eliminera de upptäckta problempunkterna (fel, skador, fel, brister).

    Dokumentet identifierar varje typ av arbete som syftar till att återställa problemområden som identifieras under en omfattande undersökning av objektet.

    Dessutom ger den information om området, vilket nödvändigtvis måste täcka det restaureringsarbete som godkänts av kommissionen.

    Detta system för registrering av rättsakten dikteras av behovet av att ytterligare förenkla upprättandet av uppskattningar. Även om man tar hänsyn till det faktum att dokumentets standardmall inte är lagligt godkänd, bör utarbetandet av en felaktig handling vidtas noga, utan att förlora en enda detalj.

    Om du vill veta hur man löser exakt ditt problem - vänligen kontakta online-konsultformuläret till höger. Det är snabbt och gratis! Eller ring oss via telefon:

    +7 (499) 703-47-59
    Moskva, Moskva regionen

    +7 (812) 309-16-93
    St Petersburg, Leningrad-regionen

    +8 (800) 550-72-15
    Federal nummer (gratis samtal för alla regioner i Ryssland)!

    Defekteringslagen: Prov och Form

    Anläggningstillgångar som har misslyckats kan inte användas för sitt avsedda ändamål. Detta måste dokumenteras. Den auktoriserade medarbetaren avgör varför operativsystemet misslyckades, och utgör då en handling av felsökning av specialutrustning.

    Dokumentroll

    Inspektion av specialutrustning utför en speciellt utformad provision. Under inspektionen är det en inspektionshandling. Det listar de nödvändiga reparationerna och reservdelarna. Dessutom skrivs en slutsats om lämpligheten att använda specifika detaljer.

    Denna handling utgör grunden för bildandet av beräkningar för reparationer. Utveckla dessutom designdokumentation och skriva ut nödvändiga material från lageret.

    Inte mindre viktigt syfte med felsökning är att rättfärdiga avbokningen av specialutrustning när reparationen är ändamålsenlig och olönsam.

    Dokumentinnehåll

    Företagen kan självständigt utveckla former av inspektionshandlingar. Huvudförhållandet är innehållet i form av följande information:

    • Namn på specialutrustning kontrollerad för defekter
    • Förteckningen över anställda som ingår i kommissionen;
    • Lista över upptäckta fel
    • Rekommendationer för eliminering av dessa defekter.

    Instruktioner för att slutföra lagen

    Den felaktiga handlingen måste göras enligt följande regler:

    1. Ansvaret för att slutföra lagen är expertutskottet. Sammansättningen av denna provision bestäms av företagets chef om det inte finns någon uppdrag i organisationen som löpande handlar.
    2. Dagen för lagen är den dag då den bildades.
    3. Handlingens huvudtext börjar med motiveringen av dess förberedelse - det dokument på vilket rättsakten utarbetades (till exempel ordföranden för bolagets direktör).
    4. Den första delen av dokumentet innehåller en lista över personer som ingår i kommissionen, med angivande av positionerna och fullständiga namn.
    5. Detta följs av tabelldelen. Den innehåller följande information: En lista över fel, deras beskrivning, en lista med felsökning, entreprenörens namn och tidsfrister för utförande av arbeten.
    6. Kommissionen skriver sin slutliga slutsats.
    7. I slutet sätter kommissionens ordförande och dess medlemmar sina personliga signaturer.

    Hur är inspektionen av specialutrustning

    Inspektionsprocessen för specialutrustning sker i tre steg:

    1. Preliminär defektdetektering Under denna fas utförs en visuell inspektion av operativsystemets föremål, mätning av prestanda hos specialutrustning och grundläggande parametrar, analys av kommentarer på arbetet. De erhållna resultaten jämförs med standardvärden. Enligt resultaten bestämmer statusen för specialutrustning i allmänhet. Detta görs för att fastställa det nödvändiga arbetet och tidpunkten för genomförandet.
    2. POS-feldetektion. Detta stadium innefattar studier av specifika komplex under den aktuella inspektionen. Detta görs för att bestämma deras lämplighet för användning.
    3. Detaljdetektering I detta skede finns det en fullständig demontering av specialutrustning vid reparation. Dessutom bestäms möjligheten att återanvända specifika delar och arten av de kommande reparationerna är upprättad.

    Regler för att slutföra en felaktig handling: en blankett och ett komplett prov med felsökning och funktioner för praktisk användning av lagen + användbara designtips

    Den defekta handlingen: Ett urval av formen av felsökning, fyllning - temat för vår dagliga granskning. Felsökningsuppgiften tjänar till att dokumentera alla defekter som identifierats vid inspektion eller inspektion av en tillgång, defekter, utrustningsavbrott etc. En sådan handling tjänar också som utgångspunkt för att avgöra om man ska skriva ut, reparera, uppskatta framtida arbete eller ens försöka olösta allvarliga konflikter mellan intresserade organisationer.

    Utrustning och andra tekniska medel samt olika lokaler inspekteras regelbundet och granskas, och felsökningsfunktionen tjänar till att dokumentera de upptäckta fel och fel. Handlingen utarbetas alltid av en auktoriserad expertkommitté, som ska innehålla representanter för alla intresserade organisationer. Enligt resultaten av revisionen dras slutsatser och expertutlåtande, vilka också registreras i rättsakten. På grundval av detta görs uppskattningar för reparationer eller handlingar för avskrivning. Därför är det väldigt viktigt att följa proceduren för att upprätta en defekt handling och att registrera den korrekt.

    Idag kommer vi att titta i detalj på hur man gör en bristfällig handling, vilka regler finns det när man fyller i en standardformulär, vilka alternativa former som används och hur man fortsätter med förfarandet för att utarbeta en sådan handling.

    Huvudsyftet med den defekta lagen

    Den defekta åtgärden utarbetas vanligtvis vid inspektion av utrustningen (eller andra materialvärden) när fel eller skada på tillgången hittas. Inspektion kan utföras vid godkännande av utrustningen (mattsennosti), under inventeringen och i andra fall.

    En defekt handling är ett särskilt bokföringsdokument där alla defekter, defekter, utrustningsfel etc. som upptäckts vid inspektion av en tillgång registreras. Handlingen avser primärdokumentation och är upprättad på grundval av expertutskottets slutsats. Kommissionen utses av organisationens ledning - ägaren av tillgången, som utför inspektion och inspektion av fastigheten. Vanligtvis inkluderar kommissionen anställda, tekniska experter, företrädare för intresserade organisationer - motparter till ägaren av de granskade tillgångarna.

    Under teknisk inspektion eller provning av utrustningen kan experter av kommissionen identifiera fel, skada på tillgången. I det här fallet fattas beslutet att reparera eller avskriva en tillgång av ledamöter av denna auktoriserade kommission, baserat på allmänna resultat av granskningen och expertutlåtandet, som registreras i lagen.

    Felsökningsuppgiften kan ligga till grund för beslutet om avskrivning av anläggningstillgångar, utförande av reparationsarbete och till och med domstolsförfaranden i händelse av olösta allvarliga motsättningar mellan de berörda organisationerna.

    Om rättsakten utarbetas felaktigt kan det vara orsaken till vägran att erkänna skattekostnaden för reparationer eller avskrivning av tillgångar, vägran att tillgodose en rättegång och lösning av en tvist mellan de berörda affärsenheterna i domstol. Det kommer att leda till ytterligare förluster och finansiella kostnader.

    I allmänhet är lagen en formulär på två sidor som innehåller flera sektioner som måste fyllas i:

    • titeldel
    • tabulär del;
    • Slutligen;
    • underskrifter av medlemmar av expertutskottet.

    En bristfällig handling anses vara ett ganska viktigt dokument, eftersom det har en direkt inverkan på organisationens budget och innehåller lagligt fastställande av aspekter. Att fullgöra lagen kräver därför att gällande lagar och standarder följs. En viss ändring av den mest enhetliga formen av lagen är dock tillåten, men detta avbryter inte indikationen i det av alla obligatoriska uppgifter och data, annars kommer det inte att ha någon rättslig kraft och kommer att förlora sin mening.

    Regler för att utarbeta en defekt handling

    Observera att för inspektion av utrustning monteras en särskild auktoriserad kommission bestående av företrädare för alla intresserade organisationer, t.ex. leverantör, transportör, entreprenör - installatör, reparatör, samt naturligtvis tekniska experter och företrädare för den organisation som äger utrustningen för tillfället ( person, förman). Handlingen är godkänd av organisationens ägare och godkänd av chefsrevisoren.

    För att undvika onödiga ekonomiska förluster av företaget följer deltagarna i expertgruppen vanligtvis förfarandena och kraven för registrering av den defekta lagen, utför en noggrann inspektion av utrustningen och registrerar alla de identifierade defekterna i rättsakten.

    Verifieringsverksamhet och undertecknande av handlingar bör genomföras i närvaro av alla behöriga personer. Det bör inte finnas några korrigeringar eller fel i handlingarna. Ytterligare expertutlåtanden, teknisk dokumentation etc. kan bifogas handlingen. Signaturer för alla auktoriserade kommissionsmedlemmar görs endast när inspektionsprocessen är över och ingen har några klagomål eller meningsskiljaktigheter i yttrandet.

    Alla personer som undertecknar agerandet måste vara överens med den allmänna slutsatsen, och om det finns personer som inte är överens om handlingen, måste de avspegla sin åsikt i rättsakten och underteckna den också. De som inte håller med kan också överklaga kommissionens beslut i det rättsligt fastställda rättsliga förfarandet.

    Observera att även om de befintliga lagstiftningsmöjligheterna att använda godtyckliga godtagbara handlingar brukar använda vanliga formulär, eftersom de tydligt identifierar de viktigaste punkterna för inspektion av utrustning. Korrekt och korrekt fyllning av alla nödvändiga positioner för standarddokument gör att du kan undvika många kontroversiella och konfliktsituationer.

    I lagen måste man ange alla nyanser av resultaten av beteendets inspektion av utrustning. I pivottabellen noteras hur många saker med en defekt upptäcktes och beskrivs, vilken typ av identifierade fel och defekter som de har identifierats. Defekter undersöks för eventuell eliminering. I den slutliga delen av rättsakten görs allmänna slutsatser om eventuell eliminering av fel / fel eller avskrivning av utrustning, vilket indikerar varför de identifierade defekterna inte kan elimineras.

    Felsökningsfel hänvisar till de primära dokumenten, som i första hand karaktäriserar utrustningens tekniska egenskaper eller andra material. Därför anges värderingen inte i denna handling, men ibland konstaterar kommissionen att det totala värdet av avskrivningen är värderad.

    Efter upprättandet av agerandet fattar kommissionsmedlemmar på grundval av avskrivning av material eller vid utförande av restaureringsarbete, lista deras lista, ange den totala beräknade kostnaden för det erforderliga arbetet. Då är utrustningen avstängd eller reparerad.

    Tillämpning av den enhetliga formen av den defekta lagen OC-16

    En defekt handling används vanligen vid godkännande, acceptans för installation, justering eller provning av inköpt utrustning, om det finns brister eller brister som är signifikanta och kan till exempel påverka dess lämplighet för användning eller kräva ytterligare reparation av utrustning. Handlingsformen är en enhetlig form av OC-16, men det är inte en strikt fastställd modell och kan ändras.

    Beroende på situationen och om vars fel uppdelningen uppstod kan leverantörens, transportörens, den upphandlande installationsorganisationens eller andra berörda personers, samt de inblandade tekniska experterna vara inblandade i utarbetandet av felsökning. Beroende på situationen upprättas och skrivs det önskade antalet kopior, en för var och en av parterna.

    Vi kommer att överväga ytterligare två ändringar av standardformuläret för felsökningshandlingen, som ofta också används för att återspegla de identifierade defekterna i utrustningen. En av dessa blanketter är utformad för att skriva ut utrustning och den andra för utrustning som ska repareras. "Reparation" av felsökningshandlingen används också för att utarbeta en teknisk utvärderingskommission för bostäder eller bostäder.

    Fyller i en defekt handling

    Blankformen består av två ark. Titelsidan är avsedd att ange detaljerna för parterna som överför och tar emot utrustningen, det andra arket innehåller detaljerna för utrustningen. Ladda ner formuläret på http://nalog-nalog.ru/files/20150928oc16pr.doc

    På det första arket måste du ange detaljerna för parternas sändnings- och mottagningsutrustning, datum och nummer för akten samt grundläggande uppgifter om tillverkaren och transportören:

    • Namn på utrustningens organisationskund, dess OKPO-kod;
    • Ange kundens strukturenhet (om tillgänglig);
    • Dokumentets sekvensnummer och datumet för dess förberedelse;
    • Utrustningens placering (adress, byggnad / struktur / verkstad);
    • Namn på organisationens tillverkare av utrustningen med angivande av ursprungsland, dess OKPO-kod (om någon)
    • Namn på organisationen - leverantör av utrustning, dess OKPO-kod
    • Namn på utrustningens organisation-avsändare, dess OKPO-kod;
    • Flygbolagets namn, dess OKPO-kod
    • Namnet på installationsorganisationen, dess OKPO-kod;
    • Ange i processen vilka defekter identifierades (acceptans, installation, idrifttagning, provning);
    • Ange antal och datum för monteringslagen.

    Därefter är det i tabellform nödvändigt att avspegla alla identifierade defekter och nödvändiga detaljer på utrustningen:

    • namn,
    • märkning eller passnummer,
    • varumärke eller typ
    • designorganisation (om tillgänglig)
    • Tillverkningsdatum för utrustning
    • datum för mottagande av utrustning
    • detekterade fel.

    I tabellen kan du ange flera delar av utrustningen.

    På bildar det andra arket lagen, är det nödvändigt att göra en generell slutsats och ange i detalj vad som behöver göras för att ta itu med de identifierade defekterna utse konstnärer och datum för arbetet med eliminering av identifierade defekter.

    Vid upprättandet av lagen bör den behöriga kommissionen genomföra en noggrann inspektion av utrustningen och registrera, reflektera fullt ut i rättsakten om alla defekter som identifierats, vilket kommer att bidra till att undvika ytterligare oenigheter mellan parterna.

    Vidare måste de ansvariga personer sätta sina signaturer under akten och ange deras positioner, efternamn och initialer. Ansvariga personer brukar lockas av kunden, representanten för den upphandlande installationsorganisationen, tillverkarens representant. Datumet för undertecknandet av dokumentet och förseglingen av de organisationer vars representanter har sammanställt denna handling läggs också fram.

    Alla ovanstående egenskaper hos utrustningen måste återspeglas i tabelldelen av akten i denna blankett. Det är dessa data som gör det möjligt att entydigt identifiera utrustning och undvika förekomsten av omtvistade situationer.

    Om en handling av enhetlig form av något skäl organisationer inte är lämpliga, kan du göra handling av godtycklig form med angivande av alla de stora uppgifter om intresseorganisationer och utrustning, samt detaljerad och tydlig indikation på de identifierade bristerna och även att presentera kommittén som genomförde kontrollen av utrustningen i slutet fästa signaturer ansvariga personer.

    Även i en godtycklig form av lagen är nödvändig för att hålla sig till de grundläggande standardregler för utarbetandet av detta dokument, att den inte hade någon juridisk tyngd och ledde till ytterligare meningsskiljaktigheter och tvister mellan de ansvariga personer eller affärsenheter. Sådana tvister och felaktigheter kan då ha betydande ekonomiska konsekvenser. Därför måste utarbetandet av lagen behandlas noggrant och ansvarsfullt.

    Felaktig handling vid avskrivning av utrustning

    Att fylla i felsökningen för avskrivning av utrustning är i många avseenden likadana som reglerna för att sammanställa och designa den enhetliga formen OS-16. En avskrivningsfel sammanställs och undertecknas av en kommission som godkänts av direktören för den organisation som äger utrustningen. Handlingen är upprättad och undertecknad av kommissionens ordförande, en teknisk specialist, lagerhållare eller annan ansvarig person, chefsrevisorn, leverantörens eller installationsorganisationens representant (beroende på situationen). Handlingen godkänns av organisationens direktör - ägaren av utrustningen just nu. Obligatorisk information som måste anges i lagen om avskrivning av felaktig utrustning:

    1. Namnet på organisationen, den nuvarande ägaren av utrustningen.
    2. Namnet på dess strukturella enhet;
    3. Signaturavkodning organisationens direktör - ägaren av utrustningen;
    4. Antal handlingar och datum för förberedelserna
    5. Utrustningens placering (adress, konstruktionsenhet);
    6. Datum och nummer på den order som godkände kommissionens sammansättning för inspektion av utrustning.
    7. Identifiera medlemmarna i den auktoriserade kommissionen (deras positioner med fullständigt namn);
    8. Information om den inspekterade utrustningen (inventeringsnummer, modell, märke, specifikationer);
    9. Datum för tillverkning eller inköp
    10. Datum för idrifttagande
    11. I tabelldelen måste du lista alla de upptäckta defekterna;
    12. Antal fel
    13. Ange sätt att eliminera fel
    14. Eller orsakerna till omöjligheten att eliminera defekter
    15. Därefter bör kommissionsledamöter godkänna lagen med sina signaturer.

    Observera att denna handling är avsett att karakterisera en enda utrustning. Det vill säga, om det finns flera delar av utrustning som testas, så måste vi utarbeta flera handlingar. Eller du kan använda standard OS-16-formuläret, har skrivit in allt du behöver i en handling.

    Prov avslutade lagen kan laddas ner via länken: http://nalog-nalog.ru/files/2_obrazec_spisanie_os.doc

    Den defekta lagen om reparation av utrustning

    Fyllning av fel i reparation av utrustning är i många avseenden likadana reglerna för att upprätta och bearbeta en enhetlig OS-16 form och felsökning av utrustning. Reparationsdefekten för utrustning är också sammanställd och undertecknad av en kommission som godkänts av direktören för den organisation som äger utrustningen. Rättsakten ska upprättas och undertecknas av kommissionens ordförande, en teknisk specialist, lagerhållare eller annan ansvarig person, anläggningsorganisationens chefsrevisor. Handlingen godkänns av organisationens direktör - ägaren av utrustningen just nu.

    Obligatorisk information som måste anges i lagen om avskrivning av felaktig utrustning:

    1. Namnet på organisationen, den nuvarande ägaren av utrustningen.
    2. Namnet på dess strukturella enhet;
    3. Signaturavkodning organisationens direktör - ägaren av utrustningen;
    4. Antal handlingar och datum för förberedelserna
    5. Utrustningens placering (adress, konstruktionsenhet);
    6. Datum och nummer på den order som godkände kommissionens sammansättning för inspektion av utrustning.
    7. Identifiera medlemmarna i den auktoriserade kommissionen (deras positioner med fullständigt namn);
    8. Information om vilken utrustning som ska inspekteras (inventeringsnummer, modell, märke, specifikationer);
    9. Datum för tillverkning eller inköp
    10. Datum för idrifttagande
    11. I tabelldelen måste du lista alla de upptäckta defekterna;
    12. Antal fel
    13. Ange sätt att eliminera fel
    14. Eller orsakerna till omöjligheten att eliminera defekter
    15. Därefter bör kommissionsledamöter godkänna lagen med sina signaturer.

    Observera att denna handling är avsett att karakterisera en enda utrustning. Det vill säga, om det finns flera delar av utrustning som testas, så måste vi utarbeta flera handlingar. Det är viktigt att denna form av bristande handling också används för att beskriva resultaten av inspektionen av lokalerna, och endast utrustningen (se det färdiga provet på länken).

    Ett urval av det färdiga uttalandet kan hämtas här på länken: http://nalog-nalog.ru/files/2_obrazec_remont_os.doc

    slutsats

    En defekt handling är först och främst ett tekniskt dokument för att fastställa upptäckta fel och fel i utrustning eller annat material. Ett sådant dokument hjälper till att lagligt identifiera de identifierade defekterna, tjänar som grund för skador eller avskrivning av tillgångar som inte är föremål för reparation. Slutsatsen av expertkommissionen som utarbetade lagen möjliggör bestämning av kostnader och tidpunkt för ytterligare nödvändiga reparationer. För att denna handling ska ha rättslig kraft måste den utformas enligt alla lagar och bestämmelser, i enlighet med alla nödvändiga förfaranden och korrekt genomförd.

    I vår artikel har vi granskat i detalj vad som utgör felsökning och processen med att förbereda den. De berättade om de grundläggande reglerna för den praktiska tillämpningen av formerna av sådana handlingar. Processen med inspektion och verifiering av utrustning och andra tillgångar är en besvärlig process som kräver noggrannhet och omsorg. Efter inspektion och verifiering av tillgången är det viktigt att registrera exakt alla de dokumenterade resultaten och att alla kommissionsledamöter försäkrar handlingen med sina signaturer.

    Vi hoppas att vår artikel hjälper dig att göra felsökningen korrekt och följa alla nödvändiga rättsliga förfaranden. Lycka till!

    Hur man gör en defekt handling för underhåll? Provfyllning

    En bristfällig handling om den aktuella återhämtningen hänvisar till det ursprungliga bokföringsdokumentet. Den fylls av den institution vars balansräkning innehåller föremål som ska inspekteras. En särskild uppgift utarbetas enligt allmänt accepterade standarder (SNiP, GROWTH and GOST). Detta dokument utgör grunden för att beräkna det uppskattade värdet av objektet.

    I vilka fall sammanställs

    Ett felaktigt reparationscertifikat utges endast om fel upptäcks i de föremål som studeras. Dessa inkluderar byggnader och konstruktioner, fordon, liksom alla typer av utrustning. Ett sådant dokument har rätt att utfärda olika institutioner som bedriver kommersiell verksamhet, oavsett deras anslutning till sektorn för den nationella ekonomin. Ofta finns registrering av en defektlista för restaurering i byggnadsinstitutioner och i produktion.

    Hur man gör en defekt handling år 2018

    Handlingen med defekter för restaurering kan utarbetas i någon form eller enligt standardformuläret. Vissa institutioner själva utvecklar detta dokument som innehåller de nödvändiga kolumnerna och tabellerna. Endast kommissionsmedlemmar utsedda på order av institutionens ledning har rätt att fylla i formuläret. Kommissionen börjar arbeta efter bekanta med beställningen. Uppdraget är att noggrant inspektera föremål för fel och brister. Vid inspektion av byggarbetsplatsen är kommissionärens specialister skyldiga att inspektera de strukturella elementen, vars funktionalitet måste överensstämma med standardregler och statliga föreskrifter, med hänsyn tagen till procentuellt utnyttjande av anläggningstillgångar.

    Vid upptäckt av defekter under inspektionsperioden fyller kommissionsmedlemmarna ut rapporten med den avslöjade informationen. Baserat på listan över brister görs en uppskattning och objektet repareras. Foto material kan läggas till lagen, liksom observationer av vittnen.

    I slutet av formuläret måste kommissionsledamöterna skriva sina slutsatser om objektets nuvarande position. I regel innehåller ett sådant dokument tabeller för att göra alla identifierade kommentarer. Handlingen, i det externa tillståndet, liknar uppskattningen utan innehåll av beräknade indikatorer.

    För en mer fullständig underbyggnad av behovet av genomförande av underhåll eller översyn, ska följande uppgifter visas i dokumentet:

    • Namnet på gatan och adressen till huset där reparationen är planerad.
    • Reparationsstadier.
    • Lista över objekt som krävs för återhämtning.
    • En lista över alla observationer som hittades under studien etc.

    Ladda ner defektsidan

    innehåll

    Felaktigheten ska fyllas i av institutionen på A4-ark, med obligatoriskt innehåll av följande uppgifter:

    1. Enligt familjelista över medlemmar utsedda av kommissionen.
    2. Namn på institutionen där undersökningen utförs.
    3. Namnet på objektet som undersöks med visning av teknisk information, inkl. inventeringsnummer.
    4. Listan med kommentarer som hittades.
    5. Rekommendationer från kommissionsledamöter om kapitaltillverkningar eller nuvarande restaurering etc.

    För att papperet ska få laglig laglighet måste den undertecknas av alla kommissionsledamöter och certifieras av stämpeln till den institution där föremålet inspekterades.

    Ofta förekommer behovet av att skriva en bristfällighet med företagare som förbereder sina produktionsverkstäder eller kontorsbyggnader för reparation. I detta scenario skapas kommissionen av högkvalificerade specialister som hjälper till att beräkna den totala kostnaden för att eliminera de identifierade defekterna. Efter godkännande av bristande handlingar av kommissionsledamöterna görs en uppskattning där beräkningen av kostnaderna för de kommande återställningsåtgärderna genomförs.

    Prov av den slutliga delen av defektlistan

    Prov för att fylla den defekta åtgärden för den aktuella reparationen

    Felaktigheten vid den nuvarande restaureringen är ett dokument som återspeglar fel och defekter som finns i studie av objektet av en utsedd kommission. Detta dokument kan sammanställas på följande punkter:

    • Under en planerad undersökning av objektet.
    • I studien av objektet på grund av störningar i sin normala operation.
    • Vid mottagande av föremålet från reparationen, efter installationen, när anläggningen är beställd.

    Denna blankett är grunden för:

    1. Utför reparationsverksamhet.
    2. Skriv av kostnaderna för genomförandet av dessa arbeten.
    3. Skrivning av ett objekt när det är omöjligt att återställa det.

    Handlingen är ett solidt bord där de upptäckta defekterna spelas in, utan att visa kostnaden för de kommande kostnaderna. Syftet med detta dokument är att bekräfta objektets faktiska tillstånd för att identifiera omfattningen av den kommande reparationen och dess genomförbarhet. Och på grundval av lagen utarbetas vidare:

    • Beräknad reparation
    • Rapportera om genomförbarhet av reparationsarbete.
    • Beställ för genomförande av reparationsverksamhet eller för avskrivning av objektet.

    Provmässigt översyn

    En översynsuppgift utförs när eventuella defekter av strukturella eller strukturella element upptäcks på de objekt som ska inspekteras. Oftast utgörs sådana uttalanden för restaurering av byggföretag, på vars balansräkning finns många föremål, utrustning och andra typer av utrustning.

    Kapitalåterställningen kan utföras, både i godtycklig form och i en enhetlig form, godkänd enligt Ryska federationens föreskrifter. Genom beslutet från Ryska federationens statskommitté nr 7 av den 21 januari 2003 godkändes standardformuläret nr OS16, vilket ofta används vid inspektion av föremål.

    Endast kommissionsmedlemmar utsedda av cheferna för institutionerna som har föremål på sin balansräkning har rätt att fylla i detta formulär. Experter har rätt att gå till inspektionen av objektet först efter att ha läst huvudets ordning. Kommissionen granskar noga fasta anläggningstillgångar. Om några fel upptäcks i strukturerna, element i anläggningen, är kommissionen skyldig att visa de avslöjade kommentarerna i uttalandet. I slutet av undersökningen måste kommissionsledamöter ge slutsatser om tillståndet för det inspekterade objektet och en slutsats om genomförandet av en större översyn eller pågående restaurering. Uttalandet för genomförandet av översynen består av en tabell där information om alla observationer registreras. Enligt innehållet i fellistan för översynen skiljer sig ingen skillnad från lagen om den aktuella återhämtningen.

    Provmässigt översyn

    Ladda ner den defekta handlingen

    För en mer detaljerad studie av sammanställningen och redigeringen av det defekta uttalandet rekommenderar vi att du tittar på videon.

    (Video: "Vi redigerar den felaktiga listan över Excel (vi tar med på ett lämpligt formulär)")

    Provhandling av felsökning

    Felsökningen hänvisar till huvuddokumentet och kan bildas på grundval av resultaten från en särskild expertkommission. Kommissionen kan utnämnas av direktförvaltningen av bolaget, som utför en inventeringskontroll av personlig egendom och innefattar ofta anställda anställda i en organisation från olika strukturavdelningar.

    Ofta har organisationer som har ett stort antal olika utrustning, utrustning och andra anläggningstillgångar tillskrivit bildandet av denna dokumentation.

    Den huvudsakliga grunden för arbetet med den bildade kommissionen är Ordern, som utfärdas av företagets ledning.

    Avskrivningsformulär

    I samband med lagerinspektion eller kontroll av kvalitetsnivåerna för anläggningstillgångar kan en speciellt utformad provision upptäcka olika defekter. Beslutet om reparation / avveckling av utrustning med upptäckta defekter kan göras på grundval av en bristfällig handling.

    Om den aktuella akten saknas eller inte är korrekt bildad, är det ofta den främsta orsaken till att skattemyndigheten inte redovisar kostnaden för reparationer eller avskrivningar av anläggningstillgångar i bolagets skatteposter, vilket leder till behovet av ytterligare skattesatser och påföljder.

    Sedan januari 2013 är den enhetliga formen av primär dokumentation inte obligatorisk. Alla godkända prover är av enbart rekommenderad natur.

    Samtidigt förbjuder Ryska federationens lagstiftning inte användningen av standardformuläret i dess ursprungliga form. Utgående från detta tillåts möjligheten att bilda en defekt handling i den enhetliga formen OS-16.

    Den övervägda formen av lagen används för att dokumentera de identifierade defekterna under installation, idrifttagning av olika anordningar, samt vid genomförandet av en rutinbesiktning. Ofta används dokumentet för att fixa fel på olika arbetsområden.

    Den enhetliga formen av OS-16 godkändes av Goskomstat Resolution nr 7 i januari 2003. Dokumentets fullständiga namn är "Act for detected defects in equipment".

    Krav på fyllning

    Som tidigare nämnts är den enhetliga formen av dokumentet valfri, så företag har full rätt att utforma det i fri form eller att använda sitt personliga arbete i mallen, vilket är inskriven i redovisningsprincipen.

    Ofta har detta dokument form av ett bord eller bildas av en lista som innehåller all nödvändig information om de upptäckta defekterna och möjligheten att korrigera dem.

    Om företaget bildar dokumentet med egna medel är det tillåtet att registrera sig på den personliga formen eller på vanligt A4-papper.

    Man måste komma ihåg att lagen måste innehålla sådan information som:

    • företagsnamn och personlig informationshantering;
    • Det exakta namnet på den utrustning för vilken lagerkontrollen gjordes.
    • En fullständig förteckning över tjänstemän som ingår i en särskild expertkommission
    • Information om brister
    • grundläggande rekommendationer för eventuell sanering.

    Dokumentet ska bildas i det belopp som behövs för alla berörda parter utan undantag, och kopior måste vara certifierade.

    Algoritm för bildande

    Initialt måste dokumentet innehålla tid och nummer på Orderen om godkännande av formuläret för den överklagade lagen, som antas i ett visst företag.

    Därefter måste du ange information om företaget, nämligen:

    • dess namn, med obligatorisk visning av den juridiska formen
    • strukturell underavdelning eller avdelningen där utrustningen / utrustningen kontrollerats för funktionsfel.

    Då måste du ange:

    1. Fullständiga initialer från företagets direktansvarig, på vars initiativ en inventering av någon egendom togs.
    2. Tiden för kontrollen och utskrift. Det är värt att notera att förseglingen inte är obligatorisk, eftersom juridiska personer och enskilda entreprenörer från och med 2016 har rätt att inte använda den under sitt arbete.

    Efter det indikerar:

    • namnet på dokumentationen
    • Numreringen direkt på det interna dokumentflödet, anbringa datumet för lagen och adressen där objektet som verifieringen ägde rum på är belägen.

    I nästa steg måste du ange information om:

    • Orderens datum och nummer, på grundval av vilka den bildade expertkommissionen påbörjade sitt arbete.
    • lista över personer som ingår i kommissionen.

    Därefter är det nödvändigt att specificera detaljerad information om själva utrustningen, vilken var föremål för kontroll, nämligen:

    • dess fullständiga namn anges
    • serie och nummer;
    • tillverkningsdatum
    • när exakt det sattes i drift.

    Nedan måste du ange information om antalet upptäckta fel, ange måttenhet och volym.

    Det är absolut nödvändigt att noga överväga formuleringen som speglar huvudfelet i felet. Med andra ord bör det vara kortfattat och samtidigt rymligt.

    När du har angett felets kärna måste du ange rekommendationerna för eventuella korrigeringar. Om det är omöjligt att fixa skadan är det nödvändigt att påpeka huvudskälen.

    I den sista delen av lagen är alla medlemmar av expertkommissionen, utan undantag, skyldiga att bekräfta de uppgifter som anges i dokumentet genom att sätta in signaturer framför sina initialer. Signaturen måste dekrypteras.

    Vad händer efter

    På grundval av den bildade bristfällan beslutar medlemmarna i expertutskottet om möjligheten att utföra reparationsarbete, lista deras detaljerade lista och dessutom visa det uppskattade kostpriset, varefter utrustningen eller maskinerna skickas för reparation.

    I händelse av att någon inte håller med de utarbetade slutsatserna från expertutskottet har han full rätt att överklaga denna fråga genom en rättslig myndighet.

    I praktiken är det dock sällsynt, eftersom tvister är olönsamma (det tar mycket tid och ekonomiska kostnader).

    Om vi ​​pratar om de grundläggande reglerna för bildandet av lagen för reparation av operativsystemet, så är de samma, som för den felaktiga avbeställningsakt som anges ovan.

    Det är viktigt att komma ihåg att det är oacceptabelt att göra några misstag eller felavtryck, därför kan olika missförstånd uppstå med tillsynsmyndigheterna.

    Hur man gör en arbetsuppgift som utförs i 1C och skriver ut den, kan du lära av den här handboken.