Feldeklaration för reparation (felaktig handling).

Vid planering av underhåll och översyn sammanställs uppskattningsdokumentationen utifrån defekta listor eller defekta handlingar, vilket är en och samma.
För varje objekt som behöver repareras görs ett separat defekt uttalande (defekt handling), där inventeringsnumret för detta objekt (rum) anges. Reparationskostnaderna kommer då att fördelas till denna vara i enlighet med dess inventeringsnummer.

Utarbeta ett felaktigt uttalande.

Vid tillverkning av reparationer av lokaler uppträder ofta oreglerade arbeten, därför kommer korrekt och fullständigt förberedelse av det defekta uttalandet att avgöra kvalitativ beredning av beräkningar enligt vilka betalning för reparationer ska göras.
För utarbetandet av det defekta uttalandet utnämns en kommission bestående av minst 3 personer. Vanligtvis är den första representanten chef för den strukturella enheten som driver lokalerna, den andra är gården på gården och den tredje är specialisten inom konstruktion och reparation. Det är nödvändigt att de personer som utses i kommissionen är specialister i det område där reparationen utförs, till exempel om reparationen innebär en stor utbyte av elektriska ledningar, kablar, lampor, bör kommissionen om möjligt vara en energitekniker om en stor mängd värme- och vattenledningsledningar, då en specialist som är kunnig inom detta område etc.
Ursprungligen sammanställd på utkast. Först demontera. Därefter reparera verk av generell konstruktion (från botten upp i ordning - golvet, väggarna, taket), då elverk, lågspänningsnät, VVS och andra verk.
Uttalandet tar endast hänsyn till hur mycket arbete som utförts, men för att kontrollera att kompileringen är korrekt återkommer vi för att se beräkaren eller byggaren som förstår uppskattningarna. Estimator frågar en miljon frågor. Till exempel: Vilka storlekar av fönster och dörrar, bredd och längd av fönsterbänkar, demonteringsfönster i en stenbyggnad eller i en träbyggnad, namn på monterade radiatorer, målning i två eller en gång, monteringsplattor med kabel med eller utan kanal och kanske trä etc. etc. Av allt detta beror på värdet av det arbete som utförts vid upprättandet av uppskattningar.
Vi kompletterar uttalandet med beaktande av förtydliganden och anpassningar.
Uttalandet godkänns av organisationens chef eller maskinchef - ägaren till lokalerna.

Prov av fellistan för reparation av lokalerna.

Ladda ner defektsidan för reparation i Excel.

Domatut.rf - plats för professionella byggare och de som bygger egna händer. Artiklar om order av registrering, sammansättning och underhåll av byggdokumentation i byggandet. Exempel på korrekt fyllning av arbetsloggar och handlingar. Artiklar om design och produktionsteknik för bygg- och installationsarbeten. Kalkylatorer för beräkning av mängden material och annan användbar information för professionella byggare och de som bygger egna händer.

Hur man fyller i en felaktig handling för underhåll och annan arbetsdokumentation (kontrakt, uppskattning och andra)?

Vi bestämde oss för att göra en reparation, men mötte behovet av att designa ett stort antal papper? Den här artikeln hjälper dig att förstå, inte bara vilka dokument som behövs vid reparationer utan även vad de behöver för och hur man ordnar dem korrekt. Du kan också ta reda på om eventuella kostnader förväntas i insamlingsprocessen.

lista

Under planerat underhåll upprätthålls följande dokumentation:

  • kontraktet
  • uppskattningar;
  • defekt lista
  • agera vid avskrivning av material;
  • planen;
  • projektet;
  • teknisk uppgift.

För fastighetsägare krävs en annan lista med dokument:

  • uppskattningar;
  • kontraktet
  • planen;
  • projektet;
  • produktion journal;
  • teknisk uppgift.

Obligatoriska och frivilliga papper

Samtidigt är inte alla de angivna dokumenten nödvändiga. För schemalagda reparationer omfattar förvaltningsbolagets ansvar följande:

  • budgetering;
  • registrering av felaktigt uttalande (felaktig handling)
  • utarbeta en handling om avskrivning av material.

För ägaren räcker det med att utarbeta en rapport för skatteinspektionen, och förteckningen över obligatoriska handlingar är begränsad till uppskattningar och avtal (när det avslutas).

När du beställer reparationer kan du själv konfronteras med att byggföretaget lägger en stor och ganska dyr lista över tjänster, inklusive utformning av förmodligen nödvändiga dokument. Låt dig inte luras! Om du är osäker bör du kontakta dig direkt till skatten eller verktygen för tillförlitlig information.

Regler för registrering

Vi kommer att berätta hur arbetsdokumentationen utarbetas under underhåll.

överenskommelse

Ett kontrakt ingås med ett byggföretag eller direkt med ett kontrakt som är tilldelat för arbete. Som kund kan fungera som ett förvaltningsbolag och ägaren av fastigheten.

Innan avtal ingås har kunden rätt att bekanta sig med information om den kommande reparationsprocessen. Entreprenören måste i sin tur lämna följande uppgifter:

  • pris på tjänster;
  • betalningsmetoder;
  • typer och kvalitet av arbetet
  • Uppgifter om entreprenören (erfarenhet, kvalifikationer etc.).

I händelse av inkonsekvens av ordern med det utförda arbetet eller brott mot kontraktet görs anspråk specifikt på entreprenören. Om det är nödvändigt äger domstolsförfarandet också med sig. Därför är data om det en viktig punkt.

Nu vet du om registrering av kontraktet för reparation av lokalerna.

Defekt uttalande

Detta är ett dokument som förklarar företagets kostnader för arbete. Att göra ett uttalande är tidskrävande. För detta ändamål bildas en särskild kommission, vars uppgift är att kontrollera reparationens kvalitet, korrelera med den ursprungliga ordningen och identifiera eventuella defekter. Provisionen omfattar:

  • räkenskapsförare
  • representant för enheten för att arbeta med utrustningen
  • entreprenör eller en av kontraktsarbetarna.

Att upprätta ett uttalande har två huvudfunktioner:

  • kostnadskontroll
  • avkastning.

Den senare bör förstås som en ursäkt före skatt, det vill säga på vad företagets pengar spenderades under en viss period.

Uppbyggnaden av defektlistan för reparation av lokalerna är en tabell som innehåller information om det utförda arbetet, samt eventuella fel och inkonsekvenser som identifierats under provisionen.

Det finns inget tydligt provdokument. Fellista - huvuddokumentet för den lokala budgeten.

Handlingen att skriva ut material

Det är ett av de rapporterande dokumenten för de behöriga myndigheterna. Detta dokument innehåller information om begagnat byggmaterial, vilket anger användningen och kostnaden, vilket dras av från företagets konton.

För att utarbeta en handling om avskrivning av material bildas en kommission bestående av:

  • Den som ansvarar för materialet
  • chefsrevisor
  • auktoriserad ekonom hos företaget.

Medlemmar av kommissionen ska intyga dokumentet med signaturer.

uppskattning

Det mest nödvändiga dokumentet i reparationen. Enkelt sagt är detta systematisering av reparationskostnader. Uppskattningar för reparationen av lokalerna görs i närvaro av budgeten och innebär en kompetent och rationell beräkning av det ursprungliga beloppet för det mest kvalitativa resultatet. Den innehåller:

  • Förteckning över nödvändiga material och deras kostnader
  • lista över arbeten och deras kostnader
  • totala transportkostnader.

I händelse av en planerad reparation förbereder en revisor för ett byggföretag beräkningar. Före detta utförs en noggrann inspektion av föremålet / rummet som repareras för att beräkna mängden arbete och material.

Om du reparerar dig själv kan du själv göra en uppskattning i Excel, men var mycket försiktig med att beräkna allt korrekt. Om du tvivlar på dina förmågor kan du beställa ett citat från byggföretaget mot en avgift. Observera att själva tjänsten inte kommer att ingå i dokumentet.

Teknisk uppgift

Förberedd av kunden (företag eller ägare) för artisten. I det första fallet är kompilatorn engagerad i utarbetandet av en revisor tillsammans med en kompetent representant för bostads- och verktygssektorn. I den andra - antingen ägaren själv eller arbetstagaren.

Villkoren ger en detaljerad beskrivning av objektet som ska repareras, vilket anger de tjänster och material som krävs, liksom den budget som är tillgänglig för kunden. I TK måste allt som krävs av arbetarna beskrivas med maximal noggrannhet - det är med detta dokument att de kommer att styras under arbetet.

Produktionslogg

Utfärdat till ägaren i förvaltningsbolaget efter att ha fått tillstånd att utföra reparationer. Men inte för varje typ av arbete krävs loggning, men endast för de som anges i stycken. 2 och 3 i bilaga 1 till MRP nr 508, nämligen

  • förstärkning av lagerväggar;
  • ombyggnad av golv;
  • arbete relaterat till vattentätning.

I enlighet med punkt 1 i tillägg 4 till PPM 508 i 840-utgåvan anges produktionsloggen "tekniskt sekvens, tidsfrister, prestandakvalitet och villkor för utförandet av arbetet med ombyggnad".

Om du fick en journal, då är en person tilldelad den som har tillstånd att fylla i det. Alla poster är certifierade av hans signatur samt signaturer till ägaren och entreprenören.

projekt

Behöver jag ett projekt? Ja, dess närvaro är obligatorisk för kapital, men med avseende på underhållet är det berett på kundens begäran.

Projektet är en grafisk representation av objektet efter allt relevantt arbete. Det bör ange:

  • Plats och layout av rum / rum;
  • installationsanläggningar för huvudutrustning
  • uttag, omkopplare.

Det kan göras som ett allmänt projekt, och detaljerat, varje rum.

Designern är engagerad i designen, som du kan erbjuda i ett byggföretag, eller du kan anställa honom själv.

Förenar sig i sig det tekniska projektet, projektet och uppskattningen. Denna beskrivning av hela reparationsprocessen, de nödvändiga verk och tjänster, med hänsyn till deras kostnad, ger också oväntade situationer och sätt ut av dem.

Underhållsplanen för en bostadshus upprättas av kunden tillsammans med entreprenören och en byggnadsarbetare.

Ansökan om arbete

Dokumentet avser den schemalagda reparationen. Ett sådant uttalande görs av invånare som behöver reparationer i sitt hem.

Du kan skriva ett krav till förvaltningsbolaget om en schemalagd reparation inte har gjorts.

Förvaltningsbolaget är skyldigt att genomföra den schemalagda reparationen av bostadshus i enlighet med Civil Code Decree №170 daterad 09.27.03. Avgiften för schemalagda reparationer ingår i kostnaden för verktyg. Om du ignorerar uttalandet i strafflagen har du därför rätt att gå till domstol.

Möjliga kostnader

I ovanstående dokument verkar det återspegla alla aspekter av reparationen, med hänsyn till alla nyanser. Men det bör förstås att i allmänhet förutom inköp av material och betalning för upphandlingstjänster är ytterligare kostnader möjliga, till exempel:

  • orderprojekt och plan
  • betalning för revisors tjänster (vid uppskattning)
  • extra kostnader under oförutsedda omständigheter.

Som det visade sig är det inte så svårt att förstå dokumentationen för den aktuella reparationen. Men om du själv gör reparationer, lita bara på din egen, inte alltid rättvis och lönsam lösning. Fråga dig om hjälp från specialister som känner till sin verksamhet.

Defekt uttalande

Det defekta uttalandet hänvisar till den primära dokumentationen och åtgärdar fel, uppdelningar, all slags skrot av utrustning, anordningar, material som används i företagets verksamhet. För att kunna utföra reparation och restaurering enligt alla regler är det nödvändigt att följa ett visst förfarande, varav en del är utarbetandet av ett felaktigt uttalande. Det bör noteras att den defekta agerandet, som också utfärdas vid upptäckt av brister i varulager, inte är en exakt kopia av uttalandet och tjänar endast som en bilaga till detta dokument.

Rollen av uttalanden

Dokumentet är av medföljande natur för att identifiera olika typer av fel. Det passar:

  • namn och typ av utrustning eller material
  • skada hittad
  • sätt att eliminera dem.

Vidare tjänar detta dokument som underlag för att skriva uppskattningar och tilldelningar för reparationer.

Tidig eliminering av störningar och brister gör det möjligt att öka arbetsproduktiviteten i en organisation för att undvika onormala fall och situationer som kan leda till ett hot mot arbetstagarnas liv och hälsa.

Jag måste säga att detta dokument inte är universellt distribuerat. Som regel används den endast i stora företag, där ett stort antal strukturella uppdelningar, olika slags lager, sofistikerad utrustning och tekniska anordningar.

Förfarandeförfarande

Stora företag genomför regelbundet särskilda undersökningar för inspektion och verifikation av utrustning som är upptagna i balansräkningen. För detta skapar en separat order på uppdrag av bolagets chef en provision på två personer. Kommissionens medlemmar bör ha en viss nivå av kvalifikationer, kunskaper och färdigheter som är nödvändiga för att exakt fastställa vilken typ av skada och vilka åtgärder som måste vidtas för att fixa utrustningen, enheten eller något annat lagervärde.

Som regel är experter från den tekniska avdelningen, anställda i bokföringsavdelningen och representanter för den strukturella enhet som det skadade objektet tillhör medlemmar av kommissionen.

Studien är visuell och ganska ytlig, inga speciella undersökningar och fördjupade kontroller i processen utförs. Noggrannare kontroll utförs endast vid behov.

Felaktiga beställningsregler

För närvarande finns det inget enhetligt urval av defektlistan som är obligatorisk för användning. Därför kan den beredas på grundval av en mall som utvecklats inom företaget och godkändes i bolagets redovisningsprinciper eller i fri form. Det finns dock ett antal värden som måste återspeglas i det. Detta är:

  • företagsnamn
  • datum och nummer på uttalandet,
  • allt som handlar om själva objektet.

Parametrarna för den sista gäller sitt namn (det måste sammanfalla med det namn under vilket syftet med siffrorna i balansräkningen), ett fel eller fel, helst med angivande av skälen till sitt utseende - det är ansvaret för ansvariga, och det arbete som krävs för att hålla för deras eliminering är en del av reparatörens anställdas funktionalitet (om det finns en i företaget). Denna del av uttalandet måste vara i tabellform.

Om det behövs, ska dokumentet innehålla hänvisningar till olika tillämpningar (foto- och videofilmer, felaktig handling etc.).

Fel som görs i uttalandena kan korrigeras genom att försiktigt korsa dem och skriva rätt information ovanpå, certifierad av den ansvariga personens underskrift och ange datum för korrigering. Det föredragna förfarandet är emellertid att om kompilera och underteckna dokumentet om möjligt.

Dokumentdesignregler

Uttalandet kan utfärdas på ett vanligt A4-ark eller på organisationens brevhuvud - det spelar ingen roll och kan skrivas antingen manuellt eller i tryckt form. Den är vanligtvis sammanställd i flera exemplar - en för var och en av de berörda parterna. Alla kopior måste vara undertecknade av kommissionsmedlemmar, samt godkända av företagets chefs underskrift.

Stämplat ark är inte nödvändigt, eftersom Det handlar om företagets interna dokumentation. Dessutom har juridiska personer från 2016 lagligt befriats från skyldigheten att använda sälar och frimärken i sin verksamhet.

Efter förlusten av relevans överförs uttalandet till lagring i företagets arkiv, som ingår i den tid som krävs enligt lag eller fastställs av organisationens interna regler.

Prov av beredningen av det defekta uttalandet

  1. Överst till vänster eller höger (det spelar ingen roll) finns det flera rader för godkännande av företagets chef. Detta passar:
    • hans ställning (direktör, VD)
    • efternamn, namn, patronymic,
    • fullständigt företagsnamn.
  2. Därefter, i mitten av raden, skrivs namnet på dokumentet och dess nummer på det interna dokumentflödet, nedan - den uppgörelse där bolaget är registrerat och datumet för uttalandet.
  3. Nästa är huvuddelen. Den är formad som ett bord,
    • i den första kolumnen som serienumret är inmatad för,
    • i den andra - de defekter och skador som konstaterades under undersökningen,
    • i det tredje - de nödvändiga åtgärderna för att eliminera dem,
    • i det fjärde - de termer där skadan måste repareras.
  4. Sammanfattningsvis är dokumentet undertecknat av kommissionsledamöter som deltog i inspektionen av utrustning, utrustning eller lager, med angivande av sina positioner och avkodning av autografer.

Fellista för bilreparation

Vem gör upp

Bilen som ska repareras eller uppgraderas måste granskas av en specialist för att fastställa och bestämma de fel som ska repareras. Dokumentet, som kommer att registreras faktiskt och resultaten av inspektionen och är ett felaktigt uttalande.

En speciell person med kvalifikationer som är acceptabel för detta ändamål är behörig att utarbeta denna handling i ett företag som kommer att reparera eller uppgradera fordonet. Han intygar "avföring" med sin underskrift och därmed bestämmer sitt ansvar för sina egna överordnade, bilens ägare och skattinspektionen.

När sammanställs

Att utarbeta ett felaktigt uttalande kan orsakas av en av följande orsaker:

  • ekonomisk - behovet av att fixa defekter och planera nödvändiga åtgärder för reparation (modernisering) och förebyggande åtgärder;
  • skatt - på grundval av ett uttalande beräknas effektiviteten av investeringar i reparationer och avskrivning av relevanta kostnader, som strikt kontrolleras av skattemyndigheterna,
  • förtydligande - detta dokument är avgörande för att bestämma vilken typ av arbete som krävs (reparation, modernisering, förbättring, restaurering), vilket innebär deras priskategori.

Vad ska man leta efter när man gör uttalanden

Eftersom "felsökning" är ett viktigt dokument som är viktigt för regleringsorgan och för advokater i händelse av tvister, bör förberedelserna ges särskild uppmärksamhet.

  1. Bilens märke, namnen på delarna, reparationsorganisationens namn måste anges utan förkortningar.
  2. Uttalandet måste åtföljas av bilagor - handlingar för inköp av delar, utförande av vissa typer av arbeten av entreprenörer mm
  3. Dokumentet måste vara certifierat av den ansvariga personens underskrift samt chefen eller revisorn. Obligatorisk signatur hos ägaren av bilen om bekantskap.
  4. Rättelser och fel är inte tillåtna.
  5. Dokumentet måste ha ett nummer som är registrerat i "primära" registeret.
  6. Listan ska fyllas i för hand med svart eller blå pasta.

JAG GODKÄNNER
general manager
Avtodoktor LLC
/ А.П.Самосвалов / Samosvalov А.P.
2017/05/18 Mr.

Defektlista nummer 12/16
fordonsreparation

Buss, TS KAVZ 5683-22 varumärke, registreringsskylt med 098 MK 78

Feldeklaration för reparation av rummet

Det defekta uttalandet är ett dokument där de upptäckta kränkningarna, skadorna, felfunktionerna i det inspekterade objektet spelas in. Denna artikel presenterar ett urval av fellistan för reparation av lokalerna, nedladdningsformuläret finns längst ner i artikeln (ord).

Innan reparationen av lokalerna (bostäder eller bostäder) genomförs, är det nödvändigt att utföra inspektionen. För detta ändamål skapas en särskild kommission som inspekterar varje rum i fastigheten, redogörelsen redovisar alla de fel som måste åtgärdas och repareras.

Resultatet av inspektionen av fastigheten blir ett felaktigt uttalande som upprättats och undertecknats av varje kommissionsmedlem, på grundval av vilken kapitalet eller underhållet av lokalerna utförs.

Fellistan görs inte bara i samband med reparation av lokaler, men också för att fixa defekter i fordon, anläggningstillgångar, utrustning. När det gäller utrustning finns det en standardform - OS-16, som kallas den defekta åtgärden (intyg om identifierade utrustningsfel).

Feldeklaration för reparation av rummet

Den defekta förklaringen ska innehålla:

  • namn på dokumentet, dess nummer
  • Datum för registrering - Datum för inspektion av lokalerna.
  • Namnet på organisationen som utför inspektionen av lokalerna.
  • Namn på egendomen i förhållande till vilken inspektionen utförs
  • kommissionens sammansättning - det föreskrivs namnet på varje medlem av kommissionen, positionen, arbetsplatsen;
  • Lista över fel, fel
  • vilka typer av reparationer som ska utföras för att felsöka
  • underskrifter av alla kommissionsledamöter
  • tryckorganisation.

Identifierade fel kan ordnas i form av ett bord för att ange i vilken del av rummet en defekt hittas, vad som behöver göras för att rätta till det och i vilken utsträckning det är nödvändigt att utföra reparationsarbete.

Hämta prov

Felprov för reparation av lokaler - ladda ner.

Feldeklaration för reparation av rummet: nyckelpunkter i konstruktionen

Vad är ett felaktigt uttalande?

Det defekta uttalandet sammanställs ofta i godtycklig ordning, på organisationens brevhuvud eller i tryckt eller handskriven form. Förberedelsen av detta dokument kan uttryckas i följande bestämmelser:

  • I sig är ett felaktigt uttalande ett bokföringsdokument på grundval av vilket krav på defekta produkter beaktas.
  • Efter kontrollen av de primära dokumenten visar det defekta uttalandet all information om tid och plats för arbetet, uppgifter om de personer som lämnat in fordran och de till vilka den presenteras. Slutsatsen är förseglad och undertecknad av parterna.
  • Primär dokumentation är certifierad av företagets chef eller chefsrevisor. Fyllningen av dokumentet måste göras utan att överskridas, blottar och korrigeringar.

Vad är fellistan för reparation av lokalerna

Utvecklingen av detta dokument kräver deltagande av en kunnig specialist. Detta sparar tid, pengar och minimerar risken för avfallsmaterial. Med hjälp av många års erfarenhet av specialister och krav som uppstår vid produktion av verk vid reparation av byggnader av olika slag, är det möjligt att identifiera huvudnycklarna vid utarbetandet av defektlistan för reparation av lokaler.

  1. Allmän byggnadsverksamhet, som omfattar följande processer:
    • arbeta med väggar och golv;
    • mark och grundarbete
    • dörr, fönster, inre öppningar och deras skick;
    • tak, tak, överlapp på dem
    • termisk fråga;
    • närvaro och skick av trappor;
    • tillstånd av balkonger, loggier, terrasser och baldakiner;
    • Framsidan av den dekorativa planen;
    • interna och andra ytbehandlingar.
  2. Inspektion och reparation av VVS och VVS. Det övervakas och spelas in:
    • tillstånd av rör, verktyg och avloppsvatten;
    • användbarhet av värme och varmvattenförsörjning;
    • installation av avgassystem och komponenter;
    • gastillförsel;
    • installation och skick av kablarna både inomhus och utomhus till anslutningspunkten;
    • ebbs, backar, block, ventiler;
    • Övriga arbeten relaterade till de områden som behandlas.

Vilka är de viktigaste punkterna vid ett felaktigt uttalande?

Vid utförande av storskaligt arbete är det lämpligt att göra flera uppskattningar, som var och en riktar sig till ett specifikt problem, som sammanfattas i defektlistan. Sådana enheter kan sorteras med följande faktorer:

  • redovisning och registrering av element och detaljer om den struktur som kräver demontering
  • identifiering och definition av material och delar som kräver ersättning
  • sortering av de borttagna materialen enligt principen: olämpliga och de som kan användas igen;
  • definition av arbetstyp, omfattning och relaterat arbete
  • beräkning av materialbehov, sortiment och inköpsminimum

När det gäller den sista punkten kan det noteras att byggherren eller ägaren av lokalerna efter samråd med en specialist kan anse det nödvändigt och fördelaktigt att köpa självständigt material, vilket också bör noteras i kontraktet.

Defekt röjningsstruktur

Vid utarbetandet av detta dokument bör vara uppmärksam och noggrann till båda parter som är involverade i processen. De mer detaljerade och specifika alla nyanser kommer att uppenbaras, ju mindre missförstånd och tvister kommer att uppstå i arbetsprocessen och efter deras slutförande.

I regel innehåller strukturen i slutsatsen att det defekta uttalandet innehåller följande information:

  • namnet på själva dokumentet och det faktiska datumet för dess genomförande
  • detaljer och namnet på det företag som gjorde uttalandet;
  • objektets koordinater och dess namn
  • Felets placering och dess definition
  • rekommendationer för att eliminera de identifierade orsakerna och råden om genomförandet av ekonomiska åtgärder,
  • tidsfrister för arbetet
  • Förteckning över personer som är ansvariga för utförandet, med underskrift av varje

Vid ytterligare orsaker och nya påståenden kan ett ytterligare felaktigt uttalande upprättas, vilket indikerar de omständigheter som har uppstått igen.

Prov av fellistan för rumsreparation

Objektets namn fasad av PE "Stroytek"

Plats för en tillgång: Yekaterinburg, ul. Ural, 1

Som ett resultat av inspektionen av fasaden av byggnaden av huvudkontoret i PE Stroytek avslöjades följande fel och skador som krävde större reparationer:

Åtgärden att reparera

Feldeklaration för reparation (felaktig handling).

Vid planering av underhåll och översyn sammanställs uppskattningsdokumentationen utifrån defekta listor eller defekta handlingar, vilket är en och samma.
För varje objekt som behöver repareras görs ett separat defekt uttalande (defekt handling), där inventeringsnumret för detta objekt (rum) anges. Reparationskostnaderna kommer då att fördelas till denna vara i enlighet med dess inventeringsnummer.

Utarbeta ett felaktigt uttalande.

Vid tillverkning av reparationer av lokaler uppträder ofta oreglerade arbeten, därför kommer korrekt och fullständigt förberedelse av det defekta uttalandet att avgöra kvalitativ beredning av beräkningar enligt vilka betalning för reparationer ska göras.
För utarbetandet av det defekta uttalandet utnämns en kommission bestående av minst 3 personer. Vanligtvis är den första representanten chef för den strukturella enheten som driver lokalerna, den andra är gården på gården och den tredje är specialisten inom konstruktion och reparation. Det är nödvändigt att de personer som utses i kommissionen är specialister i det område där reparationen utförs, till exempel om reparationen innebär en stor utbyte av elektriska ledningar, kablar, lampor, bör kommissionen om möjligt vara en energitekniker om en stor mängd värme- och vattenledningsledningar, då en specialist som är kunnig inom detta område etc.
Ursprungligen sammanställd på utkast.

Först demontera. Därefter reparera verk av generell konstruktion (från botten upp i ordning - golvet, väggarna, taket), då elverk, lågspänningsnät, VVS och andra verk.
Uttalandet tar endast hänsyn till hur mycket arbete som utförts, men för att kontrollera att kompileringen är korrekt återkommer vi för att se beräkaren eller byggaren som förstår uppskattningarna. Estimator frågar en miljon frågor. Till exempel: Vilka storlekar av fönster och dörrar, bredd och längd av fönsterbänkar, demonteringsfönster i en stenbyggnad eller i en träbyggnad, namn på monterade radiatorer, målning i två eller en gång, monteringsplattor med kabel med eller utan kanal och kanske trä etc.

etc. Av allt detta beror på värdet av det arbete som utförts vid upprättandet av uppskattningar.
Vi kompletterar uttalandet med beaktande av förtydliganden och anpassningar.
Uttalandet godkänns av organisationens chef eller maskinchef - ägaren till lokalerna.

Prov av fellistan för reparation av lokalerna.

Ladda ner defektsidan för reparation i Excel.

Ladda ner reparationsrapporten till excel.

Det finns speciella datorprogram som bildar defektlistan. Mångfalden av situationer som uppstår i praktiken kräver att deltagarna utvecklar egna formulär och mallar för pappersdokument. På den här sidan kan du ladda ner ett gratis prov av fellistan för reparation av lokaler, korrigera det och tillämpa det i ditt eget arbete. Vi uppmärksammar den standardiserade formen på OC-16-defektlistan, godkänd av Ryska federationens regering, samt ett gratis prov som utvecklats av våra specialister.

Ett felaktigt uttalande för reparation av lokaler kan innehålla en uppsättning åtgärder och vara en för alla arbeten. Ett annat alternativ - utarbetandet av ett felaktigt uttalande för varje enskilt händelse att reparera lokalerna - sker även om flera entreprenörer är involverade i arbetet. Till exempel gör man utbytet av taket, en annan utlägger tegelstenar, den tredje utför byggandet av ytterligare faciliteter.

Obligatoriska föremål i fellistan för reparation av lokaler

  • Namnet på papperet, datumet för att upprätta företagsuppgifterna;
  • Data om objektet: namn, adress,
  • Innehåll med beteckningen av kvantitativa och prisdata reparationsanläggningar, material, villkor;
  • Signaturer för ansvariga tjänstemän.

Det perfekta alternativet för att förbereda ett felaktigt uttalande, när det görs tillsammans med den planerade entreprenören. När detta uppnås är det bästa resultatet. Beräkningarna är strikt individuella i varje enskilt fall och ingen entreprenör kan säga slutkursen i förväg. Kunden är tvärtom alltid intresserad av det totala beloppet.

Fellista för reparation av lokaler

Defekt uttalande - Utarbetande av ett felaktigt uttalande för större reparationer, för reparation av lokaler

Defekt uttalande
översynsbeloppet
provövervakning defekt uttalande
sammanställa en defekt handling
skador reparationsbasis

  • Felfält för renovering av lokaler. Ge information om tillståndet för byggnader och strukturer. Vi erbjuder en expertrapport med slutsatser och rekommendationer.

Vi erbjuder för att få fullständig information om det tekniska skicket för byggnader och strukturer. På kort tid gör vi en undersökning och presenterar en expertrapport med slutsatser och rekommendationer. Och du kommer att vara nöjd med kvaliteten och spara tid.

BILAGA №1
Defekt uttalande nummer
Kundundersökning:
Objektnamn:
Fastighetsadress:
Sakkunnig:
Som av: "_" __ 201_
Sammanfattande tabell över reparationer (konstruktionskvalitetskontroll) baserat på resultaten från en byggundersökning

Utarbetande av ett felaktigt uttalande för översyn

Att utarbeta ett felaktigt uttalande för översyn utförs alltid när du behöver rättfärdiga behovet av reparation. Uttalandet i sig är ett dokument som beskriver nödvändiga reparationer, material som används och tidpunkten.

Om det behövs ange detaljerna för objektets arbete eller plats (nära bostadshus, skolor). Vid upprättande av en lista för större reparationer pekar de också på behovet av noggrann demontering av strukturer, återanvändning av tidigare använda material och behovet av avfallshantering.

Vid utarbetandet av ett felaktigt uttalande för en översyn finns det representanter för kunden eller byggnadsägaren, entreprenören och en särskilt samordnad expertkommitté. Alla deras signaturer måste vara under uttalandet. Kommissionen måste ha alla nödvändiga verktyg och tekniska dokument för inspektionen. Om byggnadens tillstånd eller del inte motsvarar det som anges i den tekniska dokumentationen, måste det korrigeras till den angivna standarden, det vill säga repareras.

Om du utför någon större reparation krävs att du utarbetar en defektlista enligt vilken alla arbeten ska följa. Dokumentet har inte någon särskild fyllningsform, så det är bäst att kontrollera hos kunden i förväg i vilken form det skulle vara bekvämare för honom att ta emot det.

Varje jobb med att upprätta ett felaktigt uttalande är extremt individuellt och det är inte möjligt att förutsäga sin ungefärliga kostnad. Om du behöver förbereda detta dokument är det bättre att kontakta specialisterna i förväg och ta reda på dess exakta kostnad.

Utarbeta en defektlista för reparation av lokalerna

Ett felaktigt uttalande är resultatet av en fullständig visuell inspektion av en byggnad eller ett rum som behöver repareras. Det speglar det nödvändiga arbetsområdet, deras ordning och material som används. Förberedelsen av defektlistan för reparation av lokalerna utförs av en speciellt skapad provision som har den nödvändiga kunskapen inom reparationsarbetet, i närvaro av kunden och entreprenören.

Uttalandet bör återspegla uppgifterna om byggnaden som repareras, dess adress och nummer Anledningen till att lokalerna kräver reparationer (sprickor, inte fungerande ledningar) Den efterföljande reparationen med angivande av alla använda material. Detta gör det inte bara möjligt att göra en uppskattning av finansiella beräkningar för skatt och redovisning, men också för att identifiera en skrupelfri entreprenör.

I vissa fall kan det med hjälp av att upprätta en defektlista för en rumsreparation undvika efterföljande reparationer. Om lokalerna är föremål för målning en gång om året, ska beloppet för målning anges i nästa ark. Således är det möjligt att behålla rummet i perfekt ordning under hela operationen. Uttalandet i sig är ett primärt bokföringsdokument och kan sammanställas i vilken ordning som helst med en obligatorisk lista över alla nödvändiga föremål.

Om du behöver göra ett felaktigt uttalande är det bäst att kontakta en specialist i förväg för att ta reda på dess kostnad. Varje uttalande sammanställs och betalas individuellt, beroende på arbetsvolymen, rummets rum och övriga villkor för inspektionen.

Prov av blanketter av defekta uttalanden

Vid upptäckt av en uppdelning, brist, inkonsekvens av mekanismens tillstånd, tekniska system, deras individuella element med de godkända regleringsstandarderna, sammanställs en så kallad defektslista utan fel, vars formulär och prov anges nedan.

Syftet med dokumentet

I allmänhet har ett sådant dokument som defektlista inte ett enda godkänt urval. Därför utvecklas felsökningsformulär (som det kallas) alltid oberoende. I regel godkänner organisationen initialt vissa enhetliga former, vilka därefter tillämpas i olika fall.

Dokumentet speglar alltid följande punkter:

  1. Objektets namn, som har tekniska defekter.
  2. Fullständig lista och detaljerad teknisk beskrivning av defekterna som hittats.
  3. Sätt att reparera var och en eller en grupp.

Sammansättningsordningen kan vara:

  • Planerad - i stora företag kontrolleras denna eller den här utrustningen regelbundet för fullständig hälsa.
  • oskadad - vid speciella kontroller, efter olyckor etc.

Det defekta uttalandet är således det huvudsakliga rapporteringsdokumentet, som beskriver eventuella avvikelser av produkten, mekanismen eller det tekniska systemet från staten som antagits i enlighet med standarden:

  • yttre defekter
  • inre störningar
  • avslag tillåtet av tillverkaren
  • mekanisk skada som antas under transport och / eller drift av utrustning etc.

Detta uttalande kan sammanställas av företrädare för en intresserad part - både företag och privatpersoner:

Allmänna regler för deras förberedelser

Trots det faktum att det inte finns någon godkänd provfellista klassificeras detta dokument som primär redovisning. Därför bör den ta hänsyn till de allmänna reglerna för utfärdande av bokföring:

  1. Följande uppgifter måste alltid finnas i defektbestämningen:
  • rätt namn
  • sammanställningsdatum;
  • Det fullständiga officiella namnet på den institution eller det företag där felsökningen gjordes (till exempel tillverkarens eller företagets försäljningsutrustning)
  • namnet, essensen och åtgärderna för den genomförda affärstransaktionen i fysisk likvärdig och monetär
  • de personer som utförde upptäckten av fel - deras fulla namn, position och underskrift.
  1. Rätten att underteckna ett sådant dokument beviljas inte alla anställda, utan endast de som finns på listan som godkänts av chefen tillsammans med företagets chefsrevisor.
  2. Kompilerad antingen vid upptäckt av defekter, eller omedelbart efter avslutad procedur - beroende på teknisk genomförbarhet.
  3. Korrigeringar, blottningar, stavfel i fellistan är inte tillåtna. Om de finns måste du skapa ett nytt dokument på en ny blankett.
  4. Det är tillåtet att sammanställa både i traditionell papper och elektronisk form.
  5. Endast auktoriserade personer (som huvudchefer och företagsledare) samt representanter för kontroll- och kontrollorganen - skatteinspektionen, åklagarmyndigheten etc. kan hävda.

Prover av olika typer av defektutlåtanden 2018

Det finns flera typer av defekter, som var och en har sina egna egenskaper:

  1. Att reparera lokalerna (eller hela byggnaden).
  2. Att reparera taket.
  3. För bilreparationer (lastbilar, bilar, speciella ändamål).
  4. Att reparera värmesystemet.
  5. Att skriva ut delar.

I allmänhet innehåller provet följande punkter:

  1. I "huvudet" passar visumet "Godkänn" med underskrift av regissören eller annan behörig anställd, på order av vilken inspektionen utförs. Samma person är godkänd av kommissionen och motsvarande order är undertecknad. Här är företagets officiella namn.
  2. Därefter skrivs namnet på dokumentet och dess nummer - vanligtvis i en enkel kronologisk ordning, till exempel "Defektlista №77". Det inkluderar även datum för inspektionen.
  3. Därefter skrivs det fullständiga namnet på det tekniska objektet eller det tekniska systemet som inspekterades.
  4. Den beskrivande delen, som ligger till grund, presenteras i form av ett bord. Här listas alla externa fel, mekaniska skador och funktionsfel som kan upptäckas med en enkel visuell inspektion av objektet (med angivande av siffran). Specifika typer av arbete är också föreskrivna för att eliminera dessa funktionsfel, såväl som tidsfristen för reparationer.
  5. Slutligen skrivs de fullständiga namnen och positionerna för de anställda som utförde kontrollen ned, deras signaturer sätts.

Dokumentet är sammanställt vid inspektion av någon produkt, enhet, till och med kontorsutrustning. Således är provet av defektlistan inte beroende av verifikationsobjektet - det är godkänt som en blank blankett, som används i alla anställdas arbete.

Uttalande om bilreparation

Om ett företag använder en servicebil eller om den äger en hel bilpark, övervakas dess kvalitet regelbundet med hjälp av en extern inspektion.

Den tillverkas både i det företag som äger fordonet och i reparationsföretaget där restaureringsarbetet är tänkt.

Genom att utarbeta ett dokument i det här fallet kan du lösa flera problem på en gång:

  • rapportera till skatteinspektionen om utgifter för vissa medel för mindre eller större reparationer av fordonet,
  • fixa alla fel och, baserat på deras analys, bestämma effektiviteten av investeringar i reparation och underhåll av ett fordon (totala kostnader och total inkomst under överskådlig tid)
  • Slutligen, med hjälp av detta dokument, är det möjligt att klargöra den specifika typ av reparationsarbete som behövs i detta fall, liksom deras beräknade kostnad.

Vid upprättande av ett felaktigt uttalande för reparation av en maskin av alla klasser och ändamål bör man uppmärksamma flera viktiga funktioner:

  1. Namnet på modellen, den specifika tekniska ändringen av bilen måste helt sammanfalla med vad som anges i dokumenten - i synnerhet förkortningar, om bokstäver (versaler eller små bokstäver), mellanslag eller sammansmält stavning.
  2. Namnen på reservdelar, enskilda enheter ska förskrivas med samma noggrannhet - vanligtvis kan de specificeras i relevant dokumentation eller på tillverkarens hemsida.
  3. I ett sådant uttalande är hänvisningar till ansökningar obligatoriska, dvs dokument som reglerar utförandet av reparationsarbetet, inköp av vissa reservdelar etc.
  4. Signaturer krävs inte bara av de ansvariga personer som utförde undersökningen utan även av bilägaren själv om bilen inte tillhör företaget självt, men till en anställd som har ingått ett lämpligt avtal och försett sin bil för officiell användning.
  5. Eftersom inspektion och reparation av bilen är ett ganska komplicerat tekniskt förfarande som kräver sammanställning av extremt specifika register, är korrigeringar som till och med markeras "korrigerade att tro" inte tillåtna.
  6. Slutligen bestäms antalet kopior av sådan felsökning av antalet intressenter, vilket i det här fallet är ganska mycket: det är själva företaget som använder bilen, dess ägare, det företag som utför reparationer. Men om företaget kommer att reparera sin egen maskin på egen hand, är det defekta uttalandet sammanställt på en blankett.

Ett exempel visas nedan.

Att reparera lokalerna

Under en planerad inspektion inspekterar de hela byggnaden eller dess specifika lokaler, och de utgör vanligtvis flera defekter - var och en i sina egna lokaler eller de sänker alla data till ett dokument om det är bekvämare att bearbeta informationen.

Huvudsyftet i detta fall är följande:

  • Beskriv alla yttre fel, kränkningar av byggnadens tillstånd (till exempel sprickor i taket, golvbeläggning, mögel i hörnen, etc.);
  • identifiera sätt att eliminera - dvs Speciella typer av reparationsarbeten, med hjälp av vilket det är meningen att klara alla de upptäckta defekterna.
  • beteckna arbetstiden, och eftersom vi talar om ganska stora volymer är det nödvändigt att bestämma prioriteringar - till exempel först och främst reparation av dörröppningar, och för det andra eliminering av sprickor i tak.

Denna lista består vanligtvis av 2-3 anställda, bland vilka det finns:

  • revisor eller revisor
  • reparation specialist;
  • ingenjör med ansvar för utrustning i byggnaden.

Formen av det defekta uttalandet är nödvändigt för att återspegla följande information:

  1. All information som hänför sig till byggnaden som ett fysiskt objekt - vid vilken adress ligger, att den är belägen.
  2. De brister sig själva i deras exakta namn.
  3. Metoder och arbetsvillkor för att korrigera de funna bristerna.

Eftersom byggnaden är ett ganska stort objekt, och bristerna kan hittas väldigt olika, då vid upprättandet av felsökningen och den faktiska planeringen av arbetet bör man uppmärksamma ett antal funktioner:

  1. Reparationerna själva kallas i strikt överensstämmelse med det antagna namngivningssystemet - här måste du referera till relevant referenslitteratur (Federal and territorial unit rates).
  2. Vid fastställande och beskrivning av typ av reparationsarbete är det nödvändigt att ange inte bara datumet utan även volymen, och i varje steg är det nödvändigt att bestämma den ansvariga personen - i regel kommer det att finnas flera av dem samtidigt.
  3. All utrustning, såväl som byggmaterial och andra material avsedda att repareras, registreras i namnen som anges i dokumentationen - dvs. varumärken och modeller är skrivna i sin helhet, utan förkortningar.

Ett exempel på defektlistan presenteras nedan.

Att reparera värmesystemet

Vid genomförande av en planerad och obehandlad kontroll av värmesystemet i en byggnad består kommissionen normalt av 2 personer:

  • redovisningsrepresentant;
  • reparationsspecialist för uppvärmning.

Det finns några nyanser av kompositionen:

  1. Förberedd före reparation eller under den. Om det är ganska svårt att genomföra, är tidsfristerna för utarbetandet omedelbart efter att arbetet är klart.
  2. I regel föreskrivs inte bara namnen på reparationsoperationerna utan även volymenheterna samt de ansvariga personerna i varje steg (om det är meningen att de ska utföra arbetet i flera steg).
  3. Rättelser i texten i sig är inte heller tillåtna.
  4. Som regel görs den i elektronisk form, men dess papper analog måste alltid vara tillgänglig.

Ett exempel på en sådan defektlista visas nedan.

BETALA ATTENTION. Reparationerna själva - dvs aktuell reparation eller i händelse av en olycka innebär inte att det utarbetas en defektlista för motsvarande prov.

Att skriva ut delar

Under avskrivning av reservdelar förstås den ekonomiska funktionen att ersätta de gamla, slitna mekanismerna hos någon installation med nya delar. I detta fall antas det att en motsvarande defektlista sammanställs, vars exempel diskuteras ovan.

Kompileringsfunktionerna är följande:

  1. All utrustning som inspekterats är registrerad på enkla listor.
  2. Det kommer att vara korrekt och bekvämt om, tillsammans med beskrivningen av föremålen, inventeringsnumren för var och en av dem anges.
  3. Du bör också vara uppmärksam på att namnet på varje reservdel anges i strikt överensstämmelse med hur det anges i den tekniska dokumentationen.
  4. I kolumnen "slutsats" anges att föremålet är erkänt som olämpligt, föråldrat och måste ersättas (eller skrivas av).

Provet presenteras nedan.

Att reparera taket

Tillsammans med felsökningen, vars form utarbetas under inspektionen av byggnaden, utvecklas ett dokument separat som beskriver bristerna på taket och motsvarande reparationer. Ett prov anges nedan.

Defektdokumentationsförfarande

När det gäller företag med liten personal är det ofta inget särskilt behov av att utveckla, föreskriva och godkänna ett förfarande för kontroll av utrustning och utarbeta ett felaktigt uttalande, eftersom sådana situationer uppträder ganska sällan.

När det gäller stora företag övervakas dock kvaliteten på utrustningen endast enligt en tidigare utformad och godkänd förordning. I allmänhet är ordern följande:

  1. Vid genomförande av en planerad eller oschemalad inspektion utfärdar förvaltningen av ett företag eller en viss filial en motsvarande order.
  2. Denna order återspeglar de auktoriserade personer som kommer att ingå i inspektionsutskottet: minst 2 anställda. Det innefattar vanligtvis inte bara företrädare för tekniska tjänster (ingenjörer, tekniker, kvalitetsinspektörer) utan också redovisning.
  3. Direkt kvalitetskontroll utförs, ett felaktigt uttalande upprättas på förberedd form, undertecknad, varefter dokumentet överlämnas till behöriga personer.

BETALA ATTENTION. Verifieringsförfarandet bör inte förväxlas med användning av ett bristfälligt uttalande med teknisk expertis. Planerad kvalitetskontroll är som regel endast en visuell inspektion av yttre ytor, mekanismer, anslutningar av delar. Samtidigt föreslår undersökningen en mer ingående analys av mekanismen med särskild inspektionsutrustning.

Så här tar du bort defektlistan i en bekvämare form: video

Du kan skapa ett dokument på egen hand i Ms Excel. Detta är ett särskilt lämpligt alternativ för revisorer, eftersom det i det här fallet inte är nödvändigt att självständigt beräkna kumulativa totala och andra indikatorer. Hur man tar arket i en bekvämare form för arbete, kan du se här.